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淺談編輯這職業 EP27 複雜書籍的溝通橋樑:落版單

夜川霖 | 2022-09-15 15:33:53 | 巴幣 2464 | 人氣 1673

明美接到一個案子,內容要做超過50頁,且幾乎每個頁面都有不同的資訊要放,她無法在一份排版檔案裡告訴美編編排走向,以及整理出的那些照片與文案要對應到何處,因此她做了一張落版單,將這50多頁確切要怎麼編排明確標示了出來,美編只需照著落版單找到自己要用的文章與照片便可。

美編不可能猜到編輯的腦迴路,因此每本書都有屬於自己的整理方法,這點我在當編輯時笨笨的,幾乎所有書籍都照純文字書的方式給美編,結果就被噴了不少次。

這也是為什麼前輩們會說純文字書很簡單,東西拿到後校稿,校稿完後給美編,反正也沒圖片,就算有類似於輕小說那種圖片,只要是黑白的就在word裡面標示好,插畫歸檔好就行。

那雜誌呢?各位肯定都看過雜誌,沒看過實體也總看過電子書或導覽手冊之類的吧?

像那種內容極度複雜,這邊一塊圖片那邊一塊文字,持續兩頁又是不同的東西時,編輯不可能在word裡面就全部標示,美編絕對看不懂(相信我,美編真的看不懂,因為我被噴過,這系列有很多集都是建立在我被罵過以後誕生的經驗談)。

這時候就會需要用Execl做落版單,有人可能問為什麼不是word?我想應該很少人會這麼勤奮地在word裡面拼命拉表格標台數拉.......更別說PPT,誰敢給這種東西,下班就被美編蓋布袋。

一、哪些東西需要落版單?

可以說雜誌類的都需要,或我剛剛提到的手冊,那種性質過於複雜,編輯評估很難用文字交代清楚的東西,或者是內容部分彩頁,但這彩頁需要剛好落在某些頁數的,一率都給落版單。
假設業主有規定說,這頁數要超過40頁,那編輯就要根據內容排到48頁,為什麼是這頁數?之前我有提過算台數這件事,機器都是整張紙裁切,普遍都是4、8、16的倍數,16頁為一台,8為半台,可能有人給的很多,可以排到55頁,那就加一頁多湊半台。

二、落版單要什麼內容?

(此為三台48頁格式)

落版單標示要相當明確,每隔就代表一頁,除非是要算封面封底的那類書,不然封面封底不算一頁,你看到左上角的一了嗎?那裡通常都是起始頁。然後記住這一共是三台的紙張,所以旁邊不要標錯。

上方空格是頁碼,下方細長空白格是主要篇章,例如:起始頁、目次、篇名頁、跨頁、章節名等.......

在下面的大白空格是細項內容,這章節裡面放什麼資料?要對應到先前整理的文檔跟圖片,假設這章節放推薦序,就要先看推薦序的字數及開本來推估需要幾頁的篇幅。


推薦序如果放在第4-6頁,每個篇章各要兩頁,那就在第4-6頁的窄白匡放篇名,然後下面大白匡放上詳細是誰的推薦序這樣。
以此類推,假設要搭配圖片,那就要記住先前整理的編號是多少,假設「夜川霖推薦序」跟夜川霖的印章照片是03,那我就把大白匡改成:「03夜川霖推薦序+夜川霖印章」。

因為檔案都有編上03,所以會排在一起,後面印章就不用刻意在標一次,然後加上編號的好處,是讓美編可以更快找到編輯整理的資料在哪,不用慢慢找檔名這樣。

從這舉例可以看到,落版單就是要讓美編知道編輯在想什麼,整理的這些落落長資料要怎麼用,這本書大概走向會是如何。

接下來談談右上角的紅字,用看的就知道那是用來標示開本與裝訂的方法,然後其實上方還留了四個空間,可以用來做其他標示,但這得看編輯有沒有什麼要交代或標示的了。

最後要提醒:落版單不要標的太細,就是連怎麼排或確切寫了啥之類的一起塞進去,那美編會很累,除非有要用啥特殊排法,那也建議用說的溝通,落版單標篇名就好,其餘的讓美編順排。

三、書本

其實要做好落版單也要了解書,但因為網路真的太多資源都在講這個,所以這邊就簡單介紹一下就好。

1. 書名頁/起始頁:打開書裡面會再有一個黑白書名,這本書的開端,讀者正式開始閱讀的第一眼。

2. 篇名頁:可以想像成小說的章節頁,但因為落版單是針對比較複雜的書本,所以篇名頁要在哪裡必須特地標出來,然後在下面大白匡標示篇名是什麼。

3. 內文頁:篇名頁後當然有內文,內文就是接續排下去。那假設這篇是推薦序,內文當然就是放先前整理的各界大佬推薦文。至於推薦序結束後是什麼?就看怎麼排了,有人會把目次放在這。

最後要了解先後順序,假設有很多篇推薦序,那要怎麼排?根據地位嗎?有可能,試問誰敢把市長或局長的推薦序放後面?根據撰寫人的名字筆畫嗎?也是有可能,這也是種排法。

內文分很多種,假設是手冊會習慣先放最新資訊,相信我,大家看到主要資訊後就不會管最新了,就像是去遊樂園玩,看完樂園設施介紹後,很少人特地翻到後面看有啥表演,所以務必要先放。

雖然用文字表述可能很籠統,但總歸就是:編輯要判斷內文資訊的輕重來決定怎麼編排。

四、後記

發現自己消失了將近半個月,因為九月真的太忙,我最近好不容易才把新的小說交給編輯,然後工作有點不順利,雖然知道是自己的問題,但被噴時心裡總是有點難過,那不是因為被罵而感到悲傷,是對自己的表現感到失望而難過。

但人總是要重新站起來,相同的錯不能犯第二次,這樣才是成長。

不知道大家對落版圖有什麼想法,每個編輯都有自己的工作習慣,這邊純粹分享自己的而已,如果有人想分享自己的落版圖習慣,歡迎在下方留言喔!

淺談系列講到這裡,基本上該說的都差不多了,所以最近有想發展新的系列,以及更新完之前的排版系列,等計畫完成後再來跟各位分享吧!
如果你們喜歡這個系列,不要忘記給予鼓勵,你們的支持是這系列持續更新的動力,如果想了解更多跟編輯有關的資訊,歡迎訂閱小屋。
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留言

創作回應

暮羽是一隻水母
好專業好厲害!!
2022-09-15 17:33:20
夜川霖
謝謝XDD~
2022-09-15 22:52:28
山梗菜
編輯的工作辛苦了,大家都會在職場上被噴,我明白這種心情[e3]
2022-09-15 19:02:56
夜川霖
大家都辛苦了QwQ
2022-09-15 22:53:17
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