我遇過的狀況是,明明每次都會多做一定數量的貨交過去,結果發現不良時,就算不良數量比多做的還少很多,一樣被要求要補足不良的數量給他。
這裡亞夜。
前陣子本來以為已經處理好的案子突然間又爆炸了,於是又開啟了無限溝通的地獄。
事情是這樣的:
亞夜大約是去年暑假左右交接這個案子。並不是有人離職,而是做為儲備幹部進行交接。原本這案子是總經理親自負責,現在因為總經理年紀大了所以想慢慢把業務交代下來這樣。
接到這個案子後,剛好客戶那邊也進行交接。原本客戶那邊是「老社長」親自擔任窗口,而因為老社長往生了,所以現在由兒子,也就是新任社長負責。
就這麼巧,客戶的新社長因為才剛交接,不懂產品;而亞夜也剛交接,不懂產品,所以去年新社長就飛來台灣,然後由我們總經理帶著一起拜訪協力廠商,理解製程。
然而接下來就是惡夢。
這項產品是「粉末冶金工藝」製作的。所謂粉末冶金,過程很類似鑄造,但不是把原料熔化成液態來進行澆鑄成形,而是直接使用粉末去填滿模具,然後加熱「燒結」而成。
由於鐵很容易氧化,所以必須在氮氣環境下進行燒結。而燒結以後,還需要俗稱「染黑」的過程。所謂染黑指的是:在固定的溫度、壓力之下,注入氧氣,讓產品表面穩定氧化成「四氧化三鐵」的形式。因為四氧化三鐵性質穩定不易剝落,就形成天然保護層,可以防止內部氧化,達成防鏽效果;而四氧化三鐵是黑色的,因此稱為「染黑」。
染黑完成後,需要加上「鋁片」來做固定。最後進行車削加工完成。但因為車削面就沒有染黑層,會成為生鏽的破口,因此就需要上油防鏽。
這項產品是個齒輪,需要車削的地方是軸心跟固定軸心用的螺絲孔,這些地方只要組裝穩定後就不太會再接觸空氣,所以上油保護,組裝時才做清潔,然後在氧化前組裝好就沒問題。不過,也因為這產品是齒輪,因此對軸心精度的要求就很高,容許的公差只有 0.06mm,比頭髮絲還細,所以其實也不太好做。
但要說不好做,並不是做不到。更何況,這是從 2018 年開始,在老社長時代就持續製作的產品,去年已經 2024 了,也就是已經做了六年,真要有問題也早就都處理好了。
但該說是新官上任三把火嗎?當初新社長來台灣除了是了解製程以外,還有一個目的就是處理不良品。雖說是穩定生產的產品,但也不是永遠都 100% 良品。有些時候就是會有少量的不良品需要交換,因此順便來檢討為何會發生不良。
當這些不良品都處理完畢後,相安無事了一年,一直到今年(2025)暑假左右,客戶說產品的振幅不良。振幅是產品的生命,因為這是齒輪,是旋轉件。如果旋轉時會偏振,那離心力就不均衡,壽命就會比預期的短,因此振幅超過限制的產品毫無疑問是不良品。
振幅不良如果是多個 10%、20% 還好說,可能是加工失誤;但量測結果是多 10 倍,這下可搞笑了。容許公差只有 0.06mm,10 倍就是 0.6mm,當你齒輪旋轉時你看尖端有 0.6mm 的晃動你不怕嗎?所以這一定是不行的,因此協力廠商這邊開始全力尋找問題。
然而,問題始終無法解決。為何無法解決?因為協力廠商這邊不論如何都重現不出 0.6mm 的偏振。或許少數幾個會出現 0.07mm 這種超出公差的產品,但絕大多數別說 0.06,甚至連 0.03 都沒有,品質好得很,所以才說不知道客戶說的不良品是什麼情況。如果只是偶發的可能還能用「有一顆加工失敗的不小心混入」來解釋,但客戶說是「全數不良」,也就是一整批 2000 顆全都是振幅 0.6 的情況,這完全不合常理。
由於庫存有限,臨時要補充 2000 顆有技術上的困難,因此只能就現有的 500 顆先交,後續再重新開機生產來補。很幸運的,這次補充的 500 顆被客戶驗收合格。另一方面,因為協力廠商這邊實在沒有頭緒,所以就請客戶將不良品寄回台灣,一方面是想看看到底是哪裡出錯,另一方面也是想看能不能透過「重工」的方式修正不良。
結果退回來的 2000 顆,跟協力廠商那裏留存的樣品狀態就完全相同。那既然狀態相同,當然協力廠商這邊測定也會是合格,而我們公司做為貿易仲介,我們自己來量測也是合格,那到底是要修屁修?既然找不出問題點,那就把 2000 顆中的 1500 顆重新寄回去,然後客戶還是說不良。
因為又拖了好幾個月,新做的一批好了,於是既然舊品不能用,那就直接寄新品過去。然後新品這邊,客戶也是繼續說不良。在協力廠商量測 OK、我們也量測 OK 的情況下,客戶一直說不良,這要怎麼辦?只能繼續溝通。然而這個客戶不知道是怎樣,E-mail 都不發不回,一定要打 LINE 電話直接講,而且很喜歡台灣時間 12~13 時這段時間打來,好幾次都想拒接直接放給他過,但礙於對方是客戶,還是只能接。
然後亞夜這邊應協力廠商的要求:既然客戶一直說不良,那不如請客戶直接拍攝量測過程,然後看看數據是哪裡不良。三催四請之後客戶好不容易擠出了影片來,結果客戶的量測方式就不是我們一開始協議的方式,那當然結果不可參考。
將癥結點反應給客戶後,客戶說我們的量測方式需要特殊機台,他沒有所以只能用這種方式。我們也只能說使用不對的方式量測不可考,你不能因為自己沒有設備就說人家東西不良。之前的良品八成也只是矇到,畢竟以客戶的量測方式來說,基本跟沒量測沒兩樣。
最後客戶開了大絕:「不論如何,你之前做得出良品(指被判定 OK 的那 500 顆),我不管你愛怎麼改怎麼做,反正就依照那一批的品質就對了,其他的都不良,請改善。」
這下死棋了。
中間那 500 顆為什麼會被判良品我們完全不知道。客戶的量測基準與我們不同,但客戶架設的基準面是「內徑」,而且還「有錐度」;反觀圖面設定的基準面是「外徑、沒有錐度」,你用有錐度的面當基準當然齒輪會搖。你要齒輪不搖就要把錐度歸零,但錐度歸零的結果就是無法加工,因為你刀子進去車出來不可能是正圓柱,正圓柱的場合摩擦力會非常大,然後你刀子抽出來的時候就會變形,因此不可能沒有錐度,這說穿了已經是無視製程現實的無理取鬧行為了。
所以客戶想這樣要求的結果就是協力廠商直接說「放棄不做」了。畢竟算一算,這一單從去年拖到現在,明明只有 3000 顆,到現在只有 1500 顆良品,還欠 1500 顆,但廠商前前後後已經陸陸續續交了 6000 顆以上,其他都被判不良,而且因為還沒交完所以遲遲拿不到錢,誰還願意做?
講難聽點,亞夜開始懷疑,客戶是不是借由「補不良」的名義要我們一直送東西過去,其實東西都能用,只是透過「不良」的藉口就可以不付款。之前叫他退貨也在拖,搞不好那些所謂不良品早就被組裝使用掉了,他為了退不良還得拆成品所以拖到時間?
實在很不想這樣想,而且現在這個時期,大家都很缺客戶。亞夜的公司雖然還過得去,但客戶永遠不嫌多。但如果現在這個客戶這樣惡搞,是不是該考慮斷掉這條線了?畢竟開公司是為了營利,如果客戶只會不斷擴大公司虧損,那是真的不要也罷……