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【實習日記第二季】Intern sharing

君勾鏢 | 2024-01-21 23:55:28 | 巴幣 0 | 人氣 54

這個活動其實發生於去年的11月底,這篇日記卻在兩個月後的現在才重新執筆寫下,原因無他,只是當初忘了儲存罷了

在活動的前一個月左右,我們收到HR的通知,表示由於大家對於彼此的工作內容其實滿有興趣的,所以希望可以給大家一個機會互相認識各自的工作崗位。其實我當初也是希望認識其他人工作內容的一員,但其實我希望的更廣泛,是由上而下,由高到低認識我們公司內部到底有多少分工與事業群,我希望可以藉此了解一間跨國大公司到底是怎麼形成,這樣的事業部局對於整體公司營收的優劣是什麼,但,也好啦

我們這一組是軟體實習生組,雖然我不清楚他們的分類是怎麼分的,畢竟有好幾位其實不是coding職的實習生也在我們這組。我稍微瀏覽了一下組員,很巧的,我平時最會聯絡或一起吃飯的組員們幾乎都在這組,裡面只有一個人對我來說是生面孔,算是讓我比較放心

那段期間其實我的壓力算滿大的,一直都有事情要忙,似乎是想要轉移注意力,或是用一次成功的活動的充實感來消除掉那段時間的不快,所以從一開始,我就用偏積極的方式在拉著其他人往前走,加上被派來協助我們的正職同事剛好是我認識的,也不想要在他面前擺爛,從拉大家進群組開始,似乎就已經註定了團隊由我來主導節奏,就跟大學生報告一樣,開第一槍的人就是組長的感覺

每一次的會議前,我會準備數個問題問大家,在大家回答完這幾個問題後,所有人就會對於我們要做什麼、如何呈現會有一定程度的想像,這是我一直以來的習慣,但缺點是這種做法會導致幾乎會完全由我引導最終成果,會缺少一點創造力

學生時代裡這種做法比較差,因為所有人的想法該被平等的呈現,但到了職場上有上下關係時,這種做法只要引導者的能力夠強,應該會是不錯的做法,但我也還沒體驗過這種做法在有上下關係時的成果,所以只是說說而已

在討論時我希望大家是歡樂的沒錯,但由於我們的討論中其實都有幾個人會需要趕會議或趕上課,所以我們的時間不是特別的充裕,在這種狀況下,我們之中的幾位每次都會討論到一半突然大離題開始聊天就會讓我滿不開心的,搞得我會需要有點扮黑臉把大家拉回來,結束會議的時候我總是有點疲倦,但是又為了要抹去前段時間扮黑臉的僵硬感,要馬上轉換成聊天模式跟大家聊天打屁

我印象比較深刻的是其中有一次會議我臨時請假,那次的會議沒有我引導會議流程,其他人有跟我說他們只討論了一下下,就不知道要討論什麼了,那次會議也就草草結束,算是對我的存在感的一種稱讚吧

另外我還有一個習慣,是我不喜歡讓太多人一起討論不該多人合作的任務,例如投影片美編、整合,或是一些僅屬於某兩三人的重疊工作,這時候我就會採取私下解決的方式,但時間成本就有點高,有時候我還會變成自己處理掉,我到底適不適合當任務的規劃者呢?

活動分為上下兩場,在不同的週次完成,在看過其他組別以後我只在想,果然商管相關職位的,報告跟工程師們就是有巨大的落差,除了服儀的正式程度,其中幾個人很強烈的個人存在感、台風、口條都很令人印象深刻

其中有一組有一個報告者,他為他們組開了場,然後我就不知道為什麼他就站在了講台的正前方,不管後面輪到誰他都繼續站那,散發著存在感,事後我有跟其他人聊到,我覺得這個是一個我不會做、但不算錯的事情,搶了當下講者的觀眾注意力我覺得不太好,另外也應該要避免讓同一組的報告溫度落差太大,突兀感會讓報告看起來被分割過,而非是一整組,有點離題了,但就是一些報告的細節

之所以提到後者,就是因為我覺得我有點犯下這個問題,因為我的工作內容我覺得比較特別一點,因此我雖然盡可能的不要把投影片做得太蝦趴,但講的內容還是不免比其他工程師特別一點,講到有點像是我在跟其他人宣傳我們自己,像是個業務在推銷一樣,雖然是緊張使然,但我還是覺得可以調整一下自己的報告方式

距離分享到現在又過了兩個月,甚至參與了被外派到其他team的計畫,因此比之前又稍微更了解我們的工作內容與定位,也和當初同組的那些人關係更好了,雖然這讓我現在很少跟正職同事吃飯,也偶爾會面對好多組不同人找我吃飯我需要拒絕其中一些的窘境

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