2023 年 7 月 28 日 星期五 視訊會議
終於終於今天要實際上線了，
這次會特別在意的原因是上一次視訊後被老闆唸了，
所以這次絕對不能再掉漆。
才說不能再掉漆，
結果早上出門後才發現忘了帶麥克風，
又得回家去拿，
還好會議時間是中午過後，
可以午休時間回家拿，
還好還好。
壓力會大的原因主要還是因為對方是日本人，
會議語言當然是日語。
當然，
會議內容對方有先發議事錄過來，
所以可以事前準備，
但各負責人的回應一定都是中文，
主要是卡在這個「用日文表達」是個障礙。
以前都是當場翻譯回答，
然後當然就會結巴，
然後就被老闆唸。
這一次換個方式，
事前把內容翻成日文寫在議事錄上，
欸對就是帶小抄，
帶了小抄雖然過程中一直低頭看稿，
但講起來確實順暢多了，
會後老闆也說今天的表現好很多要繼續，
早該如此了，
以前就是太過自信才會沒有做小抄的啦。
當然這次有先召開會前會也還是有差，
畢竟再怎麼說，
敝人儘管是主管也不會對所有事情的掌握都清楚到位，
畢竟不是當事人。
果然開了會前會時，
各當事人也會提出一些「可能」會問到的項目，
這次有對這些「可能」去預作準備，
果然就派上了用場。
雖然是很基本的事情，
到現在也猶未晚，
制度就是這樣建立起來的。
下一次開始就把這個流程放進 SOP 好了。
封面圖片：AI生成
