達人專欄佩儀的公司正在規劃一場徵文比賽。
這場徵文比賽的目的除了挖掘優秀作品外，還要宣傳自家出版社即將上線的平台，因此部門裡的每一人都進入備戰狀態。
對於佩儀這麼一位新人編輯而言，這是相當新鮮的感覺，然而接連的挑戰很快就讓她心力憔悴，打從一開始的聯繫贊助、製作宣傳用BN、撰寫宣傳與比賽文案等，就讓她一直有時間不夠用的感覺。
好不容易熬過後，不曾想比賽竟然收到了上百部的作品，每篇字數至少都八萬起跳，而可供他們初審的時間只有短短兩個月.......
一、開幕前夕要準備什麼？
如果今天公司需要部門自己提案，那會需要思考很多東西，比賽目標、規則、時間軸、經費、贊助商、廣告行銷、評審人選等一堆事情，然後提案也要看公司高層願不願意，假設老闆覺得活動很好，而且可以藉此打通某些企業的關係，說不定會願意撥比較多錢給大家，可以做的事情就會變得更多，總獎金跟獎項或許也能因為贊助商的打通而提高，但份內的事情可別落下了，不然原本負責的作家可能會跑來問狀況。
如果今天公司老闆自己就會跟主編規劃，那編輯可能會需要做好準備，因為接下來比賽規則不會經過編輯的任何意見，規則很可能不會考量到編輯目前的工作量，倘若很幸運的比賽大成功，接下來編輯大概要每天看稿到凌晨2-3點，然後7點記得準時起床，因為編輯的通勤路上還會需要看稿，到公司後份內的工作也別落下了，不然原本負責的作家可能會跑來問狀況。
什麼？你問加班費？都辦比賽了哪來的錢給你？都乖乖去補休吧！
那在開始提案之前，我們需要先思考比賽要徵哪種文體？散文？新詩？小說？這邊拿小說來舉例，假如要舉辦小說比賽，我們還得思考要徵什麼類型，而這通常會受比賽規模影響，而比賽規模會受經費影響。
小型徵文比賽，由於經費普遍較少，因此所有的錢都會拿去徵選單一主題，例如：推理徵文、恐怖徵文、愛情徵文等，篇幅通常也不會到太長，畢竟要作者寫十萬字，結果首獎只有一萬元，怎麼想都不合理吧？這樣除了來稿數量會很少以外，質量也會不可避免地下降。
所以獎勵衡量是很重要的，假設頭獎設定一百萬，絕對擠破作家們的頭想參加，畢竟是一百萬，大概出版業平均兩年（含年終）的薪水吧？
所以今天如果經費嚴重不足，就會強烈建議把規模縮小，以防雷聲大雨點小，最後徵稿量不如預期、把願意參加的作家期待值拉太高，事後處理起來就不好辦了（尤其這次徵文如果沒有要分名次的話，那就更沒必要辦太大了）。
如果經費已經處理完，那就要開始找贊助跟協辦單位了，假設我們辦得活動很小，能給的獎金不多，那可能就要找跟徵文主題性質相近的贊助單位，以利益交換（或人情）的方式請對方贊助贈品。
舉例：你的公司背後是傳媒體，今天要舉辦徵文比賽勢必會有新聞版面曝光，那這就是你談判的武器，今天贊助這場徵文比賽獎品，我們會在多少新聞版面宣傳這項活動，也會共同宣傳你們家品牌以及旗下的文創商品等。
那我前面還有提到人情的部分，這個我自己是覺得不太靠譜啦！人情頂多是建立聯繫的橋樑，但絕對不要指望有誰會念在舊情而心甘情願地大方贊助，一切都是利益交換，先掌握自己手上可以談判的武器，再去找適合的贊助商或協辦單位，這樣才有意義。
還有就是徵文檔期，這次活動打算徵稿多久？評分標準是什麼？預計徵多少文章？何時是徵文deadline？何時要上新聞稿？每個波次宣傳要有哪些資訊？徵到的稿件打算做何用？決定完了啊！主管看過了嗎？高層同意了嗎？活動準備在哪些地方宣傳？活動文案寫了嗎？活動用的宣傳BN主視覺決定了嗎？內容發美編了嗎？尺寸都有了嗎？GDN的文案處理了嗎？打算投多少錢在FB宣傳.......
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大哥哥大姊姊你們好啊！想不到你們能順利來到這層樓呢！接下來就由我鎖鏈的康妮來當你的對手！
二、徵文開始到停止徵文的這段期間
歷經千辛萬苦後，比賽終於正式開始了！
這次的徵文很快就受到了很多關注，大家看著徵文信箱越來越多作品，頓時覺得先前的努力非常值得，但是在徵稿的期間，大家都還是致力於整理每一份來稿作品，把每位參賽者的資訊用excel檔案整理好、文檔也全數丟到雲端並建立好連結、並拉出一張共同評分表用作初審。
一切都照計畫進行，在徵稿的這段期間，大家也都很盡力地要把自己的事情做完，以防到時候徵文結束時，一口氣爆太多工作量把每個人操翻。
誰知道比賽還沒一個月，就有一堆作家瘋狂寄信發問，其中10％是相當正經的再問規章比較晦澀難懂的部分，其餘90%的問題要不是沒法現在回答、就是根本不是問題的廢話，這些問題把負責客服的編輯弄得很頭痛，誰知財務突然氣沖沖地跑來告訴他，上次某作家的合約出了差錯，其中的表單號碼似乎有誤，要他重新再查查。
於是他趕緊快馬加鞭地找尋問題，於此同時原本就在接手的作家突然打電話來，想跟他討論上次沒有結論的新作品，他只能跟作家表示自己暫且沒空，等忙完後再聯繫。
於是他查了老半天發現表單號碼根本沒錯，是財務自己眼花看錯，精疲力盡地回到座位後，又看到信箱出現30封需要整理的稿件以及作家寫信來的廢話。
但此時距離下班只剩半小時，他還有一部作品正在製作，此時繪師又發來了新的封面草稿，他抓著自己的頭，想把腦袋給打爆掉，帶著它來到交通最繁忙的十字路口，在上面跳啊跳。
但他成功熬過去了，他不知道自己怎麼辦到的，但這樣的生活確實讓他物欲全失，現在看來薪水3萬確實剛好夠他過日子，剩下的也夠存起來看醫生做健檢。
但他們所有人都是初次舉辦比賽，根本不知道大難即將臨頭，就在徵件倒數的最後一個月，信箱稿件量突然暴增，單單這一個月突然增加了三百多份有效稿件，加上先前增到的，這次來稿量竟然高達了987件，每一份稿子還都至少七萬字。
於是他與同事們，開始了沒日沒夜的審稿，開頭就不吸引人的直接捨棄、簡介不知道在寫什麼的直接捨棄、文筆不好的直接捨棄.......
他兩眼一愣，猛地醒了過來，怎麼早上了？他什麼時候睡著的？又看到哪裡了？他為什麼讓這篇文章過初審了？又為什麼讓這篇文章淘汰了？喔！他想起來了！他想起為何這篇過關，也想起為何這篇淘汰。
於是他接著看文章往後數一下還沒審的量，還有87篇沒看，就快看完了，跟當兵時數日子一樣快對吧？
接下來只要把這些初審稿給最終評審，一切就結束了對吧.......
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大哥哥大姊姊你們好啊！想不到你們能順利來到這層樓呢！接下來就由我宇智波康妮來當你的對手！
三、決選到頒獎典禮
這一刻著實激動人心，決選過程相當順利，評審們很快就找出了共識，決定了名次，大家已經做好準備要將獎金跟獎品頒給他們辛苦選出的參賽者了！
新聞稿發出的瞬間，大家如釋重負，就像終於完成了一項偉業，可以平安回家準備頒獎典禮的到來。
編輯們開始分工合作，聯繫場地以及準備獎狀跟獎盃，有人開始著手獎金的核銷，有人開始練習上台主持的講稿，有人開始執行後續的工作內容。
此時負責客服的編輯在瀏覽網頁時，赫然發現有許多作家在網路上狂噴他們這次的徵文賽事，批判他們選出的作品，甚至來到粉專下面要求他們給一個交代。
負責主持頒獎典禮的編輯問他怎麼回事？為何要擺出一張苦瓜臉？他抹了把臉，告訴對方自己打算頒獎典禮結束後離職。
頒獎典禮當天，除了得獎者以及他們刻意要約的人以外，報名來參加順便聽講座的人並不多，大概五根手指數得完，讓台下顯得有些冷清，儘管主持人在台上使出渾身解數，台下回應的人仍寥寥無幾，就連打氣的話都要問兩次才有少數人稍微回應。
活動結束，很高興大家能參加這次活動，散場遠比場佈要來得更累，大家都精疲力竭想立刻回家補眠，然而作家又在此時傳了訊息來，下週上班，財管又傳訊息來跟他們催促單據，老闆也在此時提著一袋飲料來給大家，並且高興地宣佈他們明年要再接著辦，請各位編輯們明年繼續努力。
四、後記
這系列真的太久沒更新了，希望讀者們還在。
不知道大家對出版社辦比賽有何想像？其實我這篇講的是比較極端的狀態，就是建立在首次舉辦活動、沒有規劃經驗導致工作安排不周、編輯人力不足、來稿量超出想象等。
但前置動作基本上都差不多，要考量的問題就是這麼多，其中也包含出版社想要徵選的文類，而這文類的定義某層面上很容易起爭議（不解釋）。
下一篇編輯系列，我想討論一個頗為麻煩的話題：「小說封面」
但我不是單純想要討論小說應該怎麼委託跟製作，而是「為什麼現在很多平台跟出版社喜歡用AI做書封？」
敬請期待。
