【說明書的重要性與撰寫時機】
說明書是消費者把遊戲買回去後，在沒有接觸作者本人的情況下「唯一」能夠了解遊戲的管道。也因為說明書是「作者本人不介入」的情況下重要，所以在作者可以干涉的時候，說明書其實並不重要。
什麼情況是「作者會介入」呢？「測試會」就是個經典的時刻。測試會是遊戲上市之前，作者可以直接面對群眾的一個很重要的發表機會。既然作者在場，那麼說明書當然就不重要。而且既然是測試會，就代表遊戲可能還會修改，因此在這個階段還不需要開始編寫說明書。
但不論如何，如果作品已經完成並發行了，那麼作者就不可能真的手把手去教每個顧客要怎麼玩，因此說明書就是很重要的存在。但也因為遊戲已經完成了，這時候再來編寫說明書，也就不會發生因為改版而需要重寫的鳥事。
【說明書的形式】
說明書的格式，只要能完整表達內容，任何形式其實都可以。除了標準的「小冊子」形式以外，精裝書、卡片、甚至是只給個 QRCode 採取線上形式都可以。不過呢，線上形式要考慮到「失效」的情況，因此沒有特別的理由的話並不推薦採取 QRCode 的方式。
說明書形式本身也是一種表現手法。當然一般來說都是採取正常的小冊子形式，畢竟重點還是要讓玩家看得懂。不過如果是小型遊戲，例如撲克牌這種規模的，可能就直接把說明書印在多餘的卡片上了。
〔範例〕
《結婚信物》總體只有 36 枚卡片，因此剩餘的空間就分別印成三種語言的說明書。
《結婚信物》的全部內容物（36 枚遊戲卡片 + 20 枚其他卡片）
中文說明書
日文說明書
英文說明書由於奇形怪狀的說明書就會有需要「剪裁」的需求，而這會是一個額外的加工當然就會有額外的費用產生。因此呢，如果沒有特殊需求，使用標準規格與標準工序的說明書肯定是最省錢的。
〔國際標準紙張〕
台灣最常見的紙張規格當然就是 A4 跟 B5（實際上不是國際標準的 B5，而是日規的 JIS B5。這是日治時代留下來的傳統），換句話說，使用這兩種規格的說明書單價是最低的。不過這兩種規格以面積來說都還是太大，除非你要出大盒遊戲，否則不太可能直接用這麼大張的紙來印說明書。
然而紙張是可以折疊與裁切的，因此最常見的方式就是對半切或對半折，因此就有以下幾種形式：
A4：210×297mm。因為面積還是很大，基本上只有大盒遊戲才會使用。
A5：148×210mm。相當於 A4 攔腰折。這個大小已可以放入中型尺寸的遊戲盒中。
A6：105×148mm。相當於 A5 攔腰折。這個大小可以放入絕大多數的遊戲盒中，也是許多遊戲使用的規格。
縱 A6：74×210mm。相當於 A5 縱向對折而不是攔腰折。這是「條盒」常見的說明書規格。
B5：182×257mm，介於 A4 與 A5 之間，有些中型尺寸遊戲可以放得進去。
B6：128×182mm。相當於 B5 攔腰折。
當然，如果你的頁數不多不太厚，那麼就還可以「繼續對折」。例如 A6 再繼續折成 A7、A8 大小，就比一張標準卡片（63×88mm）還小了。
〔範例〕
《私立女僕學園》因為夠大盒，所以使用 A4 大小的說明書。
《私立女僕學園外傳：夏日回憶》因為使用條盒，所以使用縱 A6 大小的說明書。
《海石竹》非常小盒，雖採用 B5 大小的說明書，但對折了三次（64×91mm）所以面積跟卡片差不多。
【檔案格式】
強烈建議以 PDF 的形式儲存。倒不需要真的使用《Adobe Acrobat》來編輯，但不管你是用什麼軟體編寫說明書，都建議最後儲存成 PDF格式。
這個格式最大的好處就是跨平台，電腦能看手機能看還不需要安裝特別的軟體（舊電腦可能需要就是，但現在的瀏覽器都支援直接瀏覽 PDF 了）。最重要的是，可以直接列印，提交時印刷廠也方便製作。
至於說明書要印黑白還是彩色的，黑白比較省錢，但彩色比較漂亮，原則上自己斟酌。彩色的費用基本上是黑白的 4 倍左右，但因為說明書通常不是太多頁，因此總價可能佔成本的比例極低，所以目前確實是彩色說明書當道。但如果你說什麼都想要省錢，黑白說明書當然也不是不行。
《女僕之心》系列的說明書一直都是黑白的。雖然說說明書也是作品表現的一環，但本質上說明書還是以「告訴玩家怎麼玩」為主。換句話說，說明書本身「工具」的性質比較大，因此還是得注重易讀性。圖文並茂當然很好，但文壓圖就有點過頭了。字也不能太小，要是玩家還得拿放大鏡來看規則那得有多麻煩？
所以說，最好的方法就是不要標新立異，使用正常的書面字型就好。什麼《少女文字》還是《和風字型》之類的搞怪文字就免了，個人最推薦的還是《台北黑體》，這是一款同時支援簡繁日韓所有亞洲文字，超好用還免費授權的萬能字型。
文字的大小建議為 10~12 點。標題可以大點，14~18 點，必要時 24 點以上都行；內文則可以小一點，但最小最好不要小於 8 點。除非你的說明書太小本空間有限，但即使如此 6 點也是極限了。
〔文字大小對照表〕
72 點：25.4 mm
36 點：12.7 mm
24 點：8.47 mm
18 點：6.35 mm
14 點：4.94 mm
12 點：4.23 mm
11 點：3.88 mm
10 點：3.53 mm
9 點：3.18 mm
8 點：2.82 mm
7 點：2.47 mm
6 點：2.12 mm
雖然已經存了 PDF 檔了，但原則上還是強烈建議再存一份 JPG 或 PNG 來方便預覽。雖然檔案比較大，但如果你想保證電子檔與實體冊子看到的格式 100% 完全相同，那麼以圖形檔的形式備份是個好選擇。
不過始終圖形檔本身難以編輯，所以頂多就是拿來做為預覽備份之用。你自己的原始檔還是要留好以備不時之需。
【說明書的內容】
終於講到重點了。說明書應該具備哪些內容？敝人認為至少要包含以下這些內容：三圍、配件清單、介面說明、遊戲設置方式、遊戲進行方式、結束條件、版權宣告。
〔三圍〕
即「遊戲人數」、「預計遊戲時間」、「推薦年齡」。當然這個資訊與其擺在說明書裡不如印在包裝盒上比較好就是了。
〔配件清單〕
桌遊最怕缺件，如果有配件清單，那麼在開盒時就能方便清點，遊戲結束後收納時也能檢查是否有所遺漏。如果沒有清單，開盒時就很難知道是不是出廠時就有缺件，收納時也搞不清楚是不是那些漏收了。尤其是小配件，當下沒有找出來，事後要追就會十分困難。
〔介面說明〕
遊戲介面代表什麼意思，尤其是卡片遊戲，這是很重要的一環。如果你使用了「圖示化」來精簡遊戲功能，那你更需要一一解釋各個圖示在遊戲中各自代表什麼意思。
〔遊戲設置方式〕
主要是告訴玩家這遊戲要如何進行設置（setting）。可以的話擺上設置後的示意圖給玩家參考。
〔遊戲進行方式〕
遊戲要如何進行當然是說明書的重點。沒有這一段的話玩家基本上不可能知道遊戲要如何遊玩。原則上，你在帶團的時候要如何介紹遊戲，那麼你就原封不動地將其寫下，基本上就沒問題了。
〔結束條件〕
遊戲如何結束很重要，如果一款遊戲沒有結束條件那還得了？當然，結束後要如何判定勝負？是採取搶先制還是積分制？積分制的話如何計分？諸如此類的要件都應該寫出來。
〔版權宣告〕
可能有人認為版權宣告可有可無，或者應該印在封面上。但版權宣告實際上就是宣告你對作品的所有權。如果你有動用到外部資源或其他合作夥伴，最好也將他們的名義列出來以示尊重。
版權宣告的有無雖然不會對遊戲的進行產生影響，但行為本身已經不是遊戲能不能玩的問題，而是作者你身為一個人所具備的基本道德問題了。
當然，你就是打死不列，其實也不會怎樣就是。
再來是按照情況，可有可無的內容。如果你說明書還有空間，或者你有一些其他需求，這些內容如果詳細列出來可能會有所加分，是可以參考看看的，包括：背景介紹、提示、戰術詳解、操作範例、FAQ……等等。
〔背景介紹〕
開頭、世界觀、背景故事……等等很多名義，一般放在說明書的最前頭。這東西可能不影響遊戲進行，但寫得好的話可以增加帶入感。畢竟「德式桌遊」的賣點之一就包括「主題」，都已經弄了一個漂漂亮亮的主題出來了，不考慮在故事上再下一點工夫嗎？
〔提示〕
有些遊戲可能比較複雜，或者步驟比較繁瑣。為了降低玩家熟悉遊戲的門檻，可以把遊戲的一些進行的重點直接寫出來。這或許會有一種「教育玩家」的感覺，但如果沒寫導致玩家玩錯或碰壁，很可能在好不容易玩完一輪後就得到「糞game」的結論，這樣反而可惜了。
〔戰術詳解〕
跟提示類似，但提示可能只是提醒玩家一些系統上容易忽略或者需要注意的地方；詳解的話就比較像是針對「特殊操作」或「搭配」去做說明。如果你的遊戲有設計幾個比較明顯的流派，你可以用這種方式提前告訴玩家。
儘管在玩遊戲時，尋找遊戲中的有利策略本身也是一種樂趣沒錯，但如果你還不是太成名，發行數也不多，很難期待玩家會反覆嘗試的情形之下，這樣的說明不失是一種快速增加遊戲體驗的手段——當然這很可能是拿遊戲壽命來做交換就是。
還有就是，如果你是那種功能較多的卡片類遊戲，你也可以針對各種功能的設計去逐一解釋，讓玩家提前理解為什麼你會這樣設計以及該怎麼使用，這樣也能大幅降低遊戲門檻。
當然，寫到如此詳細的代價就是會消耗大量篇幅，說明書如果變得太厚不一定是好事。
〔操作範例〕
如果你的規則比較抽象，可以考慮加上範例來讓玩家快速理解。如果你來得及，甚至可以在發行前先用樣品拍攝實際遊玩影片與介紹，然後再以 QRcode 的方式放超聯結讓玩家可以直接透過影片參考。
〔FAQ〕
FAQ 是 Frequently Asked Question 的縮寫，即「常被問及的問題」。當然，你作品都還沒上市你是要怎麼統計哪些問題常被問？因此想當然耳，這些問題都是作者你在測試的過程中，比較常被測試員問到，或者你預想玩家可能會搞不清楚的地方再做一個補充解釋。
另外就是，有時候為了說明的流暢性，在說明流程的時候會跳過一些細節，然後在最後面再使用 FAQ 的方式說明細節（例如判例），這也是一種常被使用的方式。
不過其實介紹這麼多，最簡單的方式還是實際去看看別人的說明書是怎麼寫的最快。敝人的所有作品說明書都有公開在網路上，也很歡迎大家參考。
〔範例〕
《私立女僕學園外傳：夏日回憶》的說明書。歡迎參考敝人是如何撰寫說明書的。
本說明書使用的字型就是《台北黑體》。
【校稿】
說明書的撰寫很花時間，所以才說不要一開始就寫起來放，因為塗塗改改都是浪費。但都到最後一刻了，好不容易將說明書編寫完畢，你總不會希望到這時候才出錯吧？因此校稿就很重要。
所謂校稿就是檢查內容有無錯漏。基本的錯別字那些還只是小事，比較怕的是上面提到的那些該講的重點沒講到，或者是因為錯漏字導致文義整個改變。
〔範例〕
《私立女僕學園》2012 年版就發生過結束條件漏打的情況。然而令人感到心寒的是，這麼嚴重的失誤竟然沒有多少人來信詢問。因為這意味著那些沒來詢問的玩家是不是都沒有開盒玩過呢？
除了檢查錯漏以外，校稿同時也應該做到「詞要達意」這件事。作者畢竟是對作品最熟悉的人，因此一不小心就可能陷入「當局者迷」的情況。因為你自己對遊戲很熟悉，所以你的遣詞用字上可能會很精簡，但這有可能導致玩家產生閱讀障礙。
如果情況允許，可以將你的說明書草稿拿給「有在玩桌遊，但沒測過你這款遊戲」的人看看，看他是否能直接從你的說明書中了解到遊戲該如何進行。如果連「有在玩桌遊」的人都理解不了，那顯然你的說明書就是寫得很爛，爛到可能沒人看的懂的那種，這時你就要好好修正用詞了。
為什麼要強調拿給「有在玩桌遊」的人呢？因為如果是「沒在玩桌遊」的人，他九成五不會買你的遊戲。（保守一點，可能有 5% 的機會他會被你封面詐欺然後買回去當收藏品？但這種人根本不會開盒所以你說明書亂寫跟他也無關）就算他有幸接觸到你的遊戲，他通常也不是帶團的那一個。桌遊圈的潛規則大概都是主揪要負責買遊戲跟教遊戲，所以你只需要讓「主揪」懂就可以了。而會當主揪的人誰不是桌遊咖呢？所以只要桌遊咖能看得懂，你的說明書就及格了。
【重點】
說明書不要一開始就寫，浪費時間。作品準備發行了再來寫就好。
依照你遊戲的規模與表現方式不同，說明書也沒有規定一定要以什麼樣的方式呈現。不過共通點仍是易讀性。當然，使用標準規格的樣式通常是最省錢的。
檔案格式推薦使用 PDF。除此之外，也推薦保留一份 JPG 或 PNG 格式作為預覽用的「備份」。
說明書至少要包含以下內容：
三圍、配件清單、介面說明、遊戲設置方式、遊戲進行方式、結束條件、版權宣告。
說明書撰寫完後一定要進行校稿，不然送印後才發現出紕漏了就很難補救了。
