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巴納德(動態平衡論)、學習型組織、轉換型領導、弗洛姆期望值

Hikari Aoi 藍光 | 2025-02-14 01:00:09 | 巴幣 102 | 人氣 618


原噗

#公共行政學 #新公共管理 #OD #組織發展 #彼得聖吉 #第五項修練 #學習型組織 #系統思維

學習型組織的五項基本原則:

第一項修練,系統思維:
馭變(based on操縱學)
為什麼可以馭變?因為組織(學習型組織是開放系統)能感應到外環境的細微變化,並且知道外環境變遷的底層邏輯。


摩根:組織意象(p. 148)意象七「流變與轉變」
混沌邏輯(蝴蝶效應):外環境持續細微難以察覺的變遷,發生巨大變化時(如火山爆發或雪崩),其因果關係往往是難以解釋的(非線性關係,人無法控制其中變項,並藉此得到自己可欲的結果)。

非線性邏輯:例如,每一次的選舉都跟該年份、發生的事(如阿扁319槍擊案)、對戰組合(一起參選的人是誰,每一次KMT派出的人不一定都一樣強,侯友宜就很弱)、選舉制度等所有因素相關,所以就算一樣的人在不同的年份、環境出來選,也不會是同樣的人當選。(沒有孔多賽贏家)


圈圈邏輯:

1. 互為因果。

2. 正向迴路:正循環(學習型組織在這樣的外環境會找到抓手=支點,利用阿基米德的槓桿原理,以極少投入得到極大回饋,以小搏大的刺激。)

3. 逆迴路(惡性循環):

組織認識外環境處於惡循環中,會致力於降低損失所帶來的成本。(馭變是先環境一步而變,甚至是控制環境,不會等雪崩才開始逃命)

一葉知秋,一個國家的經濟體系快要崩潰的時候,該組織已經全部撤資。

(學習型組織的重點是正、逆迴路。能找出最有利、最惡劣時點的洞察能力=系統思維)

4. 辯證邏輯:
(A) 對立的矛盾:任何價值必生出與其對立的價值。(如行為主義與後行為主義;官僚組織與後官僚組織)

(B)否定的否定:相對立的價值會否定彼此的正當性。
(如Y理論者會認為X理論者把人性假定得太過負面、被動、消極;Z理論者會認為Y理論者全盤否定X理論,對人性的假定討論不夠全面。)

(C) 質變:原有的權威體系在經過無數次科學驗證,證實為非後崩解,全新的價值體系於焉建立。
(孔恩-典範)
例如:地心說->日心說->日不是心說(誰才是銀河系的中心?宇宙的中心?)





學習型組織的第一原則(修練).系統性思維:

1. 組織擁有對外環境的感應能力,知道外環境持續在進行「非線性邏輯」的變遷。

2. 一葉知秋(從一片雪花就看出雪山將崩):能從外環境給予的反饋裡,判斷出外環境目前是圈圈邏輯、正逆迴路(正負循環)。

3. 槓桿原理:外環境正循環時以小搏大,外環境逆循環時繼續生存,甚至逆風起飛。(最小損失、最大回報)



第二項修練:改變心智模式

目標:改變組織的假定(組織文化的最深層)(阿吉里斯.雙圈學習)

影響:改變組織的行為(單圈學習)

如何實現:對組織的假定進行自我檢測(OD=組織醫生/物理治療師/組織大夫,P. 257)→針對檢討後所得出的結果,進行決策(選擇最佳的替選方案並執行)。


第三項修練.自我超越:

1. 自我批判(一本筆記本,右邊寫今天記下的點子,左邊對右邊全部都批評一遍,自己罵自己。)

2. 展現「實質理性」(目的價值)。

3. 持續提升品質(戴明.TQM)、績效,學習與反思永不停止。

4. 誠實地面對真相。

(阿吉里斯.組織防衛/P. 275.自欺的行為:雖然我知道我錯了,但是我要一錯到底。)

(聖吉.組織學習障礙/P. 280.歸罪於外的態度:都是They的錯,絕不是因為我太菜。都是有奸人陷害)


第四項修練.建立願景(人人所欲,且可達到的未來)By 利用「轉換型領導」風格。

1. 組織假定是組織文化的最深層次,習焉而不察,所以很難變革。領導必須提出「組織承諾」作為誘因,才能促發組織假定的變革。


2. 願景含「組織使命」(=組織的總體目標)+所有成員差異化的需求(人人所欲)。(「轉換型領導」重視組織成員間的差異性)

3. 學習型組織=藉由「組織學習」完成假定的變革。建立「願景」是為了促發組織假定之變革、是「組織整體學習」的誘因。

組織成員不願意學習的話(不稀罕效應)可能被降職或開除,「賞罰二柄」(交易型領導),願意學習的話將得到更好的未來(更高的薪水、職位、工作內容的挑戰性等)。

(P. 262 「減少抗拒變革之作法」)


第五項修練.團隊學習(OD精髓):


1. 團隊成員互為利害關係人(P. 274),故會自我監督、相互監督,而非由上司監督。

2. 對話、互動、討論。(不是只有正式管道才叫組織學習,非正式的互動關係也是組織學習)← (P. 278) Tobbin

French and Bell :人際(互動)過程途徑之干預技術(P. 257)

(P. 280) Senge:組織學習障礙(七點)
(+阿吉里斯:組織防衛-儀式性開會(非實質參與)、防衛賽局(互相說假話)、自欺行為(自我幽閉)←工具理性的展現,實質理性的匱乏)


1. 本位主義(見樹不見林)思維模式:
因為「專業分工」,因此成員只具備自己角色的lens(視界),不具備「策略性」的視角(組織整體目標意識)。
(本質上缺乏系統思維)

※ 因專業分工→導致本位主義→導致缺乏系統思維。


2. 歸罪於外:

(A) 只看見眼前的冰山一角(一個小問題),看不見海平面下的冰山全貌(無系統思維,整體大問題)。

(B) 卸責心理:基於本位主義,互相怪罪、指責其他部門。(「團隊」機制可緩解本位主義的負功能)

(C) 因為缺乏系統思維→推卸責任(一定有人衝康我,絕不可能是我太菜,無自省能力,缺乏實質理性的展現。)


3. 負起責任的幻想(吳瓊恩)(一種認為自己是話事人、大佬、大手子的錯覺)(The illusion of taking charge):

(A) 展現出有機組織的「消極、被動」回應性(環境發生巨大變動→組織跟著應變)

(B) 錯把上述的行為當成自己正在積極駕馭環境,主宰外環境、使外環境變動。

(C) 先說「你才是挑戰者」,被次元斬之後,才發現小丑原來是我自己。

(D) 本質肇因於缺乏系統思維。


4. 專注個別事件:

(A) 與 2. 「歸罪於外」相關,只能看見冰山的一角,無法看見海平面下的完整冰山。

(B) 重視眼前的、短期的問題,而非長遠的、重大的、策略性的規劃,缺乏「全觀視角」(=系統思維)。


5. 溫水煮青蛙(不具備對外環境細微反饋的感應能力):

(A) 青蛙的皮膚只能感知到很劇烈的溫度變化,但是外環境基於「非線性邏輯」(渾沌定理、蝴蝶效應),往往是許多無法觀測的小變化逐漸累積,最後導致火山爆發、雪山崩塌。

(B) 無法「馭變」的組織:將錯失解決問題的最佳時點,以至於問題累積並惡化至組織可能崩潰失靈的地步。


6. 一種我從經驗中學習到了什麼的錯覺:

(A) 經驗就只是經驗。

(B) 學習的效度必然伴隨認知的變遷。

(C) 認知無變遷=學習無效度。


7. 管理團隊的迷思(=詹尼斯:Groupthink,團體盲思)
(From 摩根-組織意象 P.143 心靈囚籠。)

Image 5:心靈囚籠

1. 柏拉圖-洞穴喻。

2. 組織成員習於用組織的視界(提供的方法)來解決問題,從而產生路徑依賴,無法再展現出實質理性。
→只有工具理性,沒有實質理性→導致「目標錯置」,成為「單一向度的人」(Herbert Marcuse)

3. 玻璃天花板(女性升遷的隱形困境)、玻璃牆(哪些職業是故意不太接受女性的)

例:113憲判6,女消防員。
(內政部言詞辯論的時候,是說女生太矮的話,抬擔架會有一邊比較低。對造表示:那兩邊都一樣矮的話,不就不會一邊高、一邊低?)

4. 榮格:組織中存在集體無意識→可能引發團體盲思。



詹尼斯.團體盲思:

1. 自我高看、【自我高估】:自認行為與道德上皆無懈可擊。

2. 同溫層取暖(【封閉心理】):

(A) 組織內僅聽取所欲言論。

(B) 具有「防衛」(抗拒組織文化變革)的心理。(阿吉里斯.組織防衛.P. 275)


(排除一切雜音、異音,甚至驅逐異見者。)


3. 【確保一致性的壓力】(一言堂):

(A)自認組織內部抱持一致的觀點。

(B) 強行的思想檢查。

(C) 對異端施予壓力與懲罰,甚至驅逐。



團體盲思的成因(如何的環境與條件得造就):

1. 團體孤立,不與他者互動。

2. 領導外顯出自己的喜好,使組織的成員知其將如何決策,更方便逢迎拍馬。(楚王好細腰,楚宮多餓死)

3. 低度正式化(更少的法規命令、制度規章)

4. 成員具高度同質性(如 P.65 魏達夫斯基對英國政府「財政部」的政務官與事務官進行研究,「中世紀村落生活模式」)因為大家都是中產階級出身,一起上牛津劍橋哈佛的同個科系,最後透過同樣的方法考選進同樣的部門,所以大家都是複製人,思考上無法產生分歧。

→出自彼得斯,1988s,行政-政治互動關係模型(二)
→概念提出者:(美)希克羅+魏達夫斯基(1967)
→對應理論:政策社群、菁英論(【菁英民主論】熊彼得→道爾)


《如何對治團體盲思?》

1. 建立提出異見的正式制度(如:大法官,不同意見書)

2. 領導者不應預示並顯露出自己的個人偏好。(更不該用來作為決策的選案依據)

3. 個別獨立研究的專案小組+多元評估與分析。

4. 邀請外部專家學者參與討論(=合議制G關用來符合法規命令的防火牆)

5. 吹毛求疵者(專門提出異見、反思者)=魔鬼辯護人(選)。

6. 對異見進行論證,並將結果提交組織討論。




《干預技術之工作設計》(P. 264)
工作豐富化(垂直):
1. 挑戰性
2. 自主性(自我管理、自我監督)
3. 更多的實質參與,而非形式參與(=吸納、阿吉里斯.儀式性開會)。

V.S:工作擴大化(水平,給一個人做更多不同性質的工作,讓他覺得工作沒那麼無聊,防倦怠,OD會大量採用對成員的內滋報償)


《組織學習的能力》(吳瓊恩):
有能力自我找出學習障礙(OD=組織醫生)
P. 276


如何自我找出學習障礙(自我修正能力):

1. 面對問題會議(林鍾沂,P. 264):
(A) 「各部」(各種不同功能部門的)高層主管們一起開會。
(B) 七到八人為一小組。
(C) 小組內不會有直屬的上下級,避免寒蟬效應。

2. 請外部諮商師從旁提供建議。(「行動研究」,French and Bell, P. 257)

3. 「初診」:由高管與外部諮商師共同檢視組織現況。(P.257, 孫本初)





《轉換型領導》

(★提出者:James M. Burns,不是「權變理論」(萬靈丹不存在)的William Burns,請見張楚課本的P.282頁。他們是不同的人。)

1. 一種領導與成員間互相影響的過程。

2. 因為互動,雙方的工作、合作意願均增加(相互信賴感)

3. 轉換型領導的中心意旨:變革組織的假定。(雙圈學習)


轉換型領導的父母:

爸爸:交易型領導(Based on 巴納德's 「動態平衡論」)
(修正時期/前人群關係學派/Y理論)切斯特.巴納德:《動態-平衡論》(貢獻-滿足平衡理論)
(P.26,1983)From《行政主管的功能》

媽媽:卡里斯瑪(魅力型)領導





傅麗德(P.028):
1. 動態管理學派。

2. 協調四原則:直接、早期、互惠(=互相讓利,各退一步)、持續(永不停止)。

→傅麗德:「情勢法則」(P.029)
(A) 當確實需要權威介入時,成員才會服從權威以解決問題。

(B) 主管不應因為自己想耍官威(or 就單純看誰不爽)而耍官威,部屬既不需要,亦不埋單。

(C) 當屬下需要上司出面時,上司再出來釘人;不需要的時候,可透過溝通 or 非正式溝通來解決問題,權威只在「情勢」需要時動用。(非必要,絕不動用)



巴納德(權威接受論):

1. 權威接受論:
以「溝通」取代「權威」作為協調機制(保留下屬的人格與尊嚴)。

2. 有效的命令並不取決於主管下達了什麼內容,而是該命令是否落在下屬的「無異議區域」。

3. 無異議區域:
(A) 下屬明白上司的命令內容都是些啥。
(B) 命令內容與組織目標無違。(沒有要欺上瞞下or 違法亂紀)
(C) 命令內容與下屬本身的利益不衝突。
(D) 受命者本身有能力完成這項命令。(=Vroom的E值,Expectancy,期望。FM=VxExI)



4. 溝通管道需正式化。(領導應設置正式的溝通管道)、不可中斷(永無止境)。


巴納德《貢獻-滿足平衡論》:
1. 貢獻:成員為達組織目標(一般使命)所支付之勞力、心智(、時間、精神、生命……)

2. 滿足:公司給員工提供的內外滋報償。

3. 貢獻>滿足:員工另謀高就→離職潮→組織崩潰(無法生存)。

4. 貢獻=滿足:員工騎驢找馬(只要有薪水更高的公司就會立刻跳槽)。

5. 貢獻<滿足:員工心滿意足,繼續待在公司內→組織穩定度高→持續生存。


《交易型領導》(Based on Barnard's 貢獻滿足平衡論):

1. 公平互惠。(動態平衡=貢獻滿足平衡論)

2. 提供內外滋報償給員工以換取他們更高的績效表現。(拿破崙:只要給予我士兵足夠的勛獎,我將帶領他們蕩平整個歐洲)

3. 積極的例外管理:主管於事中即時發現錯誤,給予下屬指導,修正其行為。

4. 消極的例外管理:事後指正,事中給予員工更高的自主裁量權。


※ 「例外管理」:PDCA的「D」,戴明循環術(P.202)
1. 原則上不干涉、不控制。

2. 情勢需要(例如事態改變)或者員工有疑難時,主管才出手。

3. 讓員工自我控制、自我監督、自我管理。

(國考會跟彼得杜拉克的目標管理(MBO)一起考,但戴明不是目標管理學派的人)


《交易型領導》Based on 巴納德:

5. 「權變獎酬」:根據績效給予獎懲(賞罰二柄、大棒與胡蘿蔔)→For 提升績效。

6. 「士為知己者死」:因為員工做得好的話,就會得到交易型領導的公開表揚(內滋報酬),因此員工會有幹勁。

(即Vroom:FM=Valence(期望值/效價) x Expectancy(期望) x Instrumentality(媒具)的「Valance」,效價,我想不想去做這件事)


(P. 284)轉換型領導 V.S 交易型領導:

《轉換型》
1. 轉換型可以改變組織的假定。(組織文化層次)

2. 因假定(組織文化的最深層)改變→Lens(視界改變,產生系統思維),成員的行動也會產生「躍進式」(選)改變。


《交易型》:
→提出誘因(或者懲罰),可改變成員的行為模式(如提升績效)→僅涉及「組織氣候」(一種組織內的氛圍、成員們集體的心理反應)上的改變。(比轉換型淺)


《轉換型領導的特質》(布勒):
一、魅力來源在於建立願景(提出組織承諾)

二、洞察不同人員間的長處與潛能(為提出願景,願景含組織與「所有人員所欲達成之目標」←OD)

三、了解成員需求的個別差異(馬斯洛-需求累進論、Alderfer-ERG論),針對成員的個別差異性給予適當的回應(內外滋獎懲)。


《成為轉換型領導的策略》(邊尼斯):
一、建立願景:合意(人人喜歡)且可能達成的未來狀態。

二、透過溝通傳達願景:不然員工會不知道你的願景內容是什麼→沒有願景作為變革的誘因→防衛心理(不稀罕效應,BOHICA)→抗拒變革。

三、建立與下屬之間的相互信賴感。


★(選)(申)《轉換型領導的構成要素》By 貝斯:
一、同時重視「工作」與「人員」雙面向。(選)

二、重視人員的「個別差異性」:關懷部屬的發展取向、了解屬下的專長與潛能。(For 提出願景)

三、親和:與部屬隨時密切互動,即時給予任何反饋,也樂於與部下相互影響(互動是組織學習的一種)。
不論是領導本身、還是組織成員,都因此提高工作與合作的意願。(Based on 溝通互動過程中建立之「相互信賴感」)

四、輔導:關注新進人員對環境的適應情形。

五、因為轉換型也喜歡被員工影響,因此員工會與他分享意見(實質參與)→激發成員「創造」力(OD,腦力激盪)。


※ 建立願景(Vision):
1. 整合組織總體目標+成員個別需求(他們想要的發展)=願景。

2. 因為願景是成員也想要的,所以他們會樂意去達成(為了組織承諾,而樂於執行組織目標)。

3. 卡里斯瑪型基於其「超凡特質」(如希兒的影響力與感染力)使追隨者無條件服從之。
「轉換型」的魅力來源源自其提供的願景,及溝通(互動)過程中產生之「相互信賴感」。


★★《交易型 v.s 卡里斯瑪型 v.s 轉換型》(張潤書)(選)(申)

交易型:
一、領導基礎:為成員提供適當誘因,含內外滋報償、獎懲。(影響成員的心理與行為)
(如果是「不想被」懲罰,進而提高績效與工作表現,那就是主管對成員提供的負增強)←Skinner:「激勵理論」

二、轉化面向:組織氣候(氛圍與集體心理)

三、適用環境:處在穩定的外環境,具有明確目標的組織。
(若無足夠勛獎,FM=VxExI,I值=0的情況下公司總開芭樂票,員工就完全不會有動力,更不會被激勵)


魅力型:
一、領導基礎:個人超凡特質。
二、對組織轉化面向:氣候~文化。(視魅力度而定)
三、適用外環境:不穩定、動盪(一個全然無法被任何人控制的環境)成員想法:搏一搏,單車變摩托。


轉換型:
一、領導基礎:(A) 建立願景 (B)溝通、互動間建立的相互信賴感。

二、轉化面向:組織文化(假定)

三、適用外環境:不穩定,但還有辦法去控制。(學習型組織→駕馭外環境)





Zaleznik(卓茲尼克)


(張楚:P. 191頁)


(選)(申)卓茲尼克(Zaleznik, 1977):《領導者(轉換型領導) v.s 管理者(科層組織主管)》

管理者(科層組織內的中層主管):
一、設定目標的取向:
重視一致性(依法行政)V.S 轉換型重視成員之間的「差異性」(For 建立願景)。

二、著重事後回應(回溯性)
V.S:轉換型(事前規劃)

三、深受既有組織文化影響,依循體系。(不改變組織的假定)

四、工作取向:
1. 凡事依法+SOP(少甚至無創新、變革)
2. 目標:提升效率
3. 衝突管理:使用協商與獎懲(斯金納-激勵(正增強、懲罰、負增強)、交易型:賞罰二柄。

五、人際取向:
1. 中層主管必須接近人群,為高層(策略層)與基層向上、向下協調。
2. 專注於思考解決問題的方法。(更多的工具理性)

(選)(申)
六、偏「單生人格」:
1. 適應環境能力強
2. 有建立良好人際關係的能力、(身為中層管理,必須)與他人良好互動
3. 缺點:因適應環境與交際能力強,故缺乏反思與批判(實質理性、目的價值的展現+系統性思維)



領導者(轉換型領導):
一、Case by Case:個案處理(For 重視差異性)

二、著重事前規劃(前瞻性,而非事後的「回應性」←吳瓊恩,P. 280:Senge 組織學習的七項障礙-3. 負起責任的幻想(吳瓊恩)

三、設定價值的取向:整合組織目標+成員目標→建立願景。(→促發對組織假定的變革)

四、工作取向:
1. 創新、改革(新的選案)
2. 「領導是技術,也是藝術(基於相互信賴感)」

五、人格取向(雙生人格-重生):
1. 傾向獨處(謎之觀點)、不與他人互動(←這不符合OD,更不符合轉換型領導)


2. 探索組織的核心價值(目的價值、實質理性)

3. 藉後天學習(經驗→認知改變→有效學習)是應環境並求取生存。

4. 能反思、質疑現狀、自我批判(Senge)、推動組織文化的革新。





前奇異電子執行長 Welch對「轉換型領導」的五種隱喻(意象):

一、學究:
具界定組織核心價值的能力(系統思維、實質理性、目的價值、反思、批判)

二、醫師(大夫、物理治療師):
有對組織自診的能力,且能提出解決問題的替選方案。

三、建築師:
具重組工作流程的能力(For 提升效率)

四、指揮官(領導者而非管理者):
具建立願景,從事組織文化(假定)變革的能力。

五、聖人:
能建立願景,誘使成員超越個人利益,從而達成組織目標(一般使命)
(願景=組織目標+所有成員的個人目標的整合,所以達成組織目標,即達成所有成員的個人目標)





《標竿學習》(Benchmarking)

一、意涵:
透過觀察法,師法正確對象(行業翹楚)。
→Yeung:非親身體驗,而是從他人的經驗來從事學習。

二、特質:流程導向的管理(結果導向:MBO,彼得杜拉克,目標管理)→對治對象:(A) 持續推動「標竿學習計畫」本身 (B) 組織的運作流程(提升效率)

三、持續地改善:永無止境(聯繫:溝通、OD、學習型組織、組織學習)

四、標竿=參考者(需師法之對象):
標竿對象必須是該領域中最佳者(能力導向)。


核心價值:

一、持續追求提升品質、對自我的持續超越。(TQM,全面品質管理)

二、品質標準由內外部顧客界定。


標竿種類(師法何事?):

一、績效標竿:向他人學習如何從事績效管理、設計績效指標,提升信度與效度。

二、流程標竿:
向他人學習如何從事流程重構、簡化流程中的官樣文章,藉以提升效率。

三、策略標竿:
向他人學習如何從事策略管理,擬定具有前瞻性的長期策略規劃,並提升計畫(選案)的可行性。


(選)師法對象的種類:

一、內部標竿:取法乎同組織內其他部門、團隊(OD的核心)、分公司(史隆,5P,事業部門制)。

二、競爭標竿:師法有競業關係的同行。

三、功能標竿:向不具競業關係的同行學習。(例如:肯德基學鼎泰豐)

四、通用標竿:不論屬性、類別,向所有值得師法(該領域的最佳者)學習。


步驟:

一、規劃(最重要):對組織作自我診斷。
二、探尋:尋找最適合的學習對象。
三、觀察法:學習對象 (A)有多好 (B) 為何能如此之好?
四、分析:分析組織本身與學習標竿(對象)之間的績效(Performance)落差(←以及為何如此?的原因)
五、適用:將觀察並分析出的標竿對象的作法,實際應用於組織內。
六、循環:標竿學習(或任何組織學習)都是持續性、永無止盡地自我改善過程。(將回到「一、規劃」)


《標竿學習的優點及其(類同管理)適用於公部門的困境(柏恩斯與史塔克的批判)》:
(優點)

一、塑造具有學習意願與競爭內驅力的組織文化。

二、促發團隊的建立(OD的核心)。

三、對績效評估的標準產生共識。(因為有標竿對象)

四、持續尋找最佳實務典範(步驟二,探尋),刺激組織在不同面向上的自省與自我超越(改進)。

五、績效可作為資源分配的依據。(如無績效,則不分配或者少分配資源給該部門或該團隊)

六、促發組織持續進行變革,以滿足內外部顧客對品質的標準。(TQM,全面品管)


批判:

一、(T. Burns, G. H. Stalker,有機組織、權變理論)「萬靈丹不存在」,世上沒有最佳(完美無缺)管理方法→「最佳實務典範」(標竿對象)過於理想化,且標竿對象的作法不一定適用(就算想抄,也不一定抄得動)。

二、標竿學習適用於具體、可量化呈現之實務項目,無法量化者將導致資料收集的困難,及難以評估學習成果(所有類同管理想照搬到公共行政領域,幾乎都會面臨此困境)。





《全面品質管理》(Total Quality Management, TQM)

※ 緣起:戴明(Deming)於1930年代初提出的「十四項管理原則」(仿傳統時期,法,費堯 Fayol)

T(Total):全面
→每位組織成員,均應致力於持續提升產品的品質。

Q(Quality):品質
→組織的產品(Product)必須符合甚至超越顧客(Customer)的標準。

M(Management):管理
→發展並持續更新組織能力,藉以持續地、循環地提升產品的品質。


戴明:PDCA循環術
Plan(計畫、規劃)→Do(執行)→Check(考評)→Adjust(修正)


Deming的十四項原則:
1. 建構持續追求提高品質的組織文化,使其成為假定。

2. (A) 全體成員共同承擔品管責任(相互利害關係人,特殊使命)。

(B) 組織採「轉換型領導」風格,引導組織文化(假定)的變革(使自我超越、持續提升品質成為組織的深層假定)。

3. (流程導向管理)事中考評,減少錯誤。

4. 勿削價競爭;應與合作對象建立長期夥伴關係。

5. 減少錯誤=降低沉澱成本,可提升品質與產能(績效↑)

6. 建立正式的在職訓練制度(賦能、授能)

7. 領導的目的在於提升績效。(管理的目的在於提升效率)

8. 領導應建立組織承諾=願景。

9. 藉團隊機制(OD),排除各功能部門間的本位主義,以共同實現組織目標(一般使命、願景)。

10. (有待商榷)

11. 不建議使用工作配額制(強制規定每日的產出量)、SOP、目標管理(MBO,彼得杜拉克,結果導向)

12. 減少成員獲取專業知識、技能的障礙。

13. 建立富彈性的教育方案與進修計畫。(組織學習)

14. 動員全體,持續達成組織轉型目標。(自我批判→修正→自我超越→品質再次提升)
轉型(transformation)→轉換型(Transformational)領導(J. Burns):旨在領導組織文化的變革。


※ TQM V.S 傳統品管:

《傳統品管》
一、品質標準的制定:由高階主管片面決定。

二、確保品質的機制:成立專門的品管部門。(QA)

三、衡量品質(考評)的時點:在產品生產完後。
(戴明批評:亡羊補牢,太晚了,已發生沉澱成本)

四、如何對治錯誤(修正問題):為避免成員的過勞,採抽樣檢驗方式以進行品控。


《TQM》

一、品質標準的制定:由組織內外部的顧客制定。(方法:系統性調查)

二、確保品質的機制:全體組織成員、各個工作團隊(互為利害關係人,特殊使命)

三、衡量品質(考評)的時點:(流程導向的管理)事中的監測與考評。

四、如何對治錯誤(修正問題):預防錯誤的發生(前瞻性思維)

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