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下一步該做甚麼事呢?淺談待辦事項的運用

作者:白河│2018-03-07 01:03:31│巴幣:69│人氣:670
 
 
在現代繁忙快步調的社會,擁有待辦事項來幫助自己會是一個好選擇。透過軟體記錄自己想要完成的事,使得該記憶從大腦裡面釋放出來而減輕思緒的壓力,從而有更多資源投入在其他的事項上。即使是最簡單的待辦事項──一張寫著要做甚麼事的便條紙,也能夠讓自己有許多幫助。
 
 
然而,待辦事項還是有幾個要點的,以下是我自己用了近三年的待辦事項心得,憑著自己有印象的來隨意列舉:
 
 
一、寫的事項要明確且確實能做到

舉凡去便利商店買牛奶、要與小明見面給他遊戲卡等等,這種明確的事在待辦事項裡面是最能發揮功用的。反之,寫著「我要交女朋友」、「我要交喜愛閱讀的女朋友」或是「我要交喜愛閱讀文學書籍,綁著三股辮、擁有古典美氣質的文學少女的女朋友」這種模糊且籠統的事項,就會讓自己的行事效率大打折扣。畢竟三股辮女友不像是便利商店的牛奶,你只要去某個地方,付出甚麼東西就可以直接打包買回家(如果有這種地方的話請麻煩告訴我)。
 
 
二、要能夠在短期時間內做到

在待辦事項裡面寫上「我要成為充滿文藝氣息的文青」會發生甚麼事呢?你只會每天打開待辦事項然後幻想自己是文青而已,倒不如改寫一些待閱讀的書籍名稱吧。至少你不需要太長時間來閱讀書籍。而如果你發現你自己真的連一本書籍都能拖個半個月一個月,那麼該怎麼辦呢?請參加下列第三項。
 
 
三、發現自己無法實行或是實行效率極差的事項,修改成更可行的目標,或是乾脆刪除捨棄

知道自己手上資源有多少,哪些事情自己能夠做到,而哪些事情是目前的自己做不到是件非常非常重要的事。有些事情可以透過事前評估就知道自己能不能做到(例如去麥當勞買份大麥克),也有些事情,是事前評估估計不出來,只有透過具體實行得到的反饋來知道自己能不能做到(例如畫一張山水畫,或是幫溫柔可愛的眼鏡娘女友綁辮子)。當發覺自己的評估錯誤,修改原本預定的計畫,換成更可行的計畫才是理性的表現,而不是設立的計畫後就不管三七二十一,一股腦兒撞破全部牆壁衝到底,那不叫堅持也不叫有毅力,而只是一場賭博。
 
 
當然實際上,根據每個人的不同,適合每個人的待辦事項都不盡相同,實際狀況自然是看個人使用體悟而定。透過不斷地計畫、實行、得到反饋、修改這種迴圈,不斷地一步步修改成適合自己的思想體系以及行事風格。一個成熟且穩定的體系從來就不是一步登天或是突發奇想而來的,而更有可能是一步步找尋著道路、經過無數次的嘗試、千錘百鍊而來的。不先帶著過頭的預設立場行事,接受事情的結果並修改之,終究有朝一日會修正成適合你自己、也適合社會的一套行事方式,或是價值觀。
 
 

這次就先到這裡吧,希望這些個人淺見的磚頭能夠讓大家多少引出一些良玉出來,那麼寫這篇文章也就值得了。感謝你的收看。

引用網址:https://home.gamer.com.tw/TrackBack.php?sn=3911779
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留言共 7 篇留言

+9神聖騎士卡
我這個項目做得很差…無法分享。
我寫的東西常放著,寫完就安心了,然後到隔天才看,然後…如果沒做又隔天,再然後…

可能就找不到那張紙。XD

03-07 01:19

白河
我自己也會有明明設定了今天要做,結果今天要結束還沒有做的狀況冏,這時候我就會想是否自己把自己評估得太高了,然後考慮要不要降低安排的事項密度這樣 XD03-08 21:33
曲蘿幻
我都用evernote紀錄代辦事項
建議參考 電腦玩物 的部落格
會對任務達成與時間管理得到一些不錯的啟發與實務學習

03-07 02:39

白河
印象筆記是很好的軟體,有一陣子我也用它來當作待辦事項來用。目前我還不知道有甚麼軟體的擷取功能比它還方便的。

電腦玩物我偶爾會翻到,很多時間管理軟體都是透過他的網站知道的 XD03-08 21:34
兔二:滾你奶奶的
一、寫的事項要明確且確實能做到
每天刷白河的留言!
二、要能夠在短期時間內做到
看到白河的留言就刷!
三、發現自己無法實行或是實行效率極差的事項,修改成更可行的目標,或是乾脆刪除捨棄
白河不發文了,屋屋,不刷留言惹QQ

03-07 02:41

白河
我以為兔子會說:
1. 每天要跟眼鏡娘共餐
2. 看到眼鏡娘就(ry)
3. 眼鏡娘逃走了,不做了 QQ03-08 21:35

原來白河喜愛的是閱讀文學書籍,綁著三股辮、擁有古典美氣質的文學少女啊~(筆記筆記)
森有寫手帳的習慣,把月行程安排好之後,每天出門前和睡覺前都會再看一次當日和明日行程;配合上手機裡面的便利貼固定在頁面中紀錄當日的待辦事項,然後好像就差不多了哈哈~~~
森覺得真的只要有衝動就要趕快去做完這件事情,不然一定會被自己的惰性拖垮!

03-07 09:45

白河
只是單純舉例而已 XDDDD
真的,我覺得只要一陣子都沒做到待辦事項的事情,待辦事項帶來的效力就會減弱很多,所以真的做不到的話,我寧願減少每天的排程,也不要放了一大堆事但是都沒去做完03-08 21:37
煙嵐
想要文學少女的不是兔子嗎?

03-07 10:14

白河
兔子喜歡的是穿著褲襪的小芎啦 =)03-08 21:37
Enigma
我大概都是這種感覺:
【✓】規劃好待辦事項
【 】記得自己有寫過待辦事項
【 】完成待辦事項
【✓】...啊。

03-07 14:52

白河
XDDDD 我一開始做的時候也很常這樣,試試看先從簡單的事開始規劃吧 XD03-08 21:38
兔二:滾你奶奶的
3. 眼鏡娘逃走了,不做了 QQ

QQQQQ

03-08 21:53

白河
[e13]03-08 22:10
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