達人專欄ＸＸ文創打算替旗下知名的簽約作家辦簽書會，地點選在誠品生活館，因此出版方聯繫了誠品人員，希望對方可以提供場地、現有庫存的所有實體書、以及協助人力。
時間定在兩週後，這段期間出版方除了要進行宣傳，還要時刻跟誠品聯繫當天的活動流程與計畫，並提醒作者練簽名、粉專發文宣傳。
相信想當作家的各位讀者都有簽書夢，參加某位心儀作家的簽書會時，除了是想見偶像外，也期望自己有天能在同樣的位置，帶給其他人相同的悸動。
那各位讀者有沒有想過，編輯在一場簽書會中扮演什麼角色，又有哪些事情要忙？讓我們抽離光鮮亮麗的場面，來到後台看看編輯到底都在幹嘛。
一、籌備
編輯在籌備簽書會時必需先考慮到作家本人的行程，總不可能簽書會辦在兩週後，然後還到處宣傳了，結果那整個禮拜作家都要出差吧？當天是要辦視訊簽書會喔，防疫也太滿分了吧。
所以作家行程一定要先確認，並列出可行的天數，再去喬場地會比較實在，如果這些時間剛好都對不上，再去尋找折衷的方案，不過這機率真的很低啦.......是要多衰小才會兩邊都喬不攏？然後場地的選擇也會因為作者身份不同，而有不一樣的選擇。
假如這場簽書會的作者就是純作家，寫小說、詩、散文或其他類似書籍的，那辦在誠品或金石堂之類的室內就很好，畢竟場子通常都不會太大，這邊指的是只有五十到一百人左右都算小場喔，有很多作者的身份更有影響力的，簽書會隨便就來兩三百人的也是有，像假如當紅的政治人物辦簽書會，那場地辦在大安森林公園之類的都有可能。
也些出版方甚至會做問卷，大概推估人數多少，再決定場地要租哪，地要多大這樣。
時間搞定後就要開始確認活動流程，這時也會因為作者身份的不同，有不一樣的活動流程。
作者是純作家就來聊聊寫作觀念、經驗跟創作理念。
歌手的話開場先來一首炒熱氣氛。
職場人士也主要以分享職場跟寫作為主。
政治人物就讓他們黨的人來當造勢大會就好。
所以面對不同身份的作者，簽書會的形式一定會有所不同，如何應變是編輯跟對方要討論的，其中也得考量到執行的可行性。
我之前協助一場藝人的簽書會，地點在某百貨裡面，主要喬場地跟引導的是誠品，然後我們出版方跟藝人的經紀公司共同舉辦，結果對方問我們能不能放張桌子賣周邊，試問各位可不可以這麼做？
理論上並不適合，首先主辦方為誠品，主要商品為新書，賣周邊其實有可能會影響書籍銷量，那誠品都把幾百本庫存搬上來了，現場是不是要仙拚仙？其次，在路邊擺攤都要繳稅了，百貨公司裡面賣東西當然也是要抽成，倘若書店本身在百貨公司裡，那他們賣東西就屬合情合理，但我們租借者的一舉一動都是要回報給場地持有者的，今天你賣周邊抽成要由誰承擔？出版方？發行商？還是經紀公司？
所以理論上不合適，最多就是宣傳周邊，然後通路哪裡買這樣，不然原生並非百貨有賣的商品，擺攤都要抽成，至於抽多少就是每家不同了，真的要賣周邊請去找可行的場地，但有這樣的場地存在嗎？可能有吧？只是我不知道而已。
總之這些都是編輯事前要考量跟討論的，如果出問題也要趕緊出聲制止，以免對方把東西都帶來擺攤，然後地主直接發來警告這樣。
那在討論這些計畫的同時，也會把作者找來共同討論，畢竟身為主角的作者如果不願意或無法執行，那就白搭了。
接下來就是動線，決定怎麼上台其實不難，甚至現場臨機應變都可以，但有一點很重要，讓我們先回到最一開始討論的預估人數。
作者的身份將會影響預估人數，知名藝人有個三百不過分吧？假如張惠妹出書，開場就唱三天三夜，總不可能簽書會還辦在小誠品裡面吧？場地小就算了，是要粉絲把地板踏破喔。
所以編輯普遍會把預定人數往上加，純作家1~20人、小藝人50~100人、大藝人（如當紅劇人馬簽書會）100~300人、政治人物則依造黨提供的民調來初步判斷，反正沒有黨喬不出的場地，也沒有他們拿不起的錢。
為什麼往上加的看起來都沒很多？因為往上加的太多意味著場地要租借更大，那假如來的人太少，總不能空一半的地吧？秉持著寧可擠爆造勢大，也不要看起來空蕩蕩的原則，總之不要掐太多預估人數，除非對方開空頭支票，跟你說至少300人結果只來50人。
如果真的很難預估，就辦在某些人流量比較自由的地方，例如：美麗華廣場、遠東百貨門前諸如此類的，這樣人流量就能有效運用，避免人太多或太少，反正結束人就走這樣。
那為了控制現場，基本上簽書都會採用發放號碼牌的形式，1-10號上台，差不多了就接著11-20這樣，不論是哪種類型的作者這樣都很有用，而且會很方便控管。
除了.......人真的爆炸多的狀況。
終極一班不曉得大家還記不記得，反正我這年代終極一班跟他家戰力指數一樣紅到破表，我聽某編輯前輩說當年舉辦終極一班的簽書會時，現場的書是印刷廠直接開卡車送來的，這邊交給各位讀者自己想像場面有多大了。
這種情況號碼牌還是有可能會造成混亂，這就需要更多人員來維持場面了。
宣傳的部分就需要美編協助，製作大布條跟網路Banner，然後再請作者在粉專做宣傳。
二、現場
經過一系列籌劃後我們終於來到了這天，這邊先恭喜編輯挺過難關。
現在距離作者抵達戰場還有兩小時，離正式開始還有兩個半小時，我們先行抵達了某廣場進行確認。
現場的機器架設工程已經開始，桌椅跟紅絨柱已經搬上來了，因此你開始根據計畫或靈感佈置，接著測試麥克風。接下來音效公司抵達，對方是名穿吊嘎踩著拖鞋的男人，就連椅子都是隨手拿籃子來坐就好。你跟他打招呼後，遞上保護很久、並拜託會計處寫的支票給對方，而對方也從包裡拿出收據請你收好。
看到那名戴眼鏡穿襯衫的小哥了嗎？你上前跟他擊掌，他是作者後援會的會長，昨天已經協助場勘並回報狀況，他拿出高價的照相機，裝設的大砲跟你那位情聖表哥一樣長，他會協助你造勢跟粉絲打理，因此你不用擔心有人鬧場的問題，身為汽車維修員的他，隨身攜帶板手是很正常的事情。
倒數一個半小時，現在烈陽高照，你跑去販賣機投了罐汽水，跑到室內一口乾。
倒數一小時，諸多粉絲已經抵達戰場，發行商也抵達了現場跟你要號碼牌，今天買書或帶書來的人只要出示就能拿號碼牌，而你也開始準備進行主持活動，你既期待又害怕受傷害地回憶著昨晚的稿子，並用麥克風嘗試跟讀者粉絲們互動，希望他們可以做好準備迎接偶像。
誠品這時推著幾百本書抵達了戰場，你通知大家可以前去買書跟領取號碼牌了。
倒數半小時作者抵達戰場，她的出現讓現場嗨翻，但因為會長褲擋裡有條銀色巨龍，所以始終不敢太張狂，而他們也拿出花準備簽書時獻給作者。
活動正式開始，你深呼吸幾口氣，默念昨天背好的問題後上台，接著發揮了非凡的實力讓現場冷掉，你開始在內心賭爛老闆為什麼把你丟上台，明明自己就只是個編輯，沒接受過主持訓練啊！好在作者比你會說話，她清唱幾句現場就嗨翻了，這時你才又意識到台下的人根本不在乎你，儘管他們把書翻到版權頁就能看到你的名字也一樣。
活動進行到一半終於開始簽書環節，你按照號碼叫人上台，這時主持臨時換人，你被叫去收號碼牌跟噴酒精，你對此感到放心，但卻發現八號失蹤了，二十六號硬是要排在後面，並嚷嚷著自己時間不多。偏偏會長拿一號興奮地要上台簽書，他的銀色巨龍放在場邊，但實在太臭了你並不想拿，所以只好找主編問能不能通融？他一點頭什麼牛鬼蛇神都排到了後面來，一百多號的、沒號碼牌的、聾啞人士、說自己有冰淇淋要快點的、以及剛剛才上去過的二號。
你轉頭想向作者的經紀公司求助，但對方全都在台上幫作者擦汗跟拍照，以及隨時做好痛毆鹹豬手的準備。
活動迎來尾聲，作者已經下台一鞠躬，大家也開始散場，你整理著東西，完全不知道自己怎麼挺過來的，感覺腦袋像是經歷了寒武紀大爆發，主編輕拍你的肩膀說：「今天幹得不錯，誠品賣掉了八十七本書，應該能夠上實體排行榜，走，一起去吃飯。」
三、主持人
蠻多時候編輯會需要充當主持人，畢竟額外請人來主持太麻煩，所以老闆會直接下場主持，或請口才好的編輯來。
換句話說頒獎典禮上的主持人很可能不是評審，而是連得獎作品都沒看過、昨晚加班到一點的編輯，因此很可能會冷場或講出尷尬的笑點，甚至連得獎作品確切內容都不曉得，因為編輯只有在初審階段快速篩選而已，可惜的是沒人記得那些篩過的作品到底寫了啥。
所以除非有做足功課，而且主持經驗老道，不然編輯都盡可能不去討論作品內容，轉而問一些無傷大雅的問題。
四、後記
在這邊先跟讀者們道歉，之前24集是在講排行榜，但那篇經過深思熟慮後還是刪掉了，因為我希望這系列是分享職場跟一些編輯冷知識，而不是去挖什麼黑幕或其他有的沒的，那篇明顯脫離編輯的職責範圍了，所以我決定刪掉以確保編輯系列的「乾淨」。
那今天想問各位，你們有參加過誰的簽書會呢？現場的狀況又是如何？歡迎在底下留言分享你們的經驗喔！
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