首先，此技能適用於固定格式
小部分變動之文件
運用word 結合 excel
快速做出大量的文件
再也不用怕一個一個輸入word
一個不小心跑板就全部毀掉
如：獎狀（名字、系級、名次變動
名牌（名字、組別變動
評審單（選手背號、賽程名稱變動
step.0
這是獎狀的底本，會變動的地方我用紅字（名字、組別、名次）
條好你要的字型等等
<< >> 只是方便大家看，不是什麼格式必須的東西
正常範例會長這樣
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此處不需要設定字型
因為合併之後，字型自動會是word檔設定的格式
每一個橫列就是一張獎狀的資料~
第一橫列 為之後插入時每個直行的【總稱】
為方便找尋之用，也可以留白不命名（只是項目多的話會比較難找）
例如Ａ直行只是方便我數，並沒有要插入，所以我就不命名了～
上面工具欄的 【郵件】 >> 【啟動合併列印】 >> 【一般word文件】
再點選右邊的【選取收件者】 > 【使用現有清單】> 選擇要合併的excel檔 > 開啟 > 選取目標工作表
點選上面【插入合併欄位】
選取對應的excel欄位，此時會顯示的就是剛剛step設定的【總稱】了
而當初沒有命名的欄位就會以編號顯示（F1）
組別的左邊（Ａ１那一格，Ａ直行）就是那上圖所謂的F1 （沒有命名的欄位）
重複此步驟將三處變動一一插入
完成後會長這樣
點選【預覽結果】看一下是不是每張都沒有問題
*此處應特別注意字數多的地方是否有超出畫面的狀況
可以在此時調整，但注意這邊是 全部一起變動
所以如果因為特例調整後.其他張會不好看的話
建議下一個步驟再手動修改
數量多的話，建議一開始就以 字數最多那組可以顯示的狀況為基準 來排列位置或調整字型大小 或是 另外做
step.6
如果要直接選就選【列印文件】
如果要存成word或PDF或是有細微部分要修正就點選 【完成與合併】> 【編輯個別文件】
(此處可以選擇特定頁數範圍或全部)
會得到一個新的word檔
此時就可以單獨調整某一個，不會影響到其他張了
step. F
最後記得將文件儲存成PDF檔
就不用怕拿去影印店大跑版欲哭無淚啦
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P.s 本人是電腦白痴，如果有任何錯誤疏漏之處，懇請各位指點建議批評指教
創作內容
合併列印 - 製作獎狀、名牌等等必備技能
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