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11/11秘書室職代面試過程

fiona | 2024-11-22 10:27:00 | 巴幣 3022 | 人氣 200

10月中時秘書室主任在開標會議的空檔問我政風職代結束後有何打算,我回答繼續邊找工作邊讀書,然後她就叫我乾脆來她那邊當職代,做到12月中普考增額的人來報到,雖然秘書室在高普考放榜後走了一半的人,但做這工作能滿足12/1在職的條件可以拿到這機關發的年終,月底就把履歷資料投給人事了。

11/8才剛結束政風職代,11/11下午就回到機關面試,可能是因為大家都知道年底進去有年終,我的缺有另外3個人來投,但都是中年女子。15:30前報到,我15:28才到局內,在門口看到一堆人坐著等待,我就直接走進去辦公室找人事報到,然後那堆等著面試的人就一直盯著我看。從簽到表得知我的面試順序是最後一個。本來以為會等很久,結果15:36第一個人進去,15:50就輪到我了。

跟7月中的政風職代面試一樣,中間坐著主任秘書,旁邊坐著業務單位跟該職缺的主任,自我介紹前秘書有說她是聽過了但其他兩位沒聽過,她就再聽一次,反正自我介紹免不了就是名字、學歷、住哪、特色如考上兩次三等考試等等。

接著一樣是業務單位先發言,稱讚我學歷後問會計離職兩次是外在壓力還是內在因素比較多,還好我又回想起之前做會計其他不悅的回憶,我舉2個例子給他聽:第一個是有一份公文調查打卡系統有無建置指紋資料的需求,其他科員都寫無需求,我想說用員工卡打卡就好,所以也跟著寫無需求,結果長官偏偏找我問怎麼可能沒需求,結果上星期剛好站在那個長官後面排隊打卡,才發現他只用指紋打卡,我認為他刻意找我碴,喜歡把個人喜好投射在個人身上;第二個例子我舉上班前喝水上廁所被長官說公務時間不能這樣耗,結果其他科員都可以午休睡醒後花十幾分鐘慢慢洗便當盒。這兩個例子都是同一個機關同一個長官,用來說明為何第一個機關要辭掉。業務單位跟主任聽了就是一直笑但沒反駁。

主任秘書沒有多做提問,因為我的回覆同時也解決了秘書的問題,我就知道不管何時何地應徵職代,我那兩個會計工作的經歷一定會被問爆。

秘書室主任則是問我希望未來處理哪一方面的工作、辭掉會計是不喜歡數字嗎?想知道我的回答以作為分配業務的參考,避免我做的不開心,我的回覆是其實我數字感不錯、會心算之類的,只是會計主管個性都偏刁還有工作態度好像沒有挑人毛病就沒產值一樣…

接下來就是三個長官輪流心靈雞湯跟閒聊...

第一個主題是在討論我遇到的長官,主任秘書說遇到那種長官算我倒霉,另外兩人覺得可能是因為我從小過的太順遂才會無法接受社會,公職人員裡正常長官的比例很低,秘書室主任還舉例遇過摔公文、公文頁籤沒貼好被嘲諷要人抽籤、把布蓋在檯燈上看公文的長官,說在一個地方遇到阻礙後逃去另一個地方,那個檻還是會過不去。

業務單位還勸我對事不對人,感覺我很安靜但是很多情緒積在裡面,做好本分就好,內心想著只要自己好上司管他去死,要我不要遇到壓力就逃跑。

最後結尾主要是秘書室主任表示有緣再當同事、妳是我邀來面試的、我知道妳在備考而且這薪水沒有很高我原則上不會要求加班、要求不會太高、這工作只是過渡期的以妳的實力來說相信明年就考走了,最後問我最早報到時間就結束了。出去後看手機大概過程共25分鐘。

隔週11/18正式報到,不過因為前陣子有個高考考進來的人被抓去當局長秘書,所以工作內容調整成出納跟辦公文為主,每星期一還要趕下班前把市政會議資料整理好。目前做了幾天都沒有加班,因為主任下令我時間到就走,讓我趕快回家念書,只是我看普考增額名單沒有這個位置的缺,再加上主任面試當時的說詞,感覺真的很有可能補不到人,要經歷年底跟明年年初超級忙的地獄了。
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