※個人經驗,僅供參考
之前文章參考:工作雜談
一、撰寫履歷
不論是身為社會新鮮人,或是有工作經驗的上班族,面試前首先要做的就是投遞履歷這件事,公司職缺可以從報紙或是網路尋找,不過之前在超商拿過幾份求職便利通翻閱,沒什麼法務的職缺,因此之前找工作時,主要是利用網路人力銀行投遞個人履歷。
履歷的寫法在之前文章(面試小提示)有稍微提過,在此就不再多作贅述,以尋找法務的工作來說,若是社會新鮮人,自傳在簡單介紹個人背景後,可以寫出自己修習過的課程、法律服務、社團/打工的經歷,可以的話最好是寫出自己在這些相關經歷中,學習到什麼,而非記錄流水帳。
至於有工作經驗的上班族,套句之前最夯的話「經歷,就是你最好的履歷」,不用特別撰寫學校生活這部分,簡單介紹個人背景後,火力應放在上一份工作的內容上,將做過什麼業務以及經驗完整寫出來。
另外,投遞的履歷上最好是有照片,不然有些人資看到沒照片,就會直接忽略這封履歷了。
二、投遞履歷
將履歷撰寫完成後,再來要做的就是按下我要應徵,雖然公司法務的工作大同小異,然而,不同產業的法務所需要的技能多少會有些不同,在人力銀行尋找工作時,可能要注意以下要點:
◎公司查詢
1.基本登記資料查詢
投遞履歷前,先到經濟部商業司的商工登記公示資料查詢服務(https://findbiz.nat.gov.tw/fts/query/QueryBar/queryInit.do)查詢公司基本資料,避免遇到人頭公司。
2.公司評價查詢
現在網路這麼發達,面試前可以先google看看是否有人發過相關面試心得或是對這間公司的評價,可以有多點認識以及準備。
◎產業類型
面試前最好花點時間到面試公司官網瀏覽相關資料,至少知道這間公司在做什麼業務以及產業類型,避免面試時答不出來。
◎工作資歷
雖然人力銀行上有些法務工作要求要2-3年以上的工作經歷,不過其實這還是取決公司主管的態度,若是公司願意帶新人,還是有機會去面試以及被錄取,當然,這也是一個越級打怪的概念,如果要去面試的話,記得做好充足的準備,不然小心會被電。
以個人經驗來說,之前去過一間要求三年工作經驗的公司面試,筆試考英文合約翻譯,當下寫得二二六六,之後對方面試官也比較偏經驗分享,像是告知還可以再多充實點什麼經驗等等,那次面試最後被發沒錄取通知信。
◎工作類型
觀看人力銀行法務職缺列出的工作內容其實可以發現點蛛絲馬跡,像是這個工作比較偏行政庶務,還是需要具備有外文合約審閱能力……等等,投遞履歷前還是要仔細看看,不要直接點選應徵,省得去面試時一問三不知,給對方留下壞印象。
二、面試前
◎多久會有面試消息
投遞履歷後,每天守在電話前整天心心念念什麼時候才會有通知,若是對方公司急,大概一周內就會有面試的消息,不過要是有些公司不急或是作業流程較慢,等上1-2個月也是有可能的事,不過,不管怎樣,看到喜歡的工作機會就投遞看看,至少有投有機會,沒投永遠都只是乾看。
◎面試要穿什麼
到公司面試法務職缺,男生基本上西裝就可以搞定,女生看是裙裝、褲裝都可以,反正穿得正式點,不要太隨便看起來很邋遢即可。
◎面試要帶什麼
若是等到對方通知面試,可以主動詢問對方是否需要準備什麼資料或東西,以個人經驗來說,之前面試準備過:履歷表、畢業證書、成績單……等等文件,除此之外,通常面試時會帶簡單文具,做為填寫資料或筆試之用。
◎面試前要做什麼
好不容易有個面試機會,在面試前,除了準備好戰鬥服裝、瀏覽相關資料、所需文件外,最重要的一件事情就是查詢公司路線,遲到跟不到都是大忌,要是發生這些情形,有些人資會做記錄,下次要是你再投遞,對方可能就之前忽略這封履歷信了。
三、面試時
◎面試要什麼時候到
基本上絕對不要遲到,然而,不免會發生意外,若是覺得會遲到,至少先打通電話跟對方說一聲,省得對方先對你的印象分數打折扣。
以個人經驗而言,除非是對方交代準時到即可,不然之前面試都會提前5-10分鐘到,至少讓自己有點時間可以沉澱心情,而不是一路上急急忙忙趕來而心浮氣躁。
◎面試筆試集錦
前面有提到,面試前要查看公司產業以及工作內容,而這也會體現在筆試以及面試內容上,畢竟開工作職缺,多少都會希望面試者能夠盡快上手,所以大多都會以未來公司相關工作內容作為考題。
之前面試時,一間文化產業公司考過簡易授權書的撰擬,一間遊戲公司考過英文合約翻譯、還有跟產業工作內容有關的簡答題,一間電腦公司考過英文保密合約的法律意見、填空以及簡答題,另外還有別間公司考過合約修改以及對此合約提供專業法律意見等等。
◎面試官類型
依照去年到十幾間不同公司進行法務面試的經驗,面試考官大概可以分成:
1.和藹可親型
基本上就是態度和善,像是朋友在聊天一樣,儘管如此,畢竟還是處於面試場合,還是不要太過放鬆而變得隨便,以免對方趁機打負面分數。
2.扮黑臉型
口氣兇而且態度咄咄逼人,遇到這款類型的,切記不要慌,保持沉穩的態度回應,有時候對方只是在測驗你的臨場反應而已。
3.教導型
以自己的個人工作以及人生經驗為導向,像是在指點迷津,除了聽對方說之外,也可以適時表達自己的意見以及看法。
◎面試問題集錦
面試問題大抵可以分成幾種類型:
1.個人相關問題
通常會要你自我介紹(通常為1-3分鐘),藉此了解你是個怎麼樣的人。
2.學校/工作經歷
了解你之前在學校時的表現以及工作上的經歷。
3.公司產業認識
畢竟是去對方公司面試,多多少少會詢問對這間公司的看法以及相關業務等等。
4.其他
除了上述三個部份外,還有其他雜七雜八的問題,不過大部分都會從對話中衍生,只要應對得體,基本上不會有太大的問題。
檢附之前面試被詢問題目以供大家參考:
◎個人相關問題
自我介紹
三分鐘介紹自己的個性
談談自己的優缺點
遇到不會的問題會如何處理
遇過最難溝通的一件事情是什麼
是否有國考或研究所的規畫
現在居住的地方是租屋處嗎,是否會通勤
是否會使用電腦文書工具
為什麼想作法務
若有好幾間公司offer會如何選擇,面試時如何判斷你選擇的因素
是否有預定想做哪類的工作或是去什麼產業
對於自己的工作速度有什麼看法
你的英文能力如何
對自己未來工作的期許
◎學生時期
學生時期是否有打工過
學生時期最喜歡哪個科目
學生時期最好以及最差的科目分別是什麼
◎工作經驗
三分鐘介紹自己的工作經歷
之前公司收過怎樣公文
之前主管怎麼帶你
之前公司遇過最艱難的事情是什麼
為什麼前一份工作離職
前一份工作是否有犯錯過,犯過最大的錯是什麼
以前在公司處理過哪些合約,有哪些類型
是否有出庭或撰狀的經驗
在之前公司最有成就的一件事情是什麼
之前主管給你的評價是什麼
為什麼離職後不考慮回之前的公司
◎公司認識程度
為什麼想來我們公司面試
對公司的看法
若是偶爾要出差2-3天,是否能夠配合
公司內部行政流程較費時,且佔一定程度之比例,是否能接受
若好幾份合約公文很緊急,你會怎麼排優先順序
若其他部門拖欠時間,文件有時效又很急,你會如何處理
若與其他部門意見不同,很嚴重/很輕微的狀況,會如何處理
是否了解公司業務
是否處理過消費糾紛
之前公司是否要加班,若之後進來要加班是否可以配合
若英文契約3-5頁,需要多久時間處理
對薪水有什麼想法
你所預計的薪水是否足夠生活
最後自我推薦為什麼我們要錄用你?
◎面試提問
面試有來有往,對方想了解你外,你也可以詢問對方公司問題,而有些公司也會在面試最後詢問你有什麼問題想了解,坊間以及網路上有不少文章可以檢索瀏覽,除此之外,檢附之前問過的題目作參考:
法務部門目前有多少人,為什麼要招募新人
對法務部門以及新人有什麼期待
是否需要常常出庭
是否有業績壓力
四、面試後
◎主動詢問
若是很喜歡這份工作大概面試完一週,可以打電話主動詢問。
◎被動等待
若是選擇被動等待,其實也是看對方公司行政流程,快的話大概一週內就會有消息,通常最久不會超過一個月的時間。
五、結果通知
◎準備上班
通常對方會先打電話告知,再寄錄取通知的信件。
◎感謝信函
若是收到沒錄取的感謝通知,其實還是可以回個感謝信的對方,山水有相逢,說不定哪天再次相遇,人情留一線,日後好相看。
六、報到上班
確定錄取上班後,恭喜你擺脫面試的輪迴,在準備報到上班前,當然要詢問對方需要準備什麼報到文件以及物品,另外是否需要辦薪資轉帳戶等等問題,之後就是展開新的旅程了。