來簡單分享一下我在這一份工作當中所用到的管理工具。
一、實習階段
1.Things
沒錯，就是iphone的那個things，這時候在實習階段，每天都有不同的項目要學習，因此簡單地用這個工具來提醒自己，該著重於甚麼項目。當然，這麼簡陋的軟體，在正式承接業務後就迅速被淘汰了。
二、承接業務階段初期
2-1.Trello
很久以前的一份工作中用的工具，覺得熟悉於是就拿來用了。將列表分為符合GTD形式的「收件夾」、「進行中」、「等待回覆」等。一開始還能湊合著用，等到業務量逐漸繁多之後開始感受到力不從心，於是開始嘗試用別的軟體。
三、承接業務階段中期
這段期間，開始出現了需要等待他人回覆或是他人處理完畢，才能進行到下一個階段的業務。而trello處理這種狀況頗吃力，因此又找尋了新的管理工具試試看。
2-2.Nirvana
超級符合GTD理念的管理工具。在等待回覆這一欄當中表現卓越，還可以標註要等待的對象。這款APP伴隨我度過一段忙碌的時間，直到突發狀況處理業務越來越常發生，常常忙事情忙到一半要變成在處理現場的突發事件（救火），這款工具開始變得不這麼符合新的狀況。
四、承接業務階段晚期
這段期間，來自各部門的業務需求塞滿了我的工作表，同時來自主管上層的專案也開始推動實施。我逐漸發現自己越難越全神貫注地處理一件事情直到處理好，常常發生處理事情處理到一半，就被另外更臨時、更緊急的事件給拉走處理。忙碌到甚至開始覺得使用這個管理工具都是種負擔。
3-1.數款艾森豪矩陣管理工具
業務又更加繁重了。待辦清單的項目永遠都處理不完，而且增長得比處理得還要快。真是太瘋狂了。未完成的項目開始變成我的壓力來源，不得不找尋新的方法，來處理塞得滿滿的生產管理工具。最終我找到了艾森豪矩陣這個概念。嘗試用了幾款艾森豪矩陣的管理工具，無奈不是太簡陋，就是不符合我的需求（需要在電腦上面能用）。總之，找到的艾森豪矩陣管理工具沒有一個可以打的，短暫嘗試用了一下之後就放棄了。
3-2.Notion
在嘗試了數種管理工具後，最後回頭選擇了可以高度客製化的notion，因為找到的大部分管理工具都不符合我的工作現況（常常要救火）。整個計畫難以完整地實施，只能不斷地轉移注意力與資源到一個個需要緊急處理的臨時專案。最後發現，只有高度客製化的notion能夠符合我的需求。透過notion加上艾森豪矩陣面板，成為了我工作晚期最後使用的管理工具。不再專注在鉅細靡遺地記錄所有待完成的項目，而是更加專注在處理當前緊急且重要的項目，接著是重要且不緊急。至於後兩項，因為根本沒時間顧及，雖然有紀錄但實際上就是無限延後，永遠無實施的一天。沒辦法這公司的業務量真的太雜太多了，光是忙救火就來不及了。
達人
