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我的書店生活日誌(五)

| 2019-07-30 23:56:57 | 巴幣 34 | 人氣 246

趁我想到要說什麼的時候,趕快打上來XD

今天想來說說客訂。

客訂有兩種,書籍雜誌

然後店員接到的客訂又可以分好幾個等級。

等級D:店舖有庫存或者預定進貨(適用於書籍&雜誌)

有些客人習慣先在電話或網路上詢問有沒有書,沒有就訂,有就請我們先保留,等他有空再來拿。

店內有庫存或預訂進貨是我們最喜歡接到、也最沒成就感的情況。(喂

我現在也沒什麼成就感,因為大家大概都想像得出來,就是去把書找出來,然後夾上訂單而已。

所以沒什麼好說的。(毆

等級C:店內無庫存,日本分店一大堆(適用於書籍)

這種情況,就是跟日本的分店調書。

我們有個可以和特定分店調書的系統,就像在操縱亞馬遜一樣,把目標物丟進購物車,然後結帳。(不是

分店那邊收到我們的採購單後,會在店內幫我們找書,然後送進物流,運來台灣。

等級B:店內無庫存,分店無庫存,但中盤商有(適用於書籍&雜誌)

中盤商有的情況,我們必須寫信去問,請他們找書然後給物流。

等級A:全天下只剩出版社有

這種時候就要打電話去日本的出版社調書。根本考驗外國人的心臟。

等級S:沒有ISBN的書、過期很久的雜誌

遇到這種特殊的書籍,我們一律丟給日本一位負責海外高難度客訂的大神。

啊,我忘記說了。

我們的庫存查詢系統只能查書籍,所以如果要調雜誌,順序通常是詢問中盤商→丟給大神。大神說不行,我們才會打槍客人。

通常店內員工全都可以負責到等級C的情況。遇到等級B以上,會由一位客訂負責人處理。就是上一篇說到的衝浪少女本人我是也。

當時我是每天固定一個時間,把累積的訂單一次處理完,也避免一直寄信給日方,讓他們覺得我很煩XD

其實步驟還有很多,分得也更細,但這部分請讓我留下一些商業機密XD

打電話跟出版社調書一開始真的是皮皮挫。

首先打過去要說自己是什麼書店哪家分店,然後請對方幫忙找電腦顯示有庫存的書籍,確認有書後,給他書店編號,請他送去給我們的中盤商。

要講敬語耶。連日本人自己都講不好的敬語,我們(當時主要是我)也要跟著講。完全要命。

雖然多做幾次就習慣了,但剛開始真的宇宙無敵緊張,很不想碰上要跟出版社周旋的訂單XD

好了,調書完畢後,就等著運來台灣。

除了跟出版社調的書,上述這些客訂會經由跟我們平常進貨不同的物流送過來。然後由客訂負責人拆箱。

拆箱時,因為需要用到電腦,所以會在我們的辦公室進行。

是的。當大家開開心心在後場手牽手拆箱的時候,客訂負責人要自己窩在辦公室作業。

不過窩在辦公室有窩在辦公室的好處。可以正大光明翻閱確認有無毀損。

有時候當你正開開心心「確認」書籍,外場的人或許會跑進來大吼客人來拿書了。這時候你又要裝沒事,然後火速找客人的書。(這批箱子不會有內容物清單,所以要找就得所有箱子都打開,真的很要命)

我記得在我順遂的開箱作業中,有一次混雜著我完全不記得自己調過那種書的書。(在講什麼XD

當時我們已經有東區百貨的分店,我就想會不會是大神不小心搞錯,送到我們這裡來。

我立刻打電話給忠〇店,問他們的客訂負責人有沒有調這本書。結果答案是沒有。

這可奇了。

於是我又翻了一次所有的訂單,連網路訂單都確認過一次,我很肯定我沒調、也沒有客人訂這本書。

那要怎麼辦?留在店裡賣?賺到了。

可是那一看就知道不賣⋯⋯(喂

所以我寫信給大神,問他這本書到底是⋯⋯?

後來他回信:啊,對不起,那是法國分店的客訂品啦哈哈。不好意思,你可以退回來這邊給我嗎?(其實他的語氣很嚴肅,絕對沒有這麼詼諧,可是他給我十二萬分的歉意,我真的承受不住XD)

客訂箱子裡跳出法國分店的書,空前絕後就這麼一次。

倒是有時候我們台灣兩家分店的客訂會跑來跑去,有一次忠〇分店的新人不疑有他,把我調來的客訂擺上架賣掉。我記得那是當時很紅的某本漫畫,再調書又要花一倍的時間,而且還不知道有沒有貨,所以我當時氣瘋了。我和大神辛苦調來的,卻被你賣掉,我當然要生氣。

我還記得那個新人後來打電話來道歉整個在發抖。對不起啦,我真的很生氣。(沒誠意XD

我算是平常不生氣,一生起氣來就很恐怖的人。

所以發生這件事當下,忠〇店的人若要找我,都先問同事:他還在生氣嗎?XDDDDD

不過當我把這件事告訴球隊的人之後,又變成另外一則笑話。

有人說:所以你踩著衝浪板去忠〇店撞那個新人了嗎?

我絕對是誤交損友。

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留言

創作回應

子貓夜明
社會人的艱辛與煩惱,我可能還要很久才會體驗到……

所以新人有被衝浪板撞嗎?
2019-07-31 00:32:56
每個人生階段都有難過的艱辛和煩惱,

所以我沒有拿排球去砸新人就很不錯了。(喂喂
2019-07-31 10:57:04
巴阿尼
以前就是有看過別的同事犯過類似這種錯,所以已經養成什麼事不懂都問得很仔細的習慣了~~

正常情況那個新人應該已經被當作衝浪板惹XD
2019-07-31 07:03:26
看過以上三則留言,我現在也覺得我誤交損友XD

人是能拿來衝的嗎!!!(重點誤
2019-07-31 10:57:47
小刀
神豬隊友,如果有下次就叫她別來了。
2019-07-31 17:03:11
別這樣XDDDDDD

我現在反而在反省當初那麼生氣。
畢竟自己也是白目過來的,應該要跟前輩學學他們包容我的心XD
2019-07-31 18:16:21
珀伽索斯(Ama)
剛查了一下,ISBN是從1967年才開始先從英國試用,
覺得不錯到後面才擴展到全世界,因此如果能看到比這年還要舊的書,
還沒有ISBN的話,那真的是古董了[e34]
2019-12-02 12:28:56
對,古董XD
還有些是貴到下巴會掉下來的專門書籍,或是樂譜、特定通路的書。
海外要調這種書,真的要費很多功夫XD
2019-12-02 14:06:14
該隱
正在補阿悠的生活日誌ing((因為也想來寫寫看這種日誌
最敬語跟謙讓語那些真的很麻煩又難學,蠻佩服阿悠可以用敬語跟別人溝通的。
2020-02-21 19:48:47
其實只要沒有特殊狀況,會用到的句子也就那幾個,所以我們後來就寫成小抄,訓練其他工讀生也照本宣科打電話去調書了XD
2020-02-21 20:10:54

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