上次分享了在台灣就先租好日本租屋處的經驗後，來介紹一下從台灣就開始的一連串手續，因為要一直往返各個辦理地點，跟玩大地遊戲沒兩樣。除了要申請的文件和手續繁多外，有時候會發生諸如想申請手機門號: 請填入扣款銀行帳號，去開立銀行戶頭: 請填寫本人電話號碼喔，這種情況...所以事先釐清辦理順序、怎麼申請比較不會產生有衝突，這些都是對生活基本所需極為重要甚至有法律義務的手續，建議剛到日本能處理就馬上處理。先說一下照我的順序辦理的話是完全沒有遇到無法辦理的情況(頂多往後需補件)。
▎重要手續與建議順序一覽
簽證申請+ visit japan 填寫
↓ (赴日)
在留カード+資格外活動許可
↓
住民登錄+住民票申請+健康保險+國民年金+學生減免
領取學生證
申請電話號碼
↓
ゆうちょ帳戶開戶
生活用品/家具購入
マイナンバーカード申請
▎辦理地點
黑字: 日台交流協會 (高雄or台北，你當初CoE填哪就去哪間)
紫字: 機場or當地入管局
(機場端只有成田機場、羽田機場、中部機場、關西機場、新千歲機場、廣島機場、福岡機場才能發放再留卡，去哪個機場應該也是遵照當初CoE送件時所填內容)
藍字: 市區町村役所
橘字: 學校
綠字: 線上
紅字: 不一定
▎各項手續與文件
● 簽證辦理
需要: CoE正反面影本、身分證正反面影本、護照、申請書、4.5*3.5照片、費用
申請時長: 2~3天
現在辦簽證實體CoE不是必要，拿到電子CoE影印出來後就能馬上去協會辦理。首先去官網下載申請書，填妥後與CoE以單面A4印刷後攜至現場抽號碼辦理即可。申請書很好懂沒啥好解釋的，沒有或看不懂的就先留白去了再問清楚。保證人沒有的話可以填學校或留白。繳完文件和費用後過2~3天就能去領回貼有簽證的護照，記住領護照時仔細確認簽證內容是否有誤，主要確認姓名、簽證種類、簽證時效是不是正確。
日台交流協會官網下載申請書(注意每個月會有幾天公休)
● 在留卡與資格外活動許可申請
需要: CoE、護照、資格外活動許可申請書
申請時長: 當場領取(機場) 郵寄 (所在地入管局)
如果是在上述機場入境，排隊時請不要和遊客一起走，去排有「中長期滯在」之類字樣的通道。可能會有爺爺奶奶志工(?)叫你排其他地方，請堅定地說「留学ビザを持っているんだから」。等排到你時就一股腦把所有文件給他，採指紋、拍照、提交入境QR code後等待一段時間後就會發在留卡給你了。所謂資格外活動就是指允許一周28小時以內的打工，建議不管之後有沒有要打工都先申請。當初學校寄CoE時有順便附上資格外申請書，也可以去出入國管理廳官網下載。
非上述機場入境的話，通關時會在護照上蓋"日後交付"的章，需於14天內持蓋章護照前往居住地的役所辦住民登記，完成後在留卡會郵寄到登錄的住址。此外應該大家都知道visit japan吧?就算目的不是旅遊也建議事先填好上飛機前截圖QR code，發在留、過檢疫時一樣會掃。拿到在留卡後務必詳細檢查上面資訊是否有誤，隨身攜帶並用生命保護他，這是有法律義務的，而且之後開戶、買SIM卡、戶籍登錄等幾乎所有手續都會用到。
● 住民登錄、住民票、年金與健保申請
需要: 護照、在留卡、住民異動届、戶主關係證明文件(單獨赴日就不用)、學生證(可後補)
申請時長: 當場領取
抵達日本後，建議馬上去辦理住民登錄相關手續。通常是在居住地行政區的役所或該役所指定的支所辦理。一進到役所，請停下腳步找一下通常會在正門口附近的服務台，表示你是外國人要住址登錄，役所人員就會帶你去填住民異動屆(如下圖)，每個地方的異動屆格式都不太一樣，不懂的地方就問，很多地方甚至有提供中文表格。填完後拿著表格再回到服務台，會告訴你到幾號窗口辦理，到了窗口一樣一股腦把資料排開，他問哪個就拿哪個給他，之後等個數十分鐘到小時不等的時間，交付櫃台叫號後付清費用拿回在留卡就ok了。法律規定必須在抵達日本後14天以內辦理住址登錄。
和使用個人ID的台灣不同，日本是透過戶籍管理人口，而住民票(類似戶籍謄本)在學校註冊、查核個人資料時往往是必要文件，建議隨著住址登錄一併申請一份備用。嚴格來說我們能申請的只有住民票的"影本"，通常不需要什麼特別手續，辦住址登錄時就會默認申請，一併收費給你一份，如果不確定的話可以主動跟櫃台表示要拿一份。有關住民票和住址登錄，通常會在役所的「転入」或「異動」能查到。
辦完住址登錄，通常役所人員會再指示你去辦健康保險和國民年金，沒有的話強烈建議難得來役所就順便處理。這裡主要是聽他們宣達諸如日本政府規定外國人加入健保和年金是法律義務、一些繳費相關手續之後，一樣提交在留卡填些表格，不用再花錢就能拿到紙質的健康保險証和加入國民年金。如果身分是留學生的話憑學生證能申請學生減免，還沒領學生證的話可以拿到後再親臨或透過郵寄提交，減免審核需要幾個月，這幾個月年金和健保繳費單一樣會寄來但不用繳! 你繳了就算後面減免過了自然也不會還你。
● 個人編號 / マイナンバーカード申請
需要: 大頭照、個人編號卡交付申請書
上面說到，日本不是用個人ID的方式管理人口，不過嚴格來說，但凡有住民票的國民與外國人(幾乎等於所有人)目前均已被分配一組12位數的個人編號(my number)，但領取此編號物理形式的身分證(my number card)不是強制的。政府為了強化管理、提升行政效率近年來大力推廣之下，持有マイナンバーカード的人口來到近8成左右，マイナンバーカード也成為各種政府與民間手續的重要證明文件。(例如外國人在日未滿6個月在郵儲開戶，必須要有這張卡才能接收匯款)
要申請マイナンバー其實不用特別做什麼，如上所述，隨著住址與住民票登錄，你自然會被分到一組個人編號，但カード的部分就得特別申請了。住址登錄完2~4周後，會收到個人番號通知書(如下圖)與カード交付申請書的掛號信，裡面會告知你的個人編號與如何申請卡片，要注意通知書本身是不能當證明文件的!
目前申請方式有線上申請、證明用照相亭申請或是郵寄申請，官方是建議盡量使用線上申請，處理速度會比較快。
- 線上申請: 直接google"マイナンバーカード パソコン"就能找到申請網站，填好聯絡信箱、簡單的個人資料、交付申請書上的申請ID以及大頭照電子檔就能完成申請
- 郵寄: 填好交付申請書、黏上4.5*3.5的大頭照，用同封的回郵信封寄出
- 證明用照相機: 就是到有證明用写真機的照相亭，選個人編號卡申請、掃描交付申請書上的QR Code填個人資料、付費照完大頭照就能完成
申請完後大概再過3~4周的時間會再寄來交付通知書，上面會指示在哪領取和需要攜帶什麼文件。到了交付窗口，設定完IC卡片的密碼後就終於完成整個流程了。
基本上一定得跑、有法律義務的行政手續就這些了，下篇再介紹一些不是必要但基本上對生活不可或缺的家具購入、開戶以及申請日本SIM卡等。
達人
