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Word 尋找及取代實際應用01

麻糬 | 2022-04-22 13:05:22 | 巴幣 3250 | 人氣 400

本來是想先介紹基礎的尋找與取代功能,但介紹起來好麻煩,所以一直沒有打完介紹文章。
今天剛好有實例可以示範,先知道尋找與取代實際使用起來是什麼感覺再去學如何使用好像也不錯。

今天要做的是,將此連結的資料,轉變為這篇文章的表格。

處理資料有兩個步驟,第一步是想清楚可用的樣子長怎樣,第二步就是把原始資料變成可用的樣子。


我要做的是統計NP用量,就是將各角色[圖(1)]粉紅色底線的數字加總起來。
圖(1)


加總有很多方法,如果是用WORD或EXCEL的話最方便的格式就是像[圖(2)],將數值集中在某一端,然後再另一端加總。除了NP數值,我還需要保留角色的編號,和名字,所以我要把資料處理成[圖(3)]。
圖(2)

圖(3)


需要名字和NP數值的原因應該不用多解釋,因為這個就是本次的重點。
需要編號的原因是我想要有該角色攻略網的超連結,而攻略網的連結長這個樣子。
https://battlecats-db.com/unit/編號.html
我要自動產生超連結的話,就會需要有編號。
還有個就是編號格式有規律且特別,方便等等操作。

先將攻略網的資料複製下來,我不建議直接Ctrl+A全選網頁,因為會複製到一堆有的沒的的東西,建議用游標選取需要範圍就好[圖(4)]。
圖(4)


複製完後要在WORD貼上,關於貼上其他網站的資料,我一律建議選擇「貼上選項:只保留文字」[圖(5)]。
貼上後長的像[圖(6)]。
圖(5)

圖(6)


貼上後全選>插入>表格>將文字轉換為表格>分隔文字在定位點[圖(7)],完成後會和[圖(8)]一樣。
圖(7)

圖(8)


這麼做不是多此一舉,而是直接貼上的話表格會很亂,這樣的表格是最乾淨的,直接貼上長得像[圖(9)]。
圖(9)


貼上後就可以開始保留需要的資料了,可以觀察一下表格,需要的是[圖(10)]圈起來的部分。先把所有文字都改成紫色(隨便一個顏色都可以),需要保留的再改為紅色(隨便一個另一個顏色都可以)用處等等會講。
圖(10)


記得要先把標題列刪掉[圖(27)]喔,有四個,刪除的方法是選取整列之後按下剪下(Ctrl+X)。我做到圖26才發現我忘了ㄏㄏ
圖(27)

[圖(10)]紅色圈圈是名字,名字全都在同一欄,所以選取整欄改成紅色就可以了。將游標放在欄頂端有個像下箭頭時可以選取整欄。

[圖(10)]橘色圈圈是編號,「-」與之後的數字是不需要的,此欄有其他資料所以不能直接選取整欄,需要用到尋找及取代(快速鍵Ctrl+h)的尋找。
「^#」在尋找目標所代表的是「數字」,需要的編號為三個數字,所以看起來是打上「^#^#^#」就可以了,但是仔細觀察一下,底下[圖(11)]也有非編號但卻是三個數字的部分,所以尋找條件要打的更嚴謹,「^#^#^#-^#」,多餘的「-^#」之後再刪掉就好,然後按下尋找主文件的按鈕[圖(12)],就可以選取所有編號改為紅色了。
圖(11)

圖(12)

[圖(10)]藍色圈圈是NP,NP為數字,但不能像前面編號那樣打幾個「^#」就好,因為資料裡有太多數字了,需要更獨特的關鍵字,我選擇使用「NP」至「)」,尋找目標的打法是「NP*)」,「*」所代表的是萬用字元,萬用字元就是0~無限個字元,所以沒有給一個起始點和停止點的話就會直接從文章開頭選取,或是選取到文章結尾。使用「*」時記得要勾選「使用萬用字元」[圖(13)],一樣多選的部分之後再刪掉就好,還有「使用萬用字元」用完後要記得關掉,「使用萬用字元」的效果未來會再詳細介紹。
圖(13)


做完上述步驟後,就很明顯的標出要和不要的資料了[圖(14)],紫色是不要的,所以要用尋找及取代把紫色的文字刪掉。
圖(14)


點下「更多」按鈕後再點選「格式」>「字型」>「字型色彩」>「紫色」>「確定」。取代為的部分不需要輸入任何東西,取代為無就是刪掉的意思[圖(15)],紫色就會全變不見了[圖(16)]。
圖(15)

圖(16)


因為有太多空儲存格,需要刪減一下方便處裡,將表格全選後,照著[圖(18)]的步驟做,會得到[圖(19)]。
圖(18)

圖(19)


首先要把段落符號都改為定位點,段落符號的表示方式是「^p」或是「^13」(開啟萬用字元時使用,但又有點不一樣,最好不要用到),定位點的表示方式是「^t」或是「^9」,所以要在尋找目標輸入「^p」,在取代為輸入「^t」,結果會長得像[圖(20)]。關於表格的轉換之後會再詳細介紹,現在先簡單知道要把多餘的小箭頭刪掉就好。小箭頭的正確名稱為「定位點」,按下TAB可輸入。
圖(20)


將多個重複的文字變成一個也是需要用尋找及取代,做法是重複將兩個取代為一個[圖(21)]。,所以要在尋找目標輸入「^t^t」,在取代為輸入「^t」[圖(22)],然後一直按全部取代,直到取代的結果為0筆資料[圖(23)],完成後會長得像[圖(24)]。
圖(21)

圖(22)

圖(23)

圖(24)

再來需要將編號前面的定位點改為段落符號,這個一樣等之後介紹表格時再一起講原因,要做的事情和前面選取橘色圈圈時很像,要把「定位點編號」取代為「段落符號編號」,所以開啟使用萬用字元後要在尋找目標輸入「^t([0-9]{3,3}-)」,在取代為輸入「=\1」[圖(25)],關掉萬用字元後再將「=」取代為「^p」,結果為[圖(26)]。
圖(25)

圖(26)

再來就是把剛剛為了準確尋找而多留下的文字刪除,要刪除的有「NP」「)」「-^#」,將上述三個一一取代掉就可以了,記得要將前一步驟所設定的紫色文字給清除[圖(17)]。對我不小心打錯順序,所以圖17插在這邊,別在意完成後長的像[圖(28)]。
圖(17)

圖(28)


到這邊終於快結束了,雖然WORD也能做數字的加總,但沒必要堅持全在WORD做,將資料全選後貼到EXCEL比較快,貼上時建議選擇[圖(29)]的那個按鈕。
圖(29)


最後在I1使用SUM公式後往下拉到底就結束了[圖(30)]。
圖(30)


開頭講的那個超連結是我自己額外要做的,然後那是EXCEL的部分我就不多講了。成品長這個樣子[圖(31)],標題排序啥的再自己設計就好了。
圖(31)


看起來很複雜,但熟練的話實際做起來很快。
我不知道我會不會打得太簡略或是太詳細,因為我也不清楚看的人的WORD程度到哪,之後我會繼續發一些WORD教學,有啥想用WORD做的功能但不會做的可以留言問我,我會的話我會回答。

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留言

創作回應

假面騎士亞雨
哪尼?原來那個YT上會在影片中講很有道理的話的「麻糬」,竟然就是巴哈姆特這個「麻糬」!!我太驚訝了
2022-04-26 18:56:10
假面騎士亞雨
而且在「被貓咪幹掉的我轉生成貓咪了」當中你在下面的留言也和你在YT影片講的話反差超大
2022-04-26 19:04:26
麻糬
因為當時留言時的年紀和現在差了有點多,所以改變有點大
2022-04-27 10:01:49
麻糬
那時我應該只有13~14歲吧
2022-04-27 10:09:01
假面騎士亞雨
不過,文章真的打的超詳細,超級實用!希望還能再出更多相關教學!
2022-04-26 19:05:58
麻糬
之後會出的
2022-04-27 10:02:04
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