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丟掉繁瑣,免除恐懼,Synology BeeStation群暉個人雲端備份系統,就是這麼簡單易上手!!

作者:leaderysy│2024-03-24 23:26:02│巴幣:0│人氣:58

身在數位資訊的洪流中,帶給人們不僅是便利,同時也產生更多數位資訊服務的需求。就拿數位照片跟影片來說,因為智慧手機和數位相機的普及,現在使用者隨手拍攝的數位照片和影片資料量,每天都以驚人的速度增加,但面對這些珍貴且龐大的資料,另一個令人頭疼的問題就應然而生,那就是資料備份問題。

沒錯,這問題也正發生在我身上,由於喜歡拍照,再加上數位攝影帶來的"無痛快門"的拍照快感(沒有傳統底片耗材,沖洗費用),每每快意拍照或錄影後,就要面對海量般的影像資料量,的確也相當令人頭疼。


▼目前面對資料保存方式,我最常用的就是透過多顆外接硬碟保存,不過這種方式很容易遇到電腦病毒的威脅,而且線上分享及存取不便,資料的搜尋檢索體驗更是糟糕,尤其一旦中了勒索病毒,那會讓人欲哭無淚。


▼另一種儲存資料方式,我開通了GOOGLE雲端備份服務,這類公有雲端備份,除了最大缺點1.收費 2.隱私安全性問題,不過它有方便的線上"自動"快速備份,分享存取便利,對於一般使用者來說也是個不錯資料備份方式。


▼不過,這類公有雲端備份服務,最大的困擾就是----錢啦!!
有過拍照/拍影片經驗的你一定知道,這類影音照片的資料量可是很大的,GB級的儲存方案一定滿足不了,但選擇TB級的方案,對荷包也是不小的傷害!!


▓ 開箱


▼如果你想要有最低成本,但又想要雲端硬碟般的各種方便應用功能,那就是我正使用的這組個人雲端資料儲存產品-Synology BeeStation,不僅輕鬆擁有4TB海量的儲存空間,而且操作過程幾乎無縫融合一般正常操作中,沒有傳統NAS般複雜的操作,更重要的事是,沒有每年高昂的服務收費。


▼提到Synology群暉科技,大家肯定不陌生,因為Synology群暉正是NAS(網路儲存)界的巨擘,其產品的專業性自然不再話下,BUT!!但是!!一般人用不到那麼多專業的功能啊!!更不用說又不是每個人都是IT專才對吧!?

▼Synology BeeStation的概念就是基於此,簡單,方便,快速,低成本,讓每個人都能輕易上手,在資料備份或分享上,有了一個更好的解決方案。


▼簡單來快速開箱看一下,Synology BeeStation的包裝一樣維持Synology的風格,樸素的原材色調,無過度的包裝耗材。


▼Synology BeeStation整個內容物,BeeStation主機,網路線,電源線,簡易說明書一份。

▼說明書內容也很簡單,就是教你如何快速連接上BeeStation,你可以透過手機掃碼來連接,也可以打開瀏覽器,輸入特定網址來連接設定。

▼另外,原廠也附有網路線和電源線一組。

▓ Synology BeeStation


▼接下來,看一下今天的主角Synology BeeStation,整體黑色素料外觀設計,除了一側是開關和連接埠外,機體中心還有一個可愛的BeeStation LOGO外,其餘可說相當的簡潔。

▼Synology BeeStation的尺寸也相當小巧,大小約為 148 高x 63寬 x 196長(mm),重量更只有820公克。


▼Synology BeeStation的大小,比常見的一本書都要小,很容易放在書桌或是小空間的環境,不會造成太多的擺放的困擾。


▼Synology BeeStation的一側就是開關,RESET重置鍵,電源孔和相關的連接埠。
外部連接埠有:
USB-A 3.2 Gen 1 x 1
USB-C 3.2 Gen 1 x 1
網路埠 1GbE (RJ-45) x 1
比較方便的是,它直接有現在主流的TYPE-C接孔,可以提供更高速的資料傳輸體驗。

▼機頂和底部,則是大面積的散熱孔設計,確保能提供優異的散熱效果,保持機器穩定運行。

▼機底也有QR CODE,方便掃碼連接。

▼同時機底部也有配置防滑及減緩震動的橡膠墊片。

▼打開外殼看一下內部,可以見到一顆儲存硬碟,和主控機板,整個空間可說都拿來散熱用。

▼Synology BeeStation的CPU採用的是Realtek RTD1619B,記憶體大小為 1 GB DDR4,系統需求:
• Windows 10 (Build 17063 或以上版本) 及 Windows 11
• macOS 12.3 或以上版本
• iOS 15 或以上版本
• Android 8 或以上版本

▼從另一個方向來看連接埠設計。

▼Synology BeeStation的儲存裝置,使用一顆型號:HAT3300-4TB的3.5吋傳統硬碟,這一顆硬碟是委託大廠SEAGATE製造。

▓ Synology BeeStation 上手使用



接下來,就要開始來連接使用Synology BeeStation,不得不說,整個BeeStation的連接設定過程,完全是掌握了簡單,快速,方便為原則,即使一般不具備IT專業知識的使用者,也都能快速上手使用。
首先,可以先將BeeStation接上電源線,並連接上現有網路環境中,並按下電源。

▼連接使用Synology BeeStation的方式很簡單,透過之前說明手冊可以看到,主要方式有兩種:
1.直接透過電腦瀏覽器,輸入https://portal.bee.synology.com/,即可進入BeeStation個人雲端之旅的連結畫面。


▼第2種方式,就是打開手機掃描一下說明書上的QR CODE,也可以直接透過手機連上BeeStation,這兩者方式都同樣方便跟快速。

▼手機或是電腦的連線畫面可說一樣,接下來要註冊一個Synology帳戶,如果你之前已經就有Synology帳戶,那就能立刻輸入使用,此外也可以使用google或apple帳戶登入。

▼整個安裝過程相當簡單,因為畫面會有圖示來教學,只要照著操作步驟接上電源和網路線按下按鈕,等待開機開後指示燈號轉為橘燈,再掃描QR碼或輸入機身序號就能輕鬆搞定。


▼當成功連接上BeeStation,並完成Synology帳號登入綁定後,接下來BeeStation會自動下載安裝最新的系統軟體,只要等待完成後,就可以開始正式使用BeeStation了。


▓ BeeFiles 和 BeePhotos兩大功能介紹


▼成功登入BeeStation,可以看到整個系統畫面相當簡潔,而下方只有 BeeFiles 和 BeePhotos 選項,這兩個功能也是BeeStation主要核心功能之一,沒有複雜界面和選項,大大減低操作的困難性。

▼在手機上,要下載 BeeFiles 和 BeePhotos 兩個APP,而且同步支援IOS和ANDROID系統。


█BeeFiles 檔案管理:

▼BeeFiles 可以用來進行相關的檔案處理,像是上傳手機或電腦的檔案至BeeStation上,或是下載至手機或電腦中,也可以進行備份或分享等功能,還可以自訂標籤讓管理更加方便。

▼在BeeFiles APP中,點選右下方藍色加號,就能進行檔案的上傳和資料夾的建立,更能及時將拍照或錄影的影像直接上傳BeeStation中。


▼整個BeeFiles的操作相當直覺且容易,點選完要上傳的檔案後,系統會自動將手機內的檔案上傳到BeeStation中。

▼而在電腦上安裝BeeFiles程式後,在電腦的本機上,更能直接看到BeeStation已經成為你的快速存取連結,就好像你的一個硬碟槽一樣,相當方便。


▼電腦上的BeeStation馬上就變成你的一個槽,你可以直接剪貼複製方式來複製檔案,也可以進行拖拉來移動檔案,操作就好像你電腦中的一個硬碟槽,快速又方便。



█BeePhotos 照片管理:

▼BeeFiles可以對檔案和照片/影片進行上傳備份,雖然BeePhotos也有相當功能,不過BeePhotos還有更多關於照片的管理,可以更方便讓你在茫茫檔案中快速找到你要的檔案。


▼BeePhotos可以讓你將手機或電腦中的相片或影片檔案上傳備份至BeeStation上。


▼更方便的是, BeePhotos能自動幫你將手機裡面的檔案,自動備份到BeeStation上,免除檔案遺失的風險。

▼而另一個強大的功能,就是BeePhotos的相片管理功能,它可以透過時間排序,人物,地點,主題,相簿,標籤..等等方式,有條不紊的將眾多的影像檔案條列出來,可以讓使用者快速找到你要的檔案。
例如透過日期軸排序,可以快速找到相關日期拍攝的影像檔案。

▼ BeePhotos還有聰明的AI智慧辨識技術,可以智慧辨識人臉,將相關的人物歸類,方便人臉找尋。

▼此外系統也會自動將相片內容歸類,讓你可以透過相關主題來找尋檔案。

▼另一個常用的找檔案方法,就是地圖歸類,將相關地點拍攝的照片放在一起,找起來可說相當快速方便,所以說BeePhotos除了上傳備份的功能外,最方便就是它的相片管理功能,這對使用者來說可是大大節省找尋的時間。

▓ 檔案分享功能:


BeeStation除了可以快速方便將檔案資料上傳備份外,另一個重要的功能就是線上檔案的分享,可以快速將檔案的連結分享給朋友,讓眾多朋友都能線上讀取檔案或照片,你也可以創建照片上傳資料區,讓朋友上傳相關影片到BeeStation上。

▼BeeStation的 BeeFiles 和 BeePhotos 皆能將檔案分享設定,只要點選欲分享檔案就會出現分享選項,這時點選複製連結或分享,就能將檔案分享給眾多好友。

▼此外,針對分享檔案,還能設定密碼保護,以及分享到期日期,可以進一步對檔案保護,避免不相關人士看到。


▼而分享的連結,更能直接發送到LINE,FB,MESSENGER等社團軟體上,分享快速又方便。


▼除了分享照片給朋友外,你也能建立上傳區,並將空間連結同樣分享給朋友,這樣朋友就能上傳檔案到你指定的資料夾中,完成檔案雙向分享功能。


▼為了安全,可以看出目前只接收相關影像及照片檔格式,其他檔案格式則拒絕上傳,也能減低中毒機率。

▼獨樂樂不如眾樂樂,除了檔案的分享外,整台的Synology BeeStation,還可以設定多達8位的家人朋友一起來使用分享,透過系統設定,將相關邀請連結傳送給其他人,就可以邀請對方一起來使用這台BeeStation了。

BeeStation電腦版介面


▼除了透過手機APP來上傳備份資料外,你也可以下載安裝電腦版的BeeStation軟體來進行電腦端上的上傳備份需求。

▼打開軟體後,這裡你可以設定或變更BeeStation相關資料夾路徑,以符合你實際需求。


▼除此之外,在軟體上,你也可以查知目前相關資訊,像是儲存空間數據,軟體版本資訊等等。


▼而BeeStation電腦版本上,則是整合BeeFiles、BeePhotos兩大管理程式,另外也提供之前有使用過的雲端硬碟像是iCloud、Google相簿、其他雲端和USB硬碟等,都也可以設定轉移到BeeStation上作為備份使用。

▼軟體備份可以選擇同步方式讓電腦及BeeStation上都有一份完整資料,或是只是單向將電腦檔案備份至BeeStation上。

▼ BeePhotos的功能其實也大同小異,選擇好相關目錄後,系統就會自動將相關影像相片檔案,備份至BeeStation上,操作真的很簡單。

BeeStation外部備份功能

▼除了手機端,電腦端資料的備份外,BeeFiles還能對公有雲端服務或是USB外接硬碟來做資料備份,其中公有雲像是 Dropbox、Google Drive、Microsoft OneDrive,可以進行資料同步備份,讓BeeStation也能成為你的雲端備份的重要一員。

▼選擇需要備份的雲端系統後,接下來系統會要求授權,讓具備雲端存取權力。

▼接下來,選擇雲端需要備份的資料夾,或是整個雲端檔案,即可將公有雲端上的檔案,備份至BeeStation上。

▼而備份方式也有分單向或是雙向,提供使用者選擇適合的方案。

心得小結


如果你想要擁有個人雲端儲存系統,但你又不熟悉網路設定,搞不清楚什麼是IP?什麼是DNS?那麼這台 Synology BeeStation 真的簡單又易用。

如果你喜歡拍照片或影片,當面對巨大資料量時,不管是備份需求,或是搜尋檔案需求,那麼這台Synology BeeStation 的BeePhotos功能可說十分好用。

如果你想要快速分享檔案給朋友,或是想建立方便的上傳區,那麼這台Synology BeeStation 可輕輕鬆鬆完成你的需求。

如果你害怕放在公有雲端上的資料被竊取,或是礙於高昂的雲端儲存費用,那麼這台Synology BeeStation是你高CP值最佳選擇!

Synology BeeStation個人雲端儲存裝置,可說顛覆很多人對這類NAS系統的映象,原來雲端儲存裝置,可以這麼簡單、這麼方便,不用設定,不用超專業的網路知識,就可以自己輕鬆將雲端儲存裝置給建立起來,而且分享,隱私安全都不缺,輕輕鬆鬆就擁有個人的雲端儲存伺服器。
尤其是Synology頂尖一流的NAS技術加持,提供完整又穩定的系統服務,讓使用者在使用上可以體驗到更便利的資料備份,和更快速分享的功能,可以讓朋友隨時瀏覽你拍照的作品,Synology BeeStation實在是現代拍照玩家和資訊族不可缺少的小幫手!!
引用網址:https://home.gamer.com.tw/TrackBack.php?sn=5904823
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