社團管理

在我看來，一個社團如果要好好的營運，最基本的就是要有人，而且學生社團不以營利為主，只要收支平衡就好，每年的社團支出應該是要與人數成比例的常態性支出，多的部分再做社員福利，因此只要沒有緊急的重大改變，則就應該要考量社員人數並讓收入支出是穩定流動，社團資產應該基本穩定就好

一個社團要有人，就應該要做好開源與節流，開源就是要增加曝光度，讓大家知道有這樣的社團，並且願意來了解看看，另外是塑造品牌，如果一間學校的一個社團特別厲害，甚至能吸引到更多非本校學生；而節流的部分就是要讓社員們或是來看看的人願意留下來，長期在這邊交流

我相信光是看完前三段，大概就知道我們社團目前正面臨什麼樣的問題了吧

首先，我們社團之前曾經倒掉過，由前任社長一手復活，我們前任社長是一個行動力極強，但是思維模式非常奇妙的人，是一個遊戲宅 + 直男 + 社牛，有他在的話他會是一個無情的計畫執行機器，要辦社團？說辦就辦。要辦比賽？說辦就辦。要辦社遊？說辦就辦。這樣的一個社長大概是要復活一個社團的最佳人選，但絕對不是長期運營的好人選

從社員說起吧，因為西洋棋是一個不容易接觸到的活動，但卻又只要想一下就知道學校八成會存在這種社團，所以我們的新進人員非常多是自己搜尋並且主動來接觸的，但很顯然這樣的人數絕對稱不上多，所以如果只仰賴這樣的方式，我們社團的人數只會維持在一個非常低、校外人士比例又高的一個詭異狀態，這種狀態只會讓剛入學的新生卻步

因此這邊我認為最好的方式是在社團聯展等地方強調我們的存在，不用特別拉人，但我們該要做的是刷存在感，同時在這些地方適度故意展現社員們彼此關係很好的一個樣子，也因此我出席了社團聯展，希望能夠讓更多人能夠稍微接觸並了解西洋棋社

但從最初在找社員擔任人力時就有諸多不足，社長的第一個壞習慣是他自己非常善於同時在腦中處理大量資訊，就像一部電腦一樣，但他並不會做多少消化與修飾便會直接傳達出來，因此在社團的所有社群中，他的公告就會像是日常閒聊一樣非常沒有重點，讓人無論是時間地點都要自己思考，在社員彼此已經關係不緊密的西洋棋社中，根本不太可能找到幫忙的人力

接著是當天來的人，除了我以及其他幹部以外(對，我是個幹部，等等會提到)，來了幾個社會人士，但我不得不說也不得不感到納悶，這幾位都是我們學生角度而言，會覺得是個怪人的人

我先說，我很友善，只是他們在我的認定中他們就是怪人，跟社長差不多，能相處無法當好朋友。

他們的標籤就是比較不會社交，但是又很努力社交，接下來有些人會裝熟，有些人會自大的指指點點，有些人會是西洋棋狂熱者，會不顧你的想法很開心的跟你分享某個經典開局或指導你下棋，甚至是講一些西洋棋內梗，連我這個已經是幹部的人，面對大部分的話題都接不上也笑不出來，這也不是代溝問題，是他們的社交技巧只能對他們的圈圈使用，我還收過其中一個社員在社課後加我FB，然後跟我說「我們今天下棋很開心」，但其實我根本沒跟他下棋，只是跟他講了我的名字，我們也沒聊什麼天

我不愛檢討別人天生個性，但只能說「物以類聚」，如果我們維持社團風氣是以他們的個性為外顯的特質，那真的不能怪不擅長處理尷尬場面的人決定離開

講完了出席的人，接下來講講擺攤策略，由於我們的目的該是要吸引更多人，讓不知道的人知道，讓僅是知道的人稍微體驗，提供想要體驗的人一個體驗空間，不過西洋棋是一個一場需要一定時間的遊戲，因此我認為我們空間上勉強能擺出的三盤棋中，應該要有最少一盤是講解規則、帶小解謎等等面向新手的，另外兩盤應該要讓外面的人對局，稍微體驗一下下棋的感覺，也能讓圍觀群眾看強者對局。看過強者、才會嚮往力量(好中二)

但我們社長不是這麼想，我們社長與一些社員、幹部自己跳下場，把三盤棋都拿來對局，一盤又一盤，下完一盤換邊繼續下，塑造出一種生人勿近的感覺，是一個極度勸退的氛圍，連我阻止也起不到半小時的作用，讓我很頭痛，這樣完全沒辦法吸引到人，而最終來的人有九成都是已經有一定水準的棋手，只是想來下下棋而已，對於宣傳社團幾乎沒有任何屁用，因為他們會來就是會來，他們即使來了，也跟我們即將推出的新手向社課一點關係都沒有

來的人不是新手，教的課是新手，這樣真的超不OK，但如果調整課程的話，只會讓社團更不歡迎新手，真的要這樣的話自己去外面找棋聚不就好了，學生社團才不是這樣

因為來的人真的太少了，所以我們社團的流動率極高，每次都有新手出現，然後下次就不來了，因為他們來的時候就只會看到一群老手下著棋，沒有人帶著他們下，沒有人會引導他們match到好對手，沒有人會在他們不知道自己搞砸了什麼的時候給予指導，最多只有：「噢我看你好像想走(某種開局)，那你就應該要d4、e4然後對手可能會走c5變成(某種開局)或是走e5變成(某種開局)，上次那個(某西洋棋yt)就有說，然後你可能會掉子你就可以開始喊(某種西洋棋yt的內梗)！」完全不在意新手有沒有可能理解這些

總之就是這樣一個任性的社團，最終常出現的人裡面只有我和我一個在那邊認識的朋友比較穩定出現，我們就變成了社團幹部了，希望我還有熱情繼續留在這邊，我實在不太想要花費我的心力去規劃怎麼扶正這個團體，明年我要嘛畢業要嘛出國交換，也不會留在這邊

btw，我現在在處理社服的問題，而這個竟然是前社長簽好約以後，直接在交接期甩給我，我根本不知道他怎麼跟廠商洽談的，我真的會被他氣死