[場地的決定]
VSS最終決定的舉辦地點是救國團劍潭青年活動中心的集賢廳，
官方數據上是能夠容納300人的場地，不過若是同人會場的擺設方式，
容納個500人應該是得當的；
實際上在確認使用劍潭前我們首先考慮的確也是大家常用的耕莘文教院，
畢竟以交通、價位和若要舉辦舞台活動來講，是滿常合適的場地，
不過若考量參加人數與coser的自由度就不是那麼理想了．
然而年底的時間卻沒辦法訂到了b
其實如果是明年的話應該是有時間的，不過對於覺得已經連二年都有過V家only場，
就這麼中斷一年感覺實在是太可惜了，於是決定先找找看年底前還有沒有別的場地的可能性；
關於劍潭場地的借用，就目前所知都會租用比較小間的B1欣悅廳，
不過根據之前的場次感覺那間並不適合使用，尤其耕莘的狀況是場內設置更衣間後感覺人數是滿出來的b
於是決定租用比較大間的集賢廳，不過時間上後來也差點租不到bb
後來能夠租用到比較大的場地，其實我們是都很高興的呢w
雖然天花板的高度有點低稍微有點美中不足XD”
但是劍潭來講似乎對某些人不大方便的感覺？
雖然我覺得比起台大那樣需要從捷運走20分鐘以上才能到達巨蛋來說其實也不算太差的說～
另外對coser來說也是滿不錯的環境．
[但是舞台的部份…]
集賢廳並沒有舞台，劍潭也沒有那樣的道具可以使用，
因此會場的舞台其實是另外找人架的，同時由於集賢廳的空間高度並不是挑高，
所以沒辦法架太高的舞台，因此僅能稍微墊高作區別而已(也算是他的極限)，
總覺得只能架這麼低有點可惜呢．
[說到活動的日期與新刊獎勵]
活動的日期是有挑選過的，
因為雖然活動有新刊獎勵這項鼓勵活動，
但是也總不能挑在前後有大場的時候，
不過年底的話老實說能選的時間點是很微妙的，
最後只好挑在cwt前兩週與pf後兩週之間，
兩週的緩衝期其實主要是若有人有參加pf出新刊，
之後若想努力在vss出新刊是有可能的時間，
倘若沒辦法出太多頁，有心的話出個小小的本子也是覺得很ok的～
←活動紀念本這樣的感覺吧w
常常覺得only場也是要像綜合場那樣有新刊才有意思嘛～
[追加借用的更衣室(312教室)]
其實想準備借用耕莘時就有打算另外再借一間教室給coser使用，
因為在會場內架設一區更衣室雖然是很省經費的做法，
不過對於場地來講是非常不舒適的選擇，於是空間若不夠的話，
不管使用哪個場地，另外租用小房間作更衣室是必須的，
而剛好當天離集賢廳外最近的教室有空間就馬上決定一起租用了；
[官方的應援活動]
最初的時候釋放很多招募和應援出去，
主要是希望這場活動能夠隨時有機會就讓大家參與到，
不是只有最後來參加活動當天而已，
這樣的話活動期間也就不會是只有官方單位單方面的釋放訊息而已，
而是能讓參與者在整個準備期間也能更夠有相互的互動；
覺得這樣能在過程中也能參與到一定也會是滿令人高興或覺得有趣的事情，
所以除了真的缺日文人手以外，其他的事情能釋放出去的就盡量都放了，
至於至今的結果，感想是留給協助VSS的各位了w
[應援的活動等]
大部份的only都是傾向製作合本，不過老實說合本是那麼地有點…
要不是邀稿請畫的不錯的繪師參與，要不就是無條件審核地讓大家投稿，
不過兩項都不是個人喜歡的方式，因此在這之外做了另一個決定，
就是無上限地讓大家投稿，且投稿圖的使用擴大到整個活動任何一個地方都能使用，
這樣的話就能有更自由的方式能讓大家參與整個活動的一環，
另外全都會收入場刊的意義也是希望能讓場刊更有紀念價值w
但是這樣子的話未免過於侷限於繪師了，
因此也另外開放讓樂師能主動提供曲子，
以及讓大家填寫會場BGM想要聽到的曲子，
也收到了非常多的曲子建議呢！
當然冷熱門的也都有，活動單位也都努力地把曲子都聽完了喔XD
要從裡面選出約百來首的曲子後也要再去詢問原作樂師也是很不容易的事情，
樂師們的授權因為各種原因也只有大約六成的回應，
另外場內能撥放的曲子數量也是有限的，所以最終的曲子是約有五十多首左右，
同時有些曲子也另外含了PV 進去~
[關於新刊獎勵]
因為根據以往參加only的感覺總覺得新刊的數量並不大，
雖然有些時候也是會受到鄰近場次的影響，
所以為了鼓勵新刊，除了特地盡量挑不會撞到大場的場次以外，
也提供新刊獎勵的活動，這樣能抵掉一些攤位費感覺應該會比較踴躍吧XD?
實際上也有想到合攤的可能性，所以也把可申請數量提高為兩本這樣w
所以若攤主夠多新刊就能抵掉報攤的成本了XDD
因為個人滿喜歡整場都有新刊的感覺，所以才會想有這樣的活動w
[舞台活動與大會服務台活動]
也是策劃了很久呢～希望當天大家都能玩的愉快w
不過有點擔心大會服務台的轉蛋機…嗯…
[最後]
希望當天一切順利了>w<～！
10.11.20
創作內容
Vocaloid’s Soul 前夜記事
＋Vocaloid-繪日誌- (113)