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元大校級交換學生計畫申請心得分享(上)

作者:殺馬特遇見洗剪吹│2020-04-08 02:13:28│贊助:0│人氣:47
前文:
先和各位聲明,本文預計會分三篇發,分別對應第一階段-校際初/複審、第二階段-取得簽證後及出發前準備、第三階段-落地後生活,惟我的狀況仍處在第一階段,故先撰寫部分文案,其餘部分將於九月後發表,不過對於同樣想申請交換的同志們,第一階段可以說是最重要的,以下將會以我所屬的學校為例,講述我的申請經驗,僅供參考

第一階段:
一.提交申請意願
首先你必須先告訴校方你的基本資料、志願序、在校成績、系排、英檢成績,我校的作法是開一個Google表單讓大家自由填寫,這有個好處下面會再提到。
二.繳交初審資料
大致上是如上圖(我校)所示,惟各校可能有些許落差,繳交時你可以厚臉皮一點問承辦人目前的競爭情況,通常都會告訴你的,好讓你心裡有個底,另外之所以要用Google表單是因為,校方可以提前得知每個學校的申請人數及資料,並讓表單自動建檔,方便核對之後來繳交資料的同學。
三.初審結果公布
得知初審結果後,校方會寄信告知當選之候選人,承辦人根據過往的經驗表示,初審選上後通常複審也是十拿九穩,由於我校不管志願多寡都得填寫三個志願,因此可能有不如意的情形,也會請你回覆是否繼續申請或放棄。

然而對於沒有收到通知的同學,十之八九是落選了,不過校方會公布各學校的剩餘名額,因此,你可以針對仍有剩餘名額的學校再行申請,也就是第二次的初審,如圖(我校)(僅部分):

另外,大家或許很關心的一件事就是,到底交換學生計畫的要求高不高,好不好申請?由於每所學校的人數/科系不同,以及所簽署的交換學校也不同,導致了許多變數而造成各校情況不一,但以我所觀察的例子,歸納出三點:
1.     名校/國立大學的交換學校及總交換名額較多
2.     若校內有外語系(英日德法等等)且是熱門系人數又多,則他系機會恐減少
3.     初審評量標準較吃重系排及英檢成績,GPA影響不大
 
再來以我校及我為例:
校內初審資格:
1.本校在學學生。
2.前兩學期學業平均成績(GPA)達 3.2(含)以上,或名次全班前 30%
評分占比:
1.英檢分數占50%
2.名次(%)占50%
我的:
GPA:3.4
排名(%):57%
英檢:875分
志願:
法政>福井>拉曼,後改福井>立命館>拉曼
其實我的排名僅屬中段班,英檢雖然把我的水準拉了起來,但另一個可能是得歸咎於疫情關係,然而我校雖有一個應外系並分英日兩組且勢力不大,但畢竟法政大學的交換計劃是他們系上簽的,因此除了應外系優先之外,以及上學期的交換學生申請延長而壓縮了這學期的名額(4變2),最終結果還是無緣法政,只好去福井。

四.複審之準備
初審過後,校方會將候選人資料送交對方學校,經核可後,再將須繳交的資料回傳給我校,此步驟可視為第一階段的複審,至此雙方已大致認可候選人的交換申請,你心中的大石頭已可放下,接下來便是留學申請文件上的處理,然而第二階段的資料之準備更為繁雜,以我為例:
以上是我校所需之文件,可暫緩繳交,以下為對方學校所要求,得於3月底前繳交(各校情況不同):

1.交換學生計畫申請書(電子檔)
主要包含基本資料、留學相關資料、自我介紹等等。
2.推薦信
系上具資格之授課老師簽署,需有助理教授(及)以上之頭銜,通常信的內容得先由自己擬稿再交由教授修改核對,教授層級高低或年資並不影響申請,僅供審核時參考,但必須得有。
3.健康證明
對方學校會提供專用格式之證明書,請去三級(及)以上的醫院,體檢中心/會幫你打理好的。
4.在校證明
需同時檢具我校之證明及對方學校提出的專用證明,前者請去註冊組申請,後者須交給系主任或秘書蓋章
5.簽證申請書(電子檔)
填入更詳細的基本及留學資料。
6.財力證明
依照要求提供指定金額之存款證明,可以是存摺影本或銀行對賬單,若有強制要求後者的話,得去銀行臨櫃申請
7.英文成績單
8.英檢成績證明
影本形式,若有日檢證明也請附上為佳。
9.證件照(電子檔)
10.護照影本
 
結語:
我從大二開始就想出國留學了,而在眾多途徑中我認為交換學生是代價最小且風險最低的選擇,缺點是能選擇的學校受限和沒有文憑,不過通常交換學生的目的主要是體驗國外生活,學習倒是其次,而且礙於教育部規定,所習學分不一定能轉換,因此對於那些學分吃緊的同學,申請交換前得先三思。

圖中資料來源網址:
1.元大國際事務處交換學生計畫
2.福井大學交換學生計畫

引用網址:https://home.gamer.com.tw/TrackBack.php?sn=4742564
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