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淺談編輯這職業 EP38 來辦一場徵文比賽!

夜川霖 | 2024-03-08 12:00:05 | 巴幣 1700 | 人氣 927

佩儀的公司正在規劃一場徵文比賽。
這場徵文比賽的目的除了挖掘優秀作品外,還要宣傳自家出版社即將上線的平台,因此部門裡的每一人都進入備戰狀態。
對於佩儀這麼一位新人編輯而言,這是相當新鮮的感覺,然而接連的挑戰很快就讓她心力憔悴,打從一開始的聯繫贊助、製作宣傳用BN、撰寫宣傳與比賽文案等,就讓她一直有時間不夠用的感覺。
好不容易熬過後,不曾想比賽竟然收到了上百部的作品,每篇字數至少都八萬起跳,而可供他們初審的時間只有短短兩個月.......

一、開幕前夕要準備什麼?

如果今天公司需要部門自己提案,那會需要思考很多東西,比賽目標、規則、時間軸、經費、贊助商、廣告行銷、評審人選等一堆事情,然後提案也要看公司高層願不願意,假設老闆覺得活動很好,而且可以藉此打通某些企業的關係,說不定會願意撥比較多錢給大家,可以做的事情就會變得更多,總獎金跟獎項或許也能因為贊助商的打通而提高,但份內的事情可別落下了,不然原本負責的作家可能會跑來問狀況。
  
如果今天公司老闆自己就會跟主編規劃,那編輯可能會需要做好準備,因為接下來比賽規則不會經過編輯的任何意見,規則很可能不會考量到編輯目前的工作量,倘若很幸運的比賽大成功,接下來編輯大概要每天看稿到凌晨2-3點,然後7點記得準時起床,因為編輯的通勤路上還會需要看稿,到公司後份內的工作也別落下了,不然原本負責的作家可能會跑來問狀況。

什麼?你問加班費?都辦比賽了哪來的錢給你?都乖乖去補休吧!

那在開始提案之前,我們需要先思考比賽要徵哪種文體?散文?新詩?小說?這邊拿小說來舉例,假如要舉辦小說比賽,我們還得思考要徵什麼類型,而這通常會受比賽規模影響,而比賽規模會受經費影響。

小型徵文比賽,由於經費普遍較少,因此所有的錢都會拿去徵選單一主題,例如:推理徵文、恐怖徵文、愛情徵文等,篇幅通常也不會到太長,畢竟要作者寫十萬字,結果首獎只有一萬元,怎麼想都不合理吧?這樣除了來稿數量會很少以外,質量也會不可避免地下降。
所以獎勵衡量是很重要的,假設頭獎設定一百萬,絕對擠破作家們的頭想參加,畢竟是一百萬,大概出版業平均兩年(含年終)的薪水吧?

所以今天如果經費嚴重不足,就會強烈建議把規模縮小,以防雷聲大雨點小,最後徵稿量不如預期、把願意參加的作家期待值拉太高,事後處理起來就不好辦了(尤其這次徵文如果沒有要分名次的話,那就更沒必要辦太大了)。

如果經費已經處理完,那就要開始找贊助跟協辦單位了,假設我們辦得活動很小,能給的獎金不多,那可能就要找跟徵文主題性質相近的贊助單位,以利益交換(或人情)的方式請對方贊助贈品。
舉例:你的公司背後是傳媒體,今天要舉辦徵文比賽勢必會有新聞版面曝光,那這就是你談判的武器,今天贊助這場徵文比賽獎品,我們會在多少新聞版面宣傳這項活動,也會共同宣傳你們家品牌以及旗下的文創商品等。
那我前面還有提到人情的部分,這個我自己是覺得不太靠譜啦!人情頂多是建立聯繫的橋樑,但絕對不要指望有誰會念在舊情而心甘情願地大方贊助,一切都是利益交換,先掌握自己手上可以談判的武器,再去找適合的贊助商或協辦單位,這樣才有意義。

還有就是徵文檔期,這次活動打算徵稿多久?評分標準是什麼?預計徵多少文章?何時是徵文deadline?何時要上新聞稿?每個波次宣傳要有哪些資訊?徵到的稿件打算做何用?決定完了啊!主管看過了嗎?高層同意了嗎?活動準備在哪些地方宣傳?活動文案寫了嗎?活動用的宣傳BN主視覺決定了嗎?內容發美編了嗎?尺寸都有了嗎?GDN的文案處理了嗎?打算投多少錢在FB宣傳.......

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大哥哥大姊姊你們好啊!想不到你們能順利來到這層樓呢!接下來就由我鎖鏈的康妮來當你的對手!

二、徵文開始到停止徵文的這段期間

歷經千辛萬苦後,比賽終於正式開始了!
這次的徵文很快就受到了很多關注,大家看著徵文信箱越來越多作品,頓時覺得先前的努力非常值得,但是在徵稿的期間,大家都還是致力於整理每一份來稿作品,把每位參賽者的資訊用excel檔案整理好、文檔也全數丟到雲端並建立好連結、並拉出一張共同評分表用作初審。

一切都照計畫進行,在徵稿的這段期間,大家也都很盡力地要把自己的事情做完,以防到時候徵文結束時,一口氣爆太多工作量把每個人操翻。
誰知道比賽還沒一個月,就有一堆作家瘋狂寄信發問,其中10%是相當正經的再問規章比較晦澀難懂的部分,其餘90%的問題要不是沒法現在回答、就是根本不是問題的廢話,這些問題把負責客服的編輯弄得很頭痛,誰知財務突然氣沖沖地跑來告訴他,上次某作家的合約出了差錯,其中的表單號碼似乎有誤,要他重新再查查。
於是他趕緊快馬加鞭地找尋問題,於此同時原本就在接手的作家突然打電話來,想跟他討論上次沒有結論的新作品,他只能跟作家表示自己暫且沒空,等忙完後再聯繫。
於是他查了老半天發現表單號碼根本沒錯,是財務自己眼花看錯,精疲力盡地回到座位後,又看到信箱出現30封需要整理的稿件以及作家寫信來的廢話。

但此時距離下班只剩半小時,他還有一部作品正在製作,此時繪師又發來了新的封面草稿,他抓著自己的頭,想把腦袋給打爆掉,帶著它來到交通最繁忙的十字路口,在上面跳啊跳。

但他成功熬過去了,他不知道自己怎麼辦到的,但這樣的生活確實讓他物欲全失,現在看來薪水3萬確實剛好夠他過日子,剩下的也夠存起來看醫生做健檢。
但他們所有人都是初次舉辦比賽,根本不知道大難即將臨頭,就在徵件倒數的最後一個月,信箱稿件量突然暴增,單單這一個月突然增加了三百多份有效稿件,加上先前增到的,這次來稿量竟然高達了987件,每一份稿子還都至少七萬字。

於是他與同事們,開始了沒日沒夜的審稿,開頭就不吸引人的直接捨棄、簡介不知道在寫什麼的直接捨棄、文筆不好的直接捨棄.......
他兩眼一愣,猛地醒了過來,怎麼早上了?他什麼時候睡著的?又看到哪裡了?他為什麼讓這篇文章過初審了?又為什麼讓這篇文章淘汰了?喔!他想起來了!他想起為何這篇過關,也想起為何這篇淘汰。

於是他接著看文章往後數一下還沒審的量,還有87篇沒看,就快看完了,跟當兵時數日子一樣快對吧?

接下來只要把這些初審稿給最終評審,一切就結束了對吧.......

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大哥哥大姊姊你們好啊!想不到你們能順利來到這層樓呢!接下來就由我宇智波康妮來當你的對手!

三、決選到頒獎典禮

這一刻著實激動人心,決選過程相當順利,評審們很快就找出了共識,決定了名次,大家已經做好準備要將獎金跟獎品頒給他們辛苦選出的參賽者了!
新聞稿發出的瞬間,大家如釋重負,就像終於完成了一項偉業,可以平安回家準備頒獎典禮的到來。

編輯們開始分工合作,聯繫場地以及準備獎狀跟獎盃,有人開始著手獎金的核銷,有人開始練習上台主持的講稿,有人開始執行後續的工作內容。
此時負責客服的編輯在瀏覽網頁時,赫然發現有許多作家在網路上狂噴他們這次的徵文賽事,批判他們選出的作品,甚至來到粉專下面要求他們給一個交代。
負責主持頒獎典禮的編輯問他怎麼回事?為何要擺出一張苦瓜臉?他抹了把臉,告訴對方自己打算頒獎典禮結束後離職。

頒獎典禮當天,除了得獎者以及他們刻意要約的人以外,報名來參加順便聽講座的人並不多,大概五根手指數得完,讓台下顯得有些冷清,儘管主持人在台上使出渾身解數,台下回應的人仍寥寥無幾,就連打氣的話都要問兩次才有少數人稍微回應。

活動結束,很高興大家能參加這次活動,散場遠比場佈要來得更累,大家都精疲力竭想立刻回家補眠,然而作家又在此時傳了訊息來,下週上班,財管又傳訊息來跟他們催促單據,老闆也在此時提著一袋飲料來給大家,並且高興地宣佈他們明年要再接著辦,請各位編輯們明年繼續努力。

四、後記

這系列真的太久沒更新了,希望讀者們還在。

不知道大家對出版社辦比賽有何想像?其實我這篇講的是比較極端的狀態,就是建立在首次舉辦活動、沒有規劃經驗導致工作安排不周、編輯人力不足、來稿量超出想象等。
但前置動作基本上都差不多,要考量的問題就是這麼多,其中也包含出版社想要徵選的文類,而這文類的定義某層面上很容易起爭議(不解釋)。

下一篇編輯系列,我想討論一個頗為麻煩的話題:「小說封面」
但我不是單純想要討論小說應該怎麼委託跟製作,而是「為什麼現在很多平台跟出版社喜歡用AI做書封?」
敬請期待。
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留言

創作回應

舔醬油的小作家雷迪
雖然我不是出版社的編輯,但從文行中能深深感受到出版社編輯的無奈
我自己也做類似的工作。部門的溝通,廠商的溝通,客戶的溝通,老闆的決策等等,都會影響一個活動辦得好不好。
當某個溝通程序延後,就會大幅影響整個時程規劃。弄得心態巨崩,想爆炸但也只能認命繼續幹

然後很努力了,老闆也不一定看的到,又還要承受客戶的謾罵,被當成三明治火腿的我們總是最受傷的那個QQ
2024-03-08 19:30:02
夜川霖
基層的心聲,我想各行各業都差不多呢[e36]
2024-03-09 17:31:17
山梗菜
要看987份小說,這個數目真的能讓人深刻感受到評審們有多累呢[e3]
2024-03-08 23:45:00
夜川霖
我們上次辦徵文,就是四個人分著看九百多部小說,還好我們辦的是極短篇徵文,每篇字數頂多3000字左右,否則真的會看到死.....
2024-03-09 17:32:10
薩根
出版社可能都會對外宣稱有看完每一部作品,但實際上是如何就很羅生門
有些作品真的覺得很好,但不知道為什麼初選就被刷掉,反而是有漏章節的入圍
這些都會影響到參賽者的觀感
但多比幾次、跟文友交流後,也會知道編輯們的苦衷,如果開頭不吸引人、題材不符合,可能就直接再見了
作者如果想要入圍甚至得獎,就要寫出能讓編輯有興趣往下看到最後的敘事手法、題材
2024-03-10 11:51:33
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