大家好,又到了我想更新書店日誌的時候了。(囂張)
其實我有點想知道,有多少我們的客人在看這篇文章。如果是早期的客人,看到我這篇可能比較有感覺XD
我記得我以前曾經輕描淡寫地說到,我們進貨之後,把客訂的書挑起來,接著會開始通知客人來領書。
現在通知方式是用簡訊或電子郵件,不過以前是很原始的一個一個打電話,而且要打到有人接,不能留語音信箱。
通知方式改版好像是在我進店裡一年後還是一年半後才開始改,但這件事今天不重要,就不提了XD
如我上面所說,通知客人領書的動作是檢貨結束。這時候我們會分成「包書組」、「上架組」、「接客組」,還有「通知組」。雖然我是用「組」來區分這些工作,不過其實「通知組」根本只有一個人,然後「接客組」基本上是所有人一起擔任。反正個人抓到誰,誰就要負責XD 此外,雖然「通知組」負責打電話,接電話卻是另外一個人負責。
換句話說⋯⋯很亂對吧?那我來統整一下。
簡單來說,你還是什麼都要做。(毆)
你在上架的時候,可能會被客人抓住。你在打電話的時候,可能會被客人抓住。你被客人抓住的時候,電話可能會響。你在包書的時候,外面可能忙不過來。依此類推。
所以分組到底有什麼用?
⋯⋯可能出事的時候方便找責任歸屬。
好,我開玩笑的。認真來說說打電話通知客人這回事吧XD
我記得剛進書店的時候,這是我在進貨之後,被分配到的第一項工作。
所有新人大概都會輪一次,前輩會告訴你:負責打電話就好,如果電話響了,就給別人接。(我們有兩隻分機)
第一次負責這項工作的時候,我打了很久,久到連我也不知道為什麼打不完XD(而且還出過一次包,詳情請看《一》)
我只記得當我在撥號的時候,總會有電話插進來。所以我必須中斷,等待那通電話結束,才能繼續我的作業。(不要吐槽我為什麼當時選用這種沒效率的方式)
可是半年後——
我某天突然走火入魔。覺得憑什麼要被打斷?為什麼會被打斷?因為有電話進來?既然這樣——那我就打到電話進不來就好了嘛。(?)
事情就是這樣。
那一陣子,凡是輪到我打電話通知客訂,店裡的電話就永遠佔線。
分店的人還抱怨電話一直佔線,問我們到底在搞什麼飛機。
我們店裡的同伴想打電話還要先拜託我停手才能打。
一開始打了老半天也打不完的一整台台車的電話,我後來十幾分鐘就能搞定。
——至於我是怎麼做到的?
其實抓到訣竅後,真的沒有那麼難。
首先拿起A訂單撥號,在電話「嘟嚕嚕嚕」的時候,拿起B訂單在旁待機,這時候假設A客人接聽,就告訴他書已經到,可以找時間來取書,說話的同時,在A訂單上寫下已通知,然後歸位。掛電話之後,立刻開撥B訂單的電話,同時拿起C訂單待機⋯⋯依此類推。
我朋友看了,某天跟我說:
「你真的是走火入魔耶。」
「請說我很能幹。」(挺胸)
「打客訂打到電話佔線,聽說你是空前絕後第一個。」
「哼哼哼。」(鼻子開始變長)
「這樣很好玩嗎?」
「全店的電話掌握在我手中,當然好玩。」(中二魂爆發)
「那我要通知你一件事。」
「什麼?加薪嗎?」
「前輩說,既然這樣,客人的電話也給你接。」
「啥⋯⋯咪?」
「反正很多人都是未接回電啊。你剛打完電話的人,應該是最有印象的,而且訂單也在你手邊,這樣很好處理。」
「⋯⋯⋯⋯」
「就是這樣。」
朋友拍了拍我的肩,我瞬間覺得好像有什麼東西被拍走了。
「所以進貨的時候,我要接客、接電話、打電話、處理訂單是嗎?」
「嗯,以結果來看的確是這樣。」
「加薪呢?」
「你覺得呢?」
「⋯⋯⋯⋯」
可惡,剛才那一下拍肩果然拍掉了什麼。