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大二ㄟㄐㄐㄐ的生活~[簽約系列1]

作者:欸機機機踢│2014-01-17 21:38:01│巴幣:0│人氣:180
本來應該早就打完的東西拖到現在OTZ放寒假了總要找一點事情做,如果我能把這學期有關系學會的大大小小講完就太好了。其實現在比放假前適合打這些東西,因為有關合約的事情一直到上禮拜才處理得差不多,這期間不知道在噗浪上發過幾次抱怨黑噗了。

正式接幹到現在真的發生了不少事呢,再說我當的幹部在學會中其實沒啥地位可言
我是小小的企宣(就美宣啦),就畫圖的,擅長的風格還不是系上同學會喜歡的那種
當初是抱著想知道八卦的心態進系學會的,又因為只有企宣股適合我,工作也不多,所以就選擇這個股跳進去。好死不死還當了股長
好吧當就當,反正就畫畫圖嘛,沒什麼

開始做事後,我發現比我想像的麻煩多了

首先面臨得是簽約,就是找做系服的廠商

我用跟某篇文章一樣的方法來講這些事好了...感覺比較容易懂,我也好想要跟那篇文章一樣的好文筆喔~

(沒特別標註的事情都發生在2013年,日期我沒有每個都記得很清楚就是了)

5月初
會長副會長選出來後,A廠商就找上他們並簽約了,並且交代他們先不要跟別人說
之後就開始如火如荼地找成員,除了在FB上PO文,也有發問卷調查,但情形不怎麼踴躍

這邊要說到我們的上一屆了,會有這種狀況的原因跟學長姐(不只一屆)留下的爛攤有關
所謂的爛攤就是系費很貴、錢用在那裡說得不清不楚、進補沒吃到什麼東西、活動沒讓人感到有與花費相同的價值....etc.

這是我上一屆的問題,在那之前學會運作的怎麼樣我就不知道了,聽說是讚譽有加。但對於上屆事情沒好好處理,上上一屆或是更上面的學長姊絕不能說沒有任何責任
學會的事情要如何做,本來就是學長姊該傳達的,任何資料的紀錄都有留下來,只要學弟妹不要太混,不會的事情多多去請教,應該還不至於留給我們多差的印象
但就不知道上一屆怎麼做的,時常被砲轟不說,還連帶影響到我們這裡來
所以那時的系學會對我們而言,不是一個服務同學的組織,而是製造麻煩的地方,大家當然都沒意願加入阿,去惹事生非做什麼。

由於上述的關係,招集成員的時間拖長了,尤其是總務股,沒人自願加入,可能是因為學長姐曾把錢搞丟+一直催繳系費的形象。後來找到的人大概是會長副會長去拜託的吧
過了2、3個禮拜,幹部股員才確定下來,企宣股長就由我接下。順便一提那時這個股沒股員,只有我跟副股長,愛畫畫的孩子都跑哪去了呢QQ

五月底
跟上一屆幹部開一次小小的會,主要是講預算的事,這邊先不提

會後學長姐跟我們(企宣)交代了些簽約的事情,大致上是要我們注意合約內容、談簽約的過程云云
簽約的是會長,但事後的洽談是由企宣負責,有問題第一個找的也是企宣。所以如果我們不知道合約內容會很麻煩,簽約的時候最好也要在現場
上一屆因為過程中沒溝通好還是什麼,有一樣物品的數量出錯了,廠商和會長的說法不一,善後就變得非常麻煩,很花精力和時間
總而言之就是要很小心這樣,那天學長姐跟我們說了很多,重點就大概上面那些
但是後來學姐告訴我,她有另外去找正副會長,發現我們的正副會長根本沒搞清楚狀況(不知道合約應該包含哪些東西、該跟廠商拗哪些東西)

回宿舍後會長在FB上敲我,說E廠商要跟我們談合約的事,同時也說已經跟A廠商簽約了所以E廠商得去應付一下就好
這時我才知道他們已經私下和A廠商簽約,而且之前都沒人知道這件事(約都簽了學姐講那麼多也來不及了QQ)
好吧簽都簽了,廠商是哪一家對我來說其實沒什麼差別。我去查了下A廠商的官網,發現啥都沒有,搞得我有點擔心,但也不能證明這家是不良場...去聽聽E廠商的說法再看看吧,我當時這麼想

6月初(應該是6/7,交接前一個禮拜)
我們跟E廠商約在男宿餐廳見面,走過去時碰到會長,說是要回宿舍拿跟A廠商的合約,我當時沒怎麼留意,只是想說為什麼要拿其他廠商的合約
然後時間到了,廠商就來拉,我們這邊去的人有我、副股長、上屆會長、我們這屆的會長和副會長
一開始的寒暄不重要也不記得了,重點來了,這廠商開始跟我們談A廠商的合約,說這裡有問題、那裡怪怪的,我現在記得的只有"贈送150元"這個約定
為什麼會記得?因為這是問題最大的。直接說結論,同意這一項約條款=收廠商回饋=會長貪汙,一個不小心會長可能還要賠一年級全部系服的錢(100K以一上)。還有什麼問題也不需多說,光是這個就足以成為我們跟A廠商解約的動機了。E廠商告訴我們,可以用"沒蓋系章"這個理由跟A廠商主張合約無效,日後解約也成功了。謝天謝地。後續關於A廠商合約的處理我不清楚,只知道花了很長的時間,又被系上某些人誤會一直不願說明清楚合約的進度什麼的。這個故事告訴我們,簽約真的要很小心,不懂得去問問懂法律的人。簽約幾秒鐘的事情,影響到的可能是幾個月、或是更長的時間。

講完了A廠商的事情,接著講的是跟E廠商的簽約事宜,並約好下禮拜在同一個地方見面並簽約。說穿了那次見面主要就是讓我們跟E廠商簽約啦,不過我前面也說了,廠商是哪一家我不在乎。本來我以為E廠商跟系上合作了三、四年,做起事來應該比較省力。但我錯了,我們碰到的問題比上一屆多,多到快到二上期末考周時才處理完,會變成這樣跟我、廠商、系上都有些關係,詳細之後會慢慢交代。

待續~


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