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我的書店生活日誌(三十)電話打不進來絕對不是我的錯

| 2020-03-17 20:31:05 | 巴幣 69 | 人氣 469

  大家好,又到了我想更新書店日誌的時候了。(囂張)

  其實我有點想知道,有多少我們的客人在看這篇文章。如果是早期的客人,看到我這篇可能比較有感覺XD

  我記得我以前曾經輕描淡寫地說到,我們進貨之後,把客訂的書挑起來,接著會開始通知客人來領書。

  現在通知方式是用簡訊或電子郵件,不過以前是很原始的一個一個打電話,而且要打到有人接,不能留語音信箱。

  通知方式改版好像是在我進店裡一年後還是一年半後才開始改,但這件事今天不重要,就不提了XD

  如我上面所說,通知客人領書的動作是檢貨結束。這時候我們會分成「包書組」、「上架組」、「接客組」,還有「通知組」。雖然我是用「組」來區分這些工作,不過其實「通知組」根本只有一個人,然後「接客組」基本上是所有人一起擔任。反正個人抓到誰,誰就要負責XD 此外,雖然「通知組」負責打電話,接電話卻是另外一個人負責。

  換句話說⋯⋯很亂對吧?那我來統整一下。

  簡單來說,你還是什麼都要做。(毆)

  你在上架的時候,可能會被客人抓住。你在打電話的時候,可能會被客人抓住。你被客人抓住的時候,電話可能會響。你在包書的時候,外面可能忙不過來。依此類推。

  所以分組到底有什麼用?

  ⋯⋯可能出事的時候方便找責任歸屬

  好,我開玩笑的。認真來說說打電話通知客人這回事吧XD

  我記得剛進書店的時候,這是我在進貨之後,被分配到的第一項工作。

  所有新人大概都會輪一次,前輩會告訴你:負責打電話就好,如果電話響了,就給別人接。(我們有兩隻分機)

  第一次負責這項工作的時候,我打了很久,久到連我也不知道為什麼打不完XD(而且還出過一次包,詳情請看《一》

  我只記得當我在撥號的時候,總會有電話插進來。所以我必須中斷,等待那通電話結束,才能繼續我的作業。(不要吐槽我為什麼當時選用這種沒效率的方式)

  可是半年後——

  我某天突然走火入魔。覺得憑什麼要被打斷?為什麼會被打斷?因為有電話進來?既然這樣——那我就打到電話進不來就好了嘛。(?)

  事情就是這樣。

  那一陣子,凡是輪到我打電話通知客訂,店裡的電話就永遠佔線。

  分店的人還抱怨電話一直佔線,問我們到底在搞什麼飛機。

  我們店裡的同伴想打電話還要先拜託我停手才能打。

  一開始打了老半天也打不完的一整台台車的電話,我後來十幾分鐘就能搞定。

  ——至於我是怎麼做到的?

  其實抓到訣竅後,真的沒有那麼難。

  首先拿起A訂單撥號,在電話「嘟嚕嚕嚕」的時候,拿起B訂單在旁待機,這時候假設A客人接聽,就告訴他書已經到,可以找時間來取書,說話的同時,在A訂單上寫下已通知,然後歸位。掛電話之後,立刻開撥B訂單的電話,同時拿起C訂單待機⋯⋯依此類推。

  我朋友看了,某天跟我說:

  「你真的是走火入魔耶。」

  「請說我很能幹。」(挺胸)

  「打客訂打到電話佔線,聽說你是空前絕後第一個。」

  「哼哼哼。」(鼻子開始變長)

  「這樣很好玩嗎?」

  「全店的電話掌握在我手中,當然好玩。」(中二魂爆發)

  「那我要通知你一件事。」

  「什麼?加薪嗎?」

  「前輩說,既然這樣,客人的電話也給你接。」

  「啥⋯⋯咪?」

  「反正很多人都是未接回電啊。你剛打完電話的人,應該是最有印象的,而且訂單也在你手邊,這樣很好處理。」

  「⋯⋯⋯⋯」

  「就是這樣。」

  朋友拍了拍我的肩,我瞬間覺得好像有什麼東西被拍走了。

  「所以進貨的時候,我要接客、接電話、打電話、處理訂單是嗎?」

  「嗯,以結果來看的確是這樣。」

  「加薪呢?」

  「你覺得呢?」

  「⋯⋯⋯⋯」

  可惡,剛才那一下拍肩果然拍掉了什麼。


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留言

創作回應

伍德‧瓦懷特
能者多勞(X)
能者過勞(O)
2020-03-17 22:17:54
這句話真該從世上消滅XD
2020-03-17 22:22:13
該隱
比爾蓋茲:我讓懶人做困難的工作,因為他們總能夠找到最簡單的方法完成任務。
在書店的阿悠:(忽然抬起頭左顧右盼)誰在叫我?
2020-03-17 23:06:11
比爾蓋茲開的薪水應該不錯吧嘿嘿嘿⋯⋯
2020-03-18 09:15:12
雨丸✰“ReのLife”★
果然時代是會進步的
2020-03-17 23:37:22
所以公司為了不讓我繼續佔線,才會開始傳簡訊(誤
2020-03-18 09:16:52
貓眷捲心餅
我逛書店,有被客人請去找書呢~
這種情況,不知能有薪水拿嗎?

然後明明是廚房內場,
卻被客人叫去帶位什麼的~
2020-03-18 23:31:55
你好有客人緣XDDDDDDDDD
2020-03-19 23:38:53
阿熊桑
全店的電話掌握在我手中這句話感覺好可愛XDDD
2020-04-06 15:14:16
身體長大了,內心依舊中二!XDDDD
2020-04-06 15:36:31

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