主題

【筆記】專注力UP!5分鐘居家辦公整理術

詩夢 | 2021-12-18 07:41:13 | 巴幣 2 | 人氣 104

專注力UP!5分鐘居家辦公整理術:房間小也OK!科學方法擺脫雜物干擾,打造不復亂WFH空間,建立超強工作效率
 
作者: 米田瑪麗娜  
原文作者: Komeda Marina
譯者: 哲彥
出版社:墨刻  
出版日期:2021/08/14
 
在之前的斷捨離(山下英子)書籍後,
還是會有猶豫不決、不知道如何判斷等問題
後來在偶然的機會下,遇到本書
本書提到用:
使用頻率來當標準
不用立即決定生死避免誤判,先擱置
決定東西位置的方式,控制庫存量
覺得很好用
 
本篇為挑出重點整理,並做一些簡短的補充,主要是為了自己整理空間
如果看後喜歡,推薦您買這本書回來,細細品嘗、支持作者和出版社
===============================================================
 
1.     把東西全部拿出來
2.     按照使用頻率分類
3.     放在固定位置(越常用的東西放越近)
4.     用完就放回原位
 
第一章書桌上不要放東西:提升專注力
 
Method03用照片客觀檢視「多餘的雜物」
拍下每個東西,用資料夾分類照片
 
Method04
拍完照片後,完成以下「光看就覺得很忙」問券
很多東西沒有固定位置,用完就放在那裡
□比起頻繁使用的東西,手邊放的都是很少用的東西
□畫面裡有這個月一次都沒用過的東西
□放著不該在這裡使用的東西
□有妨礙行動的東西(不移開就無法通過,或是拿不到其他東西)
□為了拿到每天要用的東西,需要兩個以上的動作(開門、取出盒子等都可以算成一個動作)
如果有三項以上符合,就要注意了
Method05書桌
X今天要用的東西、用不到的東西、垃圾通通雜陳再一起的混亂狀態
不同類的東西處於同一個空間,會讓生產力直線下降
每次要從許多東西當中找到必要物品,會耗心力、時間
O除了必要東西,別放其他東西在桌上
Method06
將每周會用到一次以上的東西,EX.電腦相關器材、文件、文具
放進書桌旁邊的三層櫃,並依照使用順序決定位置
月底檢查一下,有沒有東西是這個月一次都沒用過的
EX.沒再用的3C、已經結束的專案文件
Method07可以放些療育、喜歡的東西,來讓自己放鬆
Method08「整理」和「收納」要短時間且頻繁地實行
整理三步驟:
l   整理(定義每個東西的意義)
l   收納(把東西配製成容易使用的狀態)
l   整頓(用完的東西放回固定的位置)
整理+收納=30分鐘(假日或有空閒時間進行),每天最多四次
整頓=5分鐘
就像重量訓練,不建議過度地整理+收納,避免疲勞
 
Method10暫時重複「拿出來>>分類>>決定>>放回去」
1.     全部拿出來
2.     按照使用頻率分類
3.     決定固定位置
4.     用完放回原處
 
整理錢包的流程
1.     把錢包的東西全部拿出來放在桌上
2.     將信用卡、集點卡等東西按照使用頻率分類
3.     思考放在哪裡最妥當,決定固定位置
(越是常用的東西,就要放在越容易拿出的口袋。
不常用的則放到錢包以外的地方保管好)
4.     買東西用完卡片後,放回錢包的固定位置
 
利用假日依序:工作桌>>洗臉台>>廚房
 
Method11
1.     Archive暫時保存:把沒有馬上用到,卻也不想刪掉的檔案,移到專用的儲存空間保管,此方法可以降低精神壓力
(當場決定要丟不丟,有可能後悔,又無法挽回)
2.     Simple簡約/減法
3.     Share分享:沒用又捨不得東西
 
第二章 越常用的東西要放的越近
每日、每周、每月、每年,四個資料夾
 
Method12
瞬間判斷要「留下」還是「丟掉」,丟掉就沒有了,壓力太大
整理是按照「資料夾」分類,並暫時保存
 
把東西全部拿出來,使用頻率分成四個資料夾
1.         每日資料夾(今天用過的東西)
2.         每周資料夾(一周內用過的東西)
3.         每月資料夾(一個月內用過的東西)
4.         每年資料夾(一年內用過的東西)
 
把散落的文件、3C用品、文具、書等等,跟工作相關物品,全部放進紙箱(紙袋)裡。
接著一件一件分類到四個資料夾
 
一年以上沒用過的,或是有回憶的物品,就放進「保留(猶豫中資料夾)」
 
決定固定位置從:每日資料夾>>每周資料夾>>每月資料夾>>每年資料夾>>猶豫中資料夾
 
補充:
判斷標準是最近實際「有沒有使用」,而不是未來的「想用」
像是一直沒讀的參考是也分類到猶豫中資料夾
 
Method13每天用的東西收納法
每天要用的東西,收納在順手區
EX三層櫃
第一層每天使用的物品
第二、三層=每週使用的物品
工作要用的東西
  
私生活要用的東西
  
情境/使用頻率
  
 
  
 
  
順手區=每天要用的東西
  
 
  
 
  
每周要用的東西
  
 
  
 
  
每周要用的東西
  
 
第一層EX:化妝品、鏡子
用文件夾、檔案和收納
不是按照物品屬性分類,而是按照使用頻率、情境分類
 
Method14每周用的東西收納法
每周要用,跟每天要用依樣放在固定位置,但別和每天要用混再一起
按照使用頻率、情境分類,在分類群組
像是泡澡時有閱讀習慣,所以浴室籃子裡放一、兩本書
X按照物品分類
  
O按照使用頻率、情境分類
  
化妝品
  
每天使用
  
筆/書
  
周末使用/3天使用1次
  
 
為收納空間安排「留白」
每天要用,不超過七成空間
每周要用,不超過八成空間
好拿、避免購買東西後收納空間爆炸
書櫃:把閱讀頻率很低的書、漫畫暫時放進紙箱,清出收納空間
 
Method15每月用的東西收納法
EX職場文件
每周>>桌子周圍
少用>>公用文件櫃
每年>>保管到別層樓的書庫或外部倉庫
 
每月用一次東西,不放手邊也沒關係,只要活用家裡空間即可
衣櫃,作者當成每月資料夾的倉庫
 
每天每周會用到的東西,重視拿取和歸位的便利度:
直立收納、保持留白收納
這兩點是訣竅
 
每月資料夾,重視在相同面積裡如何有效率的塞好塞滿
可以使用箱子
 
就像是服飾店,暫時沒要販售的庫存品,會塞在箱子放在後場的倉庫
今天要賣的東西,為了客人好拿,就會從箱子拿出來展示
減少空間、降低灰塵
箱子
  
箱子
  
每週會用的東西放進衣櫃時,
  
要確保空間與餘裕
  
每月會用幾次的衣服和包包
  
收進箱子、衣服可用防塵袋
  
紙箱(文具或日用品的備品)
  
紙箱(偶爾看的書)
  
不織布箱子可以放衣服等布製品
紙箱可放進書或文件
箱子要寫清楚內容物
EX:偶爾會讀的書/文件、文具用品和日用品備品、戶外用品
裝進箱子的東西,怕忘記可以拍照,提醒自己
每月要用的東西放在衣櫃中層、外側
最上層、最下層難拿,適合放每年資料夾
Q:還塞不下
A:這個月真的有用過這些東西嗎?
EX季節用品(泳裝、滑雪用品),應該放入每年
 
Method16每年用的東西收納法
依照什麼時候用,在分成三類:
1.         有固定使用時期的東西(非當季衣物、棉被、節慶用品等)
2.         突發性使用的東西(露營、運動用品、待客用品等)
3.         對她有感情「想要拿著看」的東西>>放進回憶資料夾
收進箱子,拍照,再放進衣櫃
收納放在比每月資料夾更難拿的位置
像是衣櫃的最上層、最下層深處、死角
 
Method17如何處理雖然用不到卻捨不得丟的東西
幾年用一次的東西就放手
有感情的東西,每年有機會拿出來一次,好好回味
但如果一年以上都沒機會拿出來,可能已經不需要
 
幾年內都用不到一次的使用頻率,也不會因為愛而拿起來看,
但又覺得丟掉很可惜的東西>>放手資料夾(賣掉、給人、捐出去、借人)
還是無法狠下心>>猶豫中資料夾,以後再決定
 
有感情的東西就放進「回憶資料夾」
X因為是我拼命賺錢買的名牌
X因為是親戚送給我的東西
X沒有感情卻不知為何捨不得的東西>>猶豫中資料夾
猶豫中資料夾,要遠離視線,避免逃避糾結的壓力
像是裝進箱子放在看不到的地方
並設定一個期間,讓手機提醒,定期檢視
假如過了半年都沒拿出來一次
這些東西就是沒必要
這時該放手,避免房間變的雜亂
今天會用嗎?
  
YES>>
  
每日資料夾
  
NO
  
 
  
 
  
 
  
 
  
這周會用嗎?
  
YES>>
  
每周資料夾
  
NO
  
 
  
 
  
 
  
 
  
這個月會用嗎?
  
YES>>
  
每月資料夾
  
NO
  
 
  
 
  
 
  
 
  
今年會用嗎?
  
YES>>
  
每年資料夾
  
Q有固定的使用時期嗎?
  
NO
  
沒有留戀
  
NO
  
還是捨不得丟
  
 
  
YES
  
NO
  
對她有感情
  
  
放手
  
猶豫中資料夾
  
 
  
寫下使用時期後保存
  
寫下內容後保存
  
回憶資料夾
  
 
  
  
 
  
 
  
經過半年都沒使用
  
 
  
物品按照使用頻率配置
1.         每日資料夾:配置於坐在桌前時,手能觸及的範圍(三層櫃上層)
2.         每周資料夾:配置於桌子周圍(三層櫃中、下層)
3.         每月資料夾配置於衣櫃或衣櫃的順手區
4.         每年資料夾配置於家中(或外面)的倉庫儲存區
*要極力減少猶豫中資料夾的物品數量,並放在看不見的地方
補充:
如果覺得太可惜了,而捨不得丟的東西
請別人評價,如果別人反映「我不想要」,會許你也會改變想法
第三章講究室內布置是最後的最後
 
Method18請丟掉對房間的理想和夢想
Q你的房間呈現什麼樣的狀態呢?
□垃圾都被清乾淨了
東西都有固定的位置
保持東西用完放回原位的整頓狀態
家飾小物充實,呈現相當舒適的空間
 
X因為我家的收納量不夠,所以要先添購收納小物
X講究房間裝飾、把東西放在布是固定位置的地方
 
X加法思考
我想要在房間做這麼開心的事情
讓人放鬆的北歐房間真棒啊
利用伸縮趕來增加收納吧
 
O減法思考
把影響日常生活動線的東西,依序掃出視線外
 
X每天美好又豐富的生活
O沒干擾的順暢生活
目標:幼稚園小朋友都可以從房間內找出要用的東西
 
難度高:高格調居家、展示型收納
 
Method19「從形式切入」就會失敗
臨時起意而買的收納用品,很可能並不好用或讓收納的東西變成死藏品
居家雜誌,容易目標設太高,過程中會容易挫折
居家雜誌,等達到順暢生活,在購買講究的收納品
 
目標是肌肉體質的健康房間
比起設計感更該先重視「機能性」
 
難用房間:馬上會變亂
X每天每周要用的東西散落在房間各處,讓動線變得複雜,東西很難拿出來,也很難放回原位
X幾乎用不到的「擺好看的雜貨」放在居住空間裡,會積灰塵,打掃起來麻煩
X「要用的東西」跟「用不到的東西」混再一起,要找的時候更是累人
 
簡約房間:每天只要花五分鐘整理,就可以保持整潔狀態,就是肌肉體質的健康房間
O三層櫃,只看的到今天本周要用的東西。拿出或物歸原位都能瞬間完成
O使用頻率低物品,會裝箱收進衣櫃中,所以不會積灰塵,只要再要用的時候拿出來就行了
 
簡約為始,最後講究
 
Method20買收納小物前先量好尺寸
每個月要用一次以上的東西,放進檔案盒或書櫃裡,直立著收納
箱子則用來裝,每個月連一次都用不到的東西,並收進衣櫃或壁櫥李
EX長年沒有再用的文件,如直立收納在檔案盒裡時,應該把他們收進透明資料夾中,移到箱子保管。檔案盒則可拿到工作桌附近再次活用
 
收納衣櫃,可用手邊紙箱或盒子抓出空間感、尺寸後,在網購尺寸剛好的產品,避免太大塞不下或太小浪費空間
 
零食的空盒或鞋盒,都能當成收納用品好好利用
可用剪刀、膠水改變大小,用來分隔三層櫃或抽屜
如好用,在良好尺寸,上網買相同大小的盒子
 
Method21只要買三層櫃就好
書櫃或雜貨架,容易產生:想把東西擺到塞滿櫃子為止,的心理
三層櫃好處:配合手邊物品的種類數量,購買最低限度的收納家具,不用擔心買太多沒用的東西
 
需要很多書的時候用來收納書
想要使用化妝品或雜貨的時候,就減少放書的空間
三層櫃好處:不需要開關櫃門,能減少取用及放回物品時的動作次數
三層櫃不建議收納使用率低的物品:沒有櫃門,灰塵容易跑進去,且櫃子裡東西也被看的一清二楚
 
每周要用一次以上的東西,收進三層櫃
其他東西,則塞進有蓋子的箱子中,放到不容易被看到的地方
 
別買奇特的收納小物
X金屬網籃(放布製品的時候,會勾到纖維而脫線)
X珠寶盒(抽屜太重,拿出來跟放回去都很麻煩,小鎖頭讓開關變的煩人)
X吊掛置物架(很難取放東西,漸漸不想用)
X香蕉專用架(用途少,使用頻率低)
X大型衣物整理箱(尺寸太大,難管理裡面放什麼)
 
 
收納小物重點:簡單最好
選擇材質輕盈、容易開關,不用動腦就能在數秒內存取東西的產品
不順手收納品:直接賣掉,免強用,只會變成房間雜亂的根源
 
紙袋不適合長期保管物品
紙袋適合短期、整理作業
紙袋可以暫時保管還沒分類的東西,把物品裝進去一次移動
紙袋可以用來放還在猶豫的東西
紙袋可以用來裝準備拿去二手市場賣掉的東西
紙袋特性:
1.          不容易看清楚內容物
2.          材質軟不容易堆疊
3.          容易積灰塵
4.          容易受潮,讓物品劣化
 
收納小朋友玩具,不要用紙袋,而是放進透明夾鏈袋,再用有蓋收納箱長期保管
 
X,Method22在書桌周圍放食物或寶寶用品
亂放食物會造成蟑螂、螞蟻、老鼠橫行
真的想放,必須用堅固密封的盒子
 
Column平常不會做的事情不要過度出手
X加法思考:空閒時間如果可以在家做這件事就太棒了(難度高)
O減法思考:只做以前去公司上班時會做的事情,如果能做到低標就已經很棒了(降低難度)
 
剛開始居家辦公
X不做不行(EX做菜、打掃)
O按照自己的步調慢慢習慣
O一次不要做過頭
 
雖然從「想著該做家事」,到「真的開始做家事」的心理障礙很高,但只要開始動手,反而很能輕鬆地做下去。
無論整理或打掃,請訂下「一次不要作態長時間」規則,降低開始動手難度
 
德國劉掃除術(養成習慣)
德國家庭的家事規則EX:
每兩天掃一次廁所,每次要三分鐘內完成
每三天可以吃一次外食或外帶
 
只要事先訂好要努力到什麼程度的底線,就不需要免強自己,可以把它當成習慣持續下去
 
如果都長時間做到很累才停止
大腦會自動判定「這件事太辛苦了」
下次就很難謂這件事採取行動
 
第四章紙和衣服不用丟棄,而是要分享
 
Method23比想像中還要狹小的「日本的房間」
「擁有」跟「收藏在家裡」難以兩全時,應該從把這兩件事拆開來思考開始。
 
Method24抓著畚箕資料不放,電腦總有一天會爆炸
共享物品
 
讓擁有物品的形式更多元:
l   不購買地使用
l   用完就賣掉
l   讓給身邊的人
l   捐出去
l   多人共用,並放在共同保管的位置
l   到下個季節為止都用不到的東西就放進倉庫
 
EX職場
個人桌上:每天會頻繁使用的物品,鋼珠筆、常尾夾
部門共用櫃子:文具備品
影印機:共用釘書機、迴紋針
收據櫃:公用澆水
 
有感情的東西:拍下照片,交給朋友
高價物品:二手市集賣掉
嬰兒車:讓給鄰居親友
 
Method25只是收在房間裡,不叫整理收納
 
每年資料夾:衣物、棉被、露營用品、運動用品、聖誕節用品、季節家電
無法收納在房子裡時,建議利用宅配行的「外部收納服務」
 
倉庫服務:
1.          價格比搬去大房子住還要便宜
2.          可以一件一件的管理保管物品
3.          可以頻繁存取物品
用這幾個觀點來比較並選擇服務商。選擇那些用起來簡直跟自家衣櫃依樣方便的服務商
 
在日本有Sumally股份有限公司,宅配收納服務「Sumally Pocket」,費用每箱每月250日圓起,在倉儲業界也算是相當低價
所有託管的物品,倉庫都會一件一件拍照歸檔,所以能在手機或電腦上用圖像輕鬆確認自己存了什麼東西。需要物品的時候,只需要手機或電腦上操作,就能以箱為單位或是單個取出,最快隔天就能配送到家
EX換季
一般:
整理換季衣物,送去洗衣店,摺好收起來
使用Sumally Pocket:
先把非當季的衣物裝箱保管,在選購追加的衣物清潔服務
在下個要穿的季節,衣物就會以乾淨的狀態回送到家
按下Sumally Pocket的「取出」鍵,下個季節的衣物就會送到
輕鬆完成換季
也有棉被、鞋子、地毯的清潔選項
 
因為是由保管專家「寺田倉庫」徹底管理溫度、濕度,纖細的衣服和包包也能安心寄存
 
雖然這個服務非常方便,也不要忘記定期檢查保存的物品
每季都要看著APP一件一件回顧,避免物品變成死藏品
 
租東西:
少穿衣服(禮服)、容易受潮流影響飾品包包
最新家電,先租來試用,滿意再買
 
Method26從大量文件中重獲自由
有沒有必要留紙本:
1.          沒有紙本也沒關係的文件(使用說明書、DM)
2.          一定要留紙本文件(合約、證明書、要送到政府單位的文件)
 
1.沒有紙本也沒關係的文件(使用說明書、DM)
 
網路上查不查的到相關資訊:
 
網路上查的到同樣資訊的文件:
處理掉,從一堆找出文件,不如google查較快
頻繁使用資料,瀏覽器中登錄書籤
說明書,保留保證書,其他丟掉
宣傳單,保留折價券,並定期處理過期折價券
 
網路上查不到同樣資訊的文件:
掃描、拍照成檔案,紙本丟掉
課程教材、料理教室食譜、雜誌,利用代客掃描服務
像是「SCANB」只要把書裝進紙箱裡寄過去,就能每本80日圓起價格請他們幫忙掃描,也可以掃描文件和筆記(部分不適用),而且還能在掃描完成後,直接幫忙處理掉文件和書籍
 
信件、日記這些留有回憶的物品,不應分類為「文件」
而是要像玩偶或小朋友勞作作品依樣,分進「回憶資料夾」
 
工作筆記、進修教材,別因「自己努力過的證明」留下,
如果是要頻繁閱讀的東西,確實可以物品形式留下
如果是出自「害怕丟掉」的恐懼,還是數位化,空出空間
 
2.一定要留紙本的文件整理法
大致分成兩類:
之後要處理的文件(寄給公所的文件、入學申請書等)
需要保管的文件(登記事項證明書、合約等)
 
之後要處理的文件:
用手機提醒
收據、發票,放進透明夾鏈袋裡,方便記帳、對發票
 
需要保管的文件
用堅固的檔案夾,依照項目分類保管:
l   房屋租任契約
l   居住證
l   資格證明書
l   年金手冊
l   各種保證書
保證書過期就丟
網路上
  
查的到嗎?
  
YES
  
不猶豫立刻處理掉
  
NO
  
 
  
 
  
不留紙本
  
也沒關係?
  
YES
  
掃描後處理掉
  
NO
  
 
  
 
  
裡面有難以
  
割捨的回憶?
  
YES
  
放進相簿裡保管
  
 
  
NO
  
 
  
 
  
需要交出去嗎
  
YES
  
按照送出日期放
  
進透明資料夾
  
NO
  
 
  
 
  
需要保管嗎?
  
YES
  
統整放進文件夾裡
  
(要能看清楚
  
保管期限)
  
NO
  
 
  
 
  
處理掉
  
剪下必要的頁面等,
  
盡可能減少份量
  
 
  
 
Method27書籍一本都不用丟
Step1書本分類:
1讀過的書、沒再讀的書
2什麼時候讀過、為什麼重要
分成8~10組左右
 
 
不要用書籍種類來分類
而是從「對自己而言這本書有什麼意義」的觀點分類
 
Step2每類書要配置位置
 
還沒讀的書:
A現在開始要讀的書(以後還要讀的書)
B剛開始讀的書
C現在還不想讀的書
D跟別人借的書
 
讀過的書:
E當成參考書,要常拿起來看的書
F因為很喜歡,有空想再讀一次的書
G有重要文獻價值而需要保存的書
H想借給別人的書
I當收藏收集的書(雜誌或漫畫)
J想當成家飾展示的書
J、D
  
A、B、E(容易拿取位置)
  
F、H
  
 
A、B、E,應該放在書櫃裡容易拿到的特等席
 
C、G、I因為不用經常拿取,不用放在書櫃,裝箱後放進倉庫儲存區
 
C、D如果佔據太多書櫃面積,將不利於精神健康,所以借來盡早還掉,不想讀趕快送人或賣掉(也可捐圖書館)
 
書櫃剩下的空間就放上F、H、J
 
書本要定期更新,在書櫃擺滿讓人看了就舒服的書,每天閱讀也會更順暢
不喜歡只是參考文獻的書,可以轉成電子檔保留
 
Method28把放在房間裡的理由言語話
 
擁有物品的理由:
l   因為要用
l   因為喜愛
 
因為喜愛:
l   有著跟家人回憶的物品
l   偶像的應援周邊
l   為了更接近理想的自己所做的自我投資
l   高價值的稀有收藏品
 
擁有的意義:對現在擁有的物品,不斷問自己「為什麼必要?」
把物品和自己的關係化為言語
 
分類物品參考:
 
  
 
  
 
  
 
  
喜愛
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
  |
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
|
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
  
 
  ー
 
  ー
 
  +
 
  ―
 
  
頻率
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  |
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
  |
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
Method29藉由分享昇華對物品的心結
分類方式:
用/不用:容易客觀判斷
愛/不愛:讓人煩惱
 
因為自卑情結而擁有的物品
無法持續使用下去的瘦身器材
曾經遭遇挫折的證照參考書
以前瘦的時候穿的衣服
放棄這些東西,就像否定過去的自己
 
每當看到這些因為情節而留著的東西,就會喪失挑戰新事物的慾望
整個房子住起來的感覺也會變差
當垃圾丟掉,會刺痛良心
這時就分享吧
 
自卑情結東西,對需要的人而言,說不定是憧憬已久的物品
到二手網站查看行情,
賣價高,則表示其他人也想要
賣家差,或許對你或別人都是沒用的東西
 
不要從「自己是否愛著這個物品」觀點
而是從「這個東西在我家到底幸不幸福?」
的角度去面對每一個物品
 
不合胃口的書:不丟,給別人、圖書館、賣掉
 
Method30家人的東西就算困惱也不要抱怨
因為家人的東西爭執,容易演變成爭吵
 
本章節提供建議,改善爭吵問題
 
明確劃分公共區域、個人區域
公共區域:浴室,用櫃子分層收納,管理好各自區域
 
「用完隨手丟」靠夫妻一起改善
用完東西要容易放回原位
 
第五章在你的房間裡也能打造書房
 
Method31只要一張榻榻米大小就能工作
有一疊就可以最低限度地
有兩疊就能相當足夠地
有三疊就能很豪華地
 
編著:一張榻榻米在日本稱之為一疊,日本是以疊為單位來計算房間大小,一疊尺寸為90X180公分,約等於台灣的半坪。
 
就算沒有專用的房間,只要有桌椅、小層櫃,就能做出簡易書房
 
一疊書房:
印表機(電腦桌上方)
  
門(椅子側面)
  
 
  
電腦桌
  
椅子
  
書櫃
  
 
1.6疊書房
三層櫃
  
電腦桌/椅子
  
邊桌
  
邊櫃子
  
 
  
 
  
 
尋找書房空間時,也要同時確認插座位置
桌子靠牆靠窗戶,工作時不容易被其他人影響
 
Method32拉出「不讓人輕易搭話」的結界
 
建置避免分心打擾、無法專心的聖域(個人領域)
可以使用地毯來建置個人領域
請在桌子底下鋪地毯,並在周圍留點空間
也可以把家具或植物當成標記,
然後事先跟家人約定好「我工作的時候,請不要踏進這一區」
 
聖域如果有東西(EX衣物、興趣物品),可能影響專注力,
這時可在聖域入口放個大型衣物藍,
並訂下「亂放在聖域裡的東西,總之都先丟進這籃子裡」的規矩
這樣就算很忙的時候,也不用擔心凌亂不堪了
 
伸縮式隔板(1萬日圓):
可劃分出個人空間
開線上會議,可避免拍到家中樣子
 
讓工作情況可視化
EX:利用色紙,視覺地表現自己的工作狀況
EX:Line貼圖
EX:事先向家人表達
EX:戴上降噪耳機=避免打擾
在門上掛著
紅色:線上會議、開會中,請家人避免會發出聲音地家事(EX吸地板、洗衣服)
黃色:正在做需要專注的工作,請家人不要跟自己說話、看電視
藍色:正在做簡單的工作(檢查電子信箱等),家人可放出噪音也可隨意放鬆
 
Method33用桌椅的高度預防燃燒殆盡症後群
燃燒殆盡症候群:桌椅不合,導致喪失熱情和動機
本章節有計算公式可以參考
 
Method34把好鍵盤當成給自己的獎勵
3C小物周邊
3C小物一件件添購有用的物品
買回來發現不好用,就趕快賣掉
買新型號,就把舊型號賣掉
3C小物EX:
視訊會議(麥克風、補光燈、攝影機)
筆電架、螢幕、鍵盤、滑鼠墊、手腕墊、滑鼠
 
Method35俐落整理不斷增加的外接線材
可用「線材盒」
 
不會每天用到的線材使用小袋子(夾鏈袋)收納
不是每天要用的線材,每次用完後立刻拔下插頭,裝回袋子裡
可分類為:電腦用品、相機用品、手機用品等
在貼上標籤
線材可用色彩鮮艷的夾子或束帶固定
 
半年沒用的線材,就處理掉
如果是房東的,就詢問房東
 
<線材的整理法>
Step1把每天用的線材和偶爾用的線材分開
Step2每天要用的線材收進線材盒裡
Step3偶爾要用的線材分裝進透明夾鏈袋中,要用的時候拿出來,用完物歸原位
Step4半年以上都沒再用的線材,就直接丟掉
 
Method36把冰箱當成家事的任務版
便條紙、磁鐵、筆裝在籃子裡,放在冰箱上頭
可記錄家事EX:買XX食材、洗衣服、煮白飯
每天清理便條紙
但不要將折價券、通知書貼在冰箱上
 
特殊日期的任務可以用手機行事曆,設定提醒功能
冰箱任務版,也可以用手機筆記本提醒
 
Method37依照工作內容「微改裝」提升效率
處理事務工作時:工作環境雜物歸零
處理需要創造力的工作時:稍微弄亂、擺上相關書籍、放鬆小物(娃娃等)
開線上會議的時候:弄成拍到牆壁/窗外,保護隱私
 
工作煩膩的時候:短時間(30分內)換個環境/方式工作,轉換心情
EX:
l   把筆電擺在椅子上,坐在地板上工作
l   把電腦擺在廚房流理台上,站著工作
l   坐在陽台的園藝桌上工作
 
適合的背景音樂,可youtube搜尋:咖啡館、爵士樂、咖啡館背景音
 
視訊通話:discord
 
Column八成以上的東大學生,都在客廳讀書
瀧敬:客廳學習具有消除讀書和其他事情的界線,讓他變成生活一部分的效果
提不起勁:從放鬆狀態逼自己提起勁來開始讀書
變成習慣:放鬆狀態下自然開始學習
 
 

送禮物贊助創作者 !
0
留言

創作回應

更多創作