最近慢慢整理了一些工作上的處理模式,我想這是公務員需要建立起來的一種應對方法,什麼情況用什麼回應,遇到什麼問題要用什麼態度,這些都要慢慢去整理出來一套模式。
目前我工作上最多碰到的問題就是我身邊的0800免付費專線了,打來的民眾各種各樣都有,問題更是五花八門,就有碰到在自家門前車庫被人家佔用,居然打電話到交通部來QQ",這叫我是摸不著頭緒阿...
後來我自己整理出了一套電話問答的主要程序,放在電話旁邊,可以幫助我在接電話時快速獲得主要的問題核心:
1. 哪個縣市區域?
2. 省道幾線、幾km處?
3. 發生什麼事?
4. 詢問對方聯絡方式(姓名、電話)
5. 通知該區工務段查證並告知通報人,或直接給工務段通報人聯絡方式。
其他還有很多東西沒碰到,暫時就先努力背地圖吧Q_Q"
目前我工作上最多碰到的問題就是我身邊的0800免付費專線了,打來的民眾各種各樣都有,問題更是五花八門,就有碰到在自家門前車庫被人家佔用,居然打電話到交通部來QQ",這叫我是摸不著頭緒阿...
後來我自己整理出了一套電話問答的主要程序,放在電話旁邊,可以幫助我在接電話時快速獲得主要的問題核心:
1. 哪個縣市區域?
2. 省道幾線、幾km處?
3. 發生什麼事?
4. 詢問對方聯絡方式(姓名、電話)
5. 通知該區工務段查證並告知通報人,或直接給工務段通報人聯絡方式。
其他還有很多東西沒碰到,暫時就先努力背地圖吧Q_Q"