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formality -離職的智慧-

作者:湛澄│2018-04-23 15:26:22│巴幣:23│人氣:238
前天是我在『紫禁城』工作的最後一天,
身在京城重地、宮中禁苑,
自然是一切程序都得很 proper、正確、體面、清晰,
規格比之前逃出離宮提高了很多,
自我要求的禮數也是,不要失卻了有幸入宮任職的身份。
 
目錄:
1. 透露辭職的階級順序
2. 提出辭職的時機
3. 離職面談與信函
4. 準時交還職員證
5. 精心挑選「散水餅」
6. 傳告別電郵,退出LINE群
7. 用Outlook製作 ".pst" 妥善交代
 
 
 
 
1. 透露辭職的順序:
按照官階,從下而上透露。
先跟主任說,聽取了建議,
再跟經理說,由經理轉告大老闆--
這樣既可以避免大老闆質疑經理與下屬溝通不善,
又不用自己思考怎樣向大老闆 break the news。
 
2. 提出辭職的時機:
星期五下班之後,具體行動是
把目標人物引出辦公室外,私下了結--
這樣既可以讓經理趁週末消化掉情緒上的衝擊,
又給予她足夠的時間去思索怎樣向大老闆開口。
 
3. 離職面談與信函:
向大老闆說明最後工作天的日期
和自己目前尚待清空的年假日數,
並且匯報我跟經理對放假安排的共識;
人資告訴我,辭職信可以選擇寫 "My last service day will be 30 May 2018"
或是"I resign from my current post with effect from 31 May 2018"(開始不再上班的日期)。
 
4. 準時交還職員證:
在最後一天上班日的早上,預先用電郵
跟負責點算辦公室資產的同事約好了交接時間(下班時間前15分鐘),
時間一到,就主動詢問是否差不多該交接了,
等同事取來個人曾經領取的辦公室資產[職員證、洗手間儲物櫃鑰匙、座位櫃子鑰匙]表格,
講解完畢,就在上面各自簽署作實。
 
5. 買好離職禮餅/「散水餅」:
(1) 形狀很重要,可以的話,盡量買杯狀的禮餅或是慕司點心,
   有小隻塑膠杯承載的點心、三角形的 cut cake 蛋糕切餅,
  比較站得住腳,從餅店取回辦公室途中也不會翻倒/歪掉,沾到旁邊的點心;
(2) 好事成雙,同款禮餅要買一對,
   大老闆看見每款都有兩件,挑起來就輕鬆自在隨心所欲,不會有後顧之憂了。
 
6. 告別電郵與退出LINE群:
下班時間剛過,就傳一封感謝電郵給整個團隊的各人,
內容大致是「今天是我在這裡的最後一天了,
這X年來在這裡工作真的很開心,感謝大家的包容、指導和鼓勵。
之後請保持連繫,我的個人電郵和手機號碼是:YYYY YYYY。
祝福大家前程似錦。」
接著,馬上按手機,主動退出團隊的群組。
【不打擾】是我的溫柔。
 
 
7. 用Outlook製作 ".pst":
除了寫下交代清單,
一份正規(放諸四海皆通,給新同事參考用)、
一份個人(目前手上尚餘少量需後續處理的任務,給其他同事短期內幫忙結尾)
方便接手之外,
因為電郵的數量太多,所以用 ".pst" 封存,留給他們日後查閱--
 
 

 
題外話,
經理人真好,
送我一支德國名廠入門鋼筆,
說是好讓擅長寫作的我如虎添翼^^
 
(以下是從網路上隨機抓來的同款鋼筆示意圖,
我寫字沒有這麼好看 XD")

 
 
引用網址:https://home.gamer.com.tw/TrackBack.php?sn=3965492
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