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淺談系學會(2) — 【系學會相關工作】

作者:小紅帽│2019-01-26 19:58:19│贊助:6│人氣:322

接下來想談的是,那我們平常在做什麼事情?

度的 因為系會普遍給大家的印象應該就是小團體

而且對一般比較沒有接觸這塊的一般學生來說對我們工作的印象最深的大概就是辦活動吧w
畢竟對於系上同學最直接的部分就是活動了
但是我們的工作不僅止於辦活動,活動也只是其中一塊而已
接下來就讓小妹來說個

各系有各系的分組及分工方式,我這邊提供的是我們系自己的工作給大家參考


※系學會的工作 — 日常業務

日常業務由各組別來分大略如下

會長/副會長
*決定系會運作方向
舉行期初、期末系大會
*所有系上活動的最終負責人   ((出事了找你就對的意思
*督促各組別日常工作及活動舉行進度
*定期招開幹部例行會議

執行秘書
*督促幹部繳交活動企劃書&成果報告書
*輔佐文書將活動檔本歸檔
*輔佐會長/副會長

活動組
*注意學校運動競賽,並告知各班級
*運動競賽時需組加油團到現場聲援
*運動會系上的統一窗口  ((要參加什麼比賽、大隊缺人找人、啦啦隊比賽...等等

文書組
*例行會議及幹部大小會議的記錄
*活動企劃書、成果報告書的排版與格式設計
*各活動回饋量表的製作及分析

美宣組
設計及製作每月壽星的生日卡
布置系上活動佈告欄及生日牆
協助製作各活動宣傳海報及傳單
協助各活動場地布置


資攝組
拍攝各活動活動劇照,並以班級為單位歸檔
製作幹部介紹影片及通訊錄
管理系上網頁(粉絲專業及校方系上官網的系學會區)

器材組
*負責系會各項設備與器材的清點、保管與維護
*製作系會器材租借單與設備位置圖
*定期清點系會器材
*負責校際、科際場地及各項器材與場地的租借與歸還

財務組
管理系費,並定期公佈財務報表
*規劃年度系學會會費各項目預算

公關組
負責各項活動聯繫事項;包括本科系及外科系各活動聯絡事項
擬定告項活動之邀請名單,並在各項活動中擔任接待之工作
負責本會各項活動之宣傳與各班及活動宣傳
負責製作與發送各項活動之邀請函
負責確認各班級會員資料之確認


※系學會的工作 — 活動舉辦

活動舉辦這部分就要先將活動分成兩大類,由系會主辦或是非系會主辦

系會主辦
如果是由系會主辦那基本上分組就是由各幹部來承接,工作內容就如上述
這種活動通常都是系大會、系學會改選...等

非系會主辦
這種情況就是活動總召不一定是系會的幹部,所以分組會交由總召自行去尋找
但是組員也不限定一定是或一定不是系學會幹部,這部分的分組就完全由總召來定
像是因為我們科系人比較少所以常常會有人員重疊的事情發生
舉例來說就是可能會是美宣長當總召、會長當接待....等

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基本上我們系會一整年就是在各大活動中的籌辦中渡過
中間再穿插一點日常業務,然後偶爾會有系上要我們幫忙一些事情
但是也因為活動再籌辦間的資訊都是幹部間在互傳
班上同學都比較難接受到籌辦的訊息,看到的往往都是結果
長期累積下來就是會有小團體的疑慮QQ
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