長文注意！這篇不是平常會PO的日記。
簡報會有哪些東西？
相信大家一定都曾做過簡報，也曾被要求上台報告過。
抱抱也是。
抱抱也是。
從國小、國中、高中，一路到了現在大一，上台報告仍然是常事，倒不如說頻率還稍微增加了一點點。平常都躺分、我最討厭躺分的隊友、我認為有豬隊友反而是好事…之類的）。
 目錄  |
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．抱抱的簡報通常會有什麼？
一般來說，簡報的內容不外乎就是：
- 主題
- 概念/內容/立場或主張
- 結論
但是如果是要上台口頭報告的話，抱抱會想要再加入一些東西，像這樣：
- 主題
- 一張圖或照片（可有可無）
- 目錄（依內容增減、分類決定多或少）
- 概念/內容/立場或主張（可加可減）
- 圖片
- 圖表
- 數據
- 表格
- 少許文字，甚至只有關鍵字
- 結論/結語
- 資料來源
一般高中 或是 大學的一些通識 會做的口頭報告，抱抱通常會這樣做。視情況有增有減。
舉例來說，如果時間屬於較長的（20分鐘～1個小時左右），而報告主題又屬於比較開放的那種，抱抱就會放入「一張圖或照片」、增加中間內容的數據量、資料量，甚至是插入一些影片，來拖控制時間。
．這些東西的作用是什麼？
既然會放入這些東西，背後一定有一些原因囉～
[標題]
首先是標題。標題是非常重要的，縱使無法設計的跟記者下標題一樣吸睛，也要能明確表達這篇報告的主旨。
另外，行有餘力就可以針對封面和整體簡報風格。我一直相信，好的簡報視覺設計，帶來的外部效果/效益，絕對會比自己的預估來的大。
（2019年10月初的一篇簡報，因為時間限制，是直接從PowerPoint 2019的範本去修改的。）
另外，你可以注意到，我的內容是有分級的，可以利用文字大小或符號來幫文字分級，就像：
| 標題1 小標1 內文1 內文2 小標2 內文3 |
標題1 [小標1] 內文1 內文2 [小標2] 內文3 |
或利用文字段落的起始位置來分類：
| 標題1 | 小標1
|
因為單純是PowerPoint的預設的分層（標題、子標題、內文 三層）對我來說有點不夠，我在內容裡可能也有分層。
但是這裡也有要說的，就是，不要分類到走火入魔，有些東西分得太細碎反而在呈現上會有反效果。
[一張圖片或照片]
這個部分視情況可有可無。
這可以做的應用很廣。
- 如果要做的報告或演講比較具互動性，可以從丟出問題：「你們從這張照片中看到、想到什麼？」
從中你可以知道觀眾對這張照片的想法，可以知道大家對於你這篇簡報主題的熟悉程度，而稍微調整待會演講或報告的步調。也可以從這張照片中引出一段故事。因為人在聽一般報告或演講的專注力、記憶力，遠遠低於聽故事的。適當的利用、安排故事內容，更可以引起台下廣大的共鳴感跟認同感。
- 如果報告時間較短，或經評估，不適合上述做法，也可以單純以這張圖為切入點，導入今天報告的主題內容，才不會生硬的切入主題。
這可以讓你的報告在一開始就顯得與眾不同。
但是要做之前可以考慮 自身能力 及 報告/演講的環境，如果冷場會有點尷尬。
不過講者尷尬是十分常見的。多數你可以聽到流暢的演講或報告，可能都是講者在其他地方已經巡迴講過很多次了。所以也不用太害怕。
[目錄]
我很重視目錄這個東西。尤其在做的報告是有點大型的時候。
目錄可以幫助聽眾了解情況、報告的整體架構，也會一定程度的幫助聽眾理解報告內容。
（簡單的目錄例子。目錄不宜分錄過細，如果簡報頁數少，可以以頁面的的大標作為目錄內容；如果頁數多，最好只記錄主要內容概念就好。10月初的簡報。修改自PPT2019的範本。）
[圖表數據呈現]
資料不是列出來就好。
也不是放圖表就好。圖表的正確表達很重要。
(資料來源：謝邦昌/蘇志雄/宋龍華 著（2019）。Power BI零售大數據分析應用。碁峰資訊股份有限公司。) |
常用圖表：
| 樹狀圖 | 觀察群組內不同層級的資料 |
| 散佈圖 | 變數之間的分佈情況 |
| 氣泡圖 | 了解群體之間的相對性 |
| 熱圖 | 用顏色區分資料密集度 |
| 趨勢圖 | 了解一段時間的走勢變化 |
| 圓餅圖 | 數值百分比的視覺化 |
| 地圖 | 以地理角度來檢視資料 |
↑ 氣泡圖（圖源：維基百科。）。
千萬不要亂用圖表。
之前還有從他人那裏分享的幾個好笑的案例：有人在公司會議中，把各縣市分公司的營業額 用折線圖來表示（應該比較適合長條圖R...我心想）。然後他還被主管ㄉㄧㄤˉ。
另外，也可以利用圖形大小或其他方法，來表示同類型圖表的功能差異。
（改自10月初的簡報。由PPT 2019範本設計改編而成）
[資料來源]
這是身為學生最容易遺漏的，一個重要的頁面。
沒有在寫論文的國小、國中、高中、大學新鮮人，常常沒有這種習慣，連不小心觸犯原作者權益都不知道。
抱抱也是國高中時才開始重視這個。
（高中二年級時的報告：The Gift from Nature? The Advantages & Disadvantages of Bioresources Development 天之贈禮？生物資源的優缺點 - 簡報版。）
．給報告者和我的小提醒
- 不要照稿念。絕對不要。
- 簡報應該要「乾淨」，盡量只有關鍵字。簡報不是講稿。它應該只能「提示」報告者的報告內容。書面報告則相反，要詳細。
- 眼睛不要一直看稿或簡報，報告前應該有準備。就算沒準備，報告前也應該快速瞄過整篇簡報。
- 注視觀眾。如果辦不到，可以嘗試看向觀眾背後的某個地方看。
- 聲音不能小。
- 報告前，如果時間或情況允許，應該先熟悉報告場所的設備運用。（例如投影幕、音響、電視牆...之類的。）
感覺好像國小老師在說教喔......而且多半感覺都廢話（看完可能還是什麼都沒得到）。
感覺挺失敗的。
是說，本來上面大多就是國小老師跟我說的...
達人
