主題 達人專欄

你還記得第一次參加社團的感覺嗎? 今天我們來聊聊招生&迎新

吼姆吼姆 | 2021-06-17 12:11:06 | 巴幣 1252 | 人氣 433



大家好我是西子灣溺水鱷,今天繼續來聊社團吧!
大學社團這個時候應該都已經完成新舊任幹部的交接,有些比較有效率的社團可能已經開始著手準備下個學期的活動了。今天就來聊聊我認為一整年的社團經營當中的重中之重,也就是招生
  
觀前提示:以下是以我自己當社長以及長時間觀察自家社團和其他不同類型的社團所整理出來的心得,內容偏硬核還請謹慎觀看。不過如果你是真正的社團人,應該多少會對裡面的描述有所共鳴(或是反胃),如果本篇能夠有值得讓你參考的東西,那就太好了。
  
裡面的叮噹社還有鱷魚大學其實就是我自己以前的社團還有學校,為了行文方便隨便掰的名字,不用管他XD不過下面所說的事情都是真實發生過的喔。
   

  

  從社團博覽會結束之後一到兩個禮拜內的所有活動,基本上都是可以稱作迎新的招生活動。畢竟大家都心照不宣:這時候辦活動就是為了要把你們這群菜雞拉進來啊!這時候的社團活動百花齊放,每天活中晚上一定都會有不同社團舉辦活動的音樂以及眾多新生出入。雖然一切看起來是如此的熱鬧,但每個社團人(尤其是社長階層的高階幹部們)都是戰戰兢兢的面對這一切,因為在這一兩個禮拜內所招到的新生,幾乎會佔你這一整年的80%。這個驚天動地14天一過,任你有通天的本領,新生也只能給你一個苦笑:那個……學長,不好意思。我已經加OO社囉!
  

  如同前面提到的,這驚天動地14天就是社團之間的戰國時代。但也正因如此,對於新生來說,每天都要拿好幾張傳單,聽好幾個社團介紹。除非是本來就立志要在大學大玩社團的人,否則面對這樣的資訊轟炸,不用幾天馬上就會讓新生疲乏。社團本身到底在做些什麼新生早就聽不進去,腦內剩下的只有哪個社團給他的感覺比較有趣而已。所以在這個時段進行的宣傳,效果比起家長日以及社博已經差了很多,因為不只社團在招人,各系的系學會、系隊甚至校隊也都在招人,從開學第一天開始,還沒參加社團且願意參加社團的新生就在不斷減少,各社團除了比拚各自招生的手法創意之外,更重要的是抓緊剛開學的黃金招生期積極搶攻,能夠先聲奪人的社團往往能夠取得更好的成果。
    


  各系的迎新,其實大多是一系列團康活動所組成的營隊,帶動跳、營火舞、香舞(螢光棒舞)、火球、火棍、行列式、團隊動力等等。活動本質上跟服務性社團在做的事情其實非常相似。論其原因就是各系雖然都有專屬於自己的迎新活動,並且不斷的傳承給下一屆,但這些活動追本溯源其實也就是當初那些有在外面參加過服務性社團,或是救國團等校外團體的系上學長姐揉合系上特色之後所流傳下來的。所以雖然各具特色,但卻又師出同源。
  
  從這點也可以看出,參加過服務性社團的人對於系上迎新有著多麼珍貴的價值。因為雖然換了不同的音樂或是不同的活動,但是經過社團歷練的人在舞台上展現出來的自信和台風,那絕對是一般大學生所無法比擬的。因此整個迎新最精彩的幾個活動往往都會由系上有參加各服務隊的人挑起大樑。也正因如此,那些在大一曾經參加過服務性社團的人到了大二籌備系上迎新的時候,往往都會成為系上的得力助手,並且在系上迎新大放異彩。
  
對於系學會來說,等同於是得到了社團的幫助提高了活動品質,而對於社團來說也因為社員在系上的活躍而提高了曝光度,算是魚幫水水幫魚的互利互惠。
  
  雖然對於系學會來說,新生參加系上活動的比例也是缺乏保障,能夠招到多少人也不確定,不過至少可以透過課後宣傳向所有系上新生進行全面性的宣傳,雖然跟面向全校的各個社團相比,系學會的招生範圍僅有系上新生,但單論曝光後的黏著度,系學會比起社團有著明顯的優勢。由於系上有著共通的課程以及課後活動,系上新生的活動時間有著大量重疊,這點能夠讓系學會可以很好的利用新生的空閒時間,進行宣傳以及安排行事曆,比較不用擔心想要宣傳的時候找不到人,或是時程安排出來後,卻發現新生時間不能配合的狀況。而且系上的學長姐也可以向新生提供課業以及日常生活上的建議,這些對於新生來說非常直觀且實用的資訊,也會進一步的提升新生跟學長姐的親密度,這時候只要學長姐順水推舟的向新生宣傳系學會的活動,新生通常都會願意參加。在參加了迎新之後新生之間以及學長姊的關係都會變得更緊密,系學會的初步招生到此也就水到渠成了。
  
  相較於系學會有著明確的招生對象,社團則是要自行去搜尋有意願的潛在社員,所以要如何從整個校園的茫茫人海,找到新生並且讓他來參與社團的迎新,以下幾點對於社團在實際宣傳的時候便顯得至關重要:
1. 快速的在人群中認出新生
2. 列出自己社團內對新生具有吸引力的事物
3. 用流利的口條和親切的態度包裝整段宣傳
4. 留下聯絡方式以及會來參加活動的「約定」
  

  第一點看起來有點好笑,不過在實際宣傳的時候可是非常重要的。以午宣來說,你的時間就只有這麼多,時間到了大家就要回去上課,你來晚了或待久了也沒人要聽你宣傳,所以快速的找出新生就很重要。幸運的是,新生在上學期確實是很好認,土土的裝扮以及成群結隊是最大的特徵,所以即使是新上任的幹部其實也能很準確的找出新生。不過這點在下學期就有很大的不同了,新生的特徵在下學期會變得很不明顯,連帶而來的效應我會在下學期的招生活動再詳述。
  
  宣傳活動的方法有很多,趁中午大家下課出去吃飯經過校門口所進行的「午宣」,晚上在宿舍前面擺攤的「晚宣」,在下課時間直接進入教室內宣傳的「班宣」,利用寢室電話或是直接在宿舍裡面挨家挨戶的「寢宣」,利用社群平台進行的「網宣」等等。當然這些通常是以社團為單位的宣傳行動,其他像是學長姊跟學弟妹之間的閒聊,或是新生之間的口耳相傳,其實也都是招生的一部份。
  

  有時比起那些拿著大聲公在太陽底下喊得聲嘶力竭的公開宣傳,真的讓新生停下腳步的一對一宣傳效果反而更加優秀。畢竟招生宣傳的最終目的,就是要讓你眼前這位新生在聽完你的宣傳之後,在活動當天可以出席。所以說,發了十份傳單不如得到一份新生的個人資料,而十份個人資料又不如一個真正參加活動的新生。
  
  這點我覺得算是鱷魚大學社團在宣傳上的一個誤區,至少是叮噹社在宣傳上的誤區,認為喊得大聲喊得有活力就叫做有在宣傳。因為你光是拿著音響對著人群宣傳,曝光度是有了,但對於新生來說其實根本毫無吸引力,尤其鱷魚大學社團的午宣內容幾乎千篇一律,都是以大家好我們是OOO為開頭,最後用歡呼做結尾,對於剛入學的新生來說,根本就無法分辨不同社團的宣傳內容有什麼差別,再加上開闊空間以及人群眾多,很難聽清楚現在到底是哪個社團在講什麼東西。
  
  很難想像會有一個原本沒有參加社團的新生,會在經過校門口的時候張大耳朵仔細地聽午宣內容,並且清楚的聽到某某社團的內容特別吸引他,最後自己跑去參加社團活動。但凡有實際參加過社團的人,應該都可以看得出上面這一段有多麼的無稽。
  

  以筆者的經驗,跟新生進行一對一的口頭宣傳,以及系上學長姊對學弟妹的直接招生,是效果最好的宣傳手法,其他手法的效益總和都不及這兩種的零頭。這也是為什麼人數眾多的社團,在來年的招生人數通常也會很多的原因,就是因為落實了這兩種宣傳手法,使得這些社團能夠鞏固自己的新生人數。
  
  既然最有效的宣傳就是跟新生的一對一談話,那麼接下來的重點就是,把人攔下來之後如何要讓新生想要來參加社團活動?舌燦蓮花的口條以及熱情但不壓迫的親切感自然是最重要的,只是這兩點對於新任幹部來說真的有夠困難,從筆者這屆開始我沒有看過有任何一個幹部可以在上學期剛開學的時候,就同時具備清晰的口條以及人來熟的親和力。而且從以上論述就能看出剛開學的宣傳對於招生有多重要,然而叮噹社在這塊卻不是非常重視。這兩個禮拜可以說是一整年招生最好同時也是最後的機會,然而叮噹社在學期初,往往都把時間砸在沒有效率的會議以及活動練習上,這樣的現象除了開會技巧低下之外,另一方面也是社團領導階層沒有意識到這段時間對於招生的重要性。否則就算開會或是準備程序再怎麼混亂,也必須讓幹部先練就一嘴好宣傳以及不怕生的鋼鐵臉皮,如果有短小精幹的團康、魔術或是特殊的穿著都可以拿出來吸引新生的目光。有了大量且穩定的社員來源,後續扎實的活動品質才有實質意義。
  
  很可惜的是,期初招生的重要性一直被叮噹社所忽略,對於活動品質採取高標準確實能夠讓幹部的能力迅速提升,問題是沒有社員來參加,你的活動辦得再好再精采都沒有用。另一點則是在會議桌上的虛耗,叮噹社的會議程序雖然有被標準化,然而有些部分還是需要一定的開會技巧才能讓會議順利進行。在缺乏經驗的上學期,叮噹社的一次會議超過一小時完全是家常便飯,一次活動平均會開3~4次會,也就是說籌備一個活動光是開會就要耗掉超過三個小時的時間。筆者聽到最誇張的時長是一次會議就開了超過三個小時,而且最後那個活動還成效不彰,來參加的新生非常的少,這對於新上任的幹部來說根本是一場不會醒的惡夢。
  

  而且筆者認為服務性社團在當前的環境來說還有一個困境,就是社團本身其實很缺乏第一時間能夠吸引新生的賣點。在三、四十年前營隊活動還很盛行的時代,參加服務隊是一種潮流,是增進社交、拓展人際關係的良好管道。一言以蔽之,以前參加夏令營是一件很潮的事。但是時間回到現代,到偏鄉服務真的說不上是什麼多有吸引力的活動。以叮噹社來說,我們通常會把重點放在籌備活動之中能夠獲得的各種能力。再來就是以畢業門檻之一的服務時數,出一次營隊就可以直接把服務時數拉滿(其實是直接溢出)做為另一個招生的賣點。但這些東西說實在對於新生來說,都是很撲朔迷離的東西。可以學到的東西聽起來似乎很實用,問題是他感覺不有趣阿,學這些東西會不會很累阿?至於畢業門檻,我才大一剛開學你現在就在跟我講畢業門檻?
  
  相較於那些有明顯主題的學藝性社團(熱音、熱舞、美術社等),服務性社團不只是社團名稱看不懂在幹嘛,連實際的社團活動內容也是讓新生摸不著頭腦。這就導致叮噹社的招生其實非常依賴幹部的個人口才,因為就如同剛剛所說,社團本身對於新生的吸引力,就真的,嗯,沒什麼吸引力。
  
  在筆者的印象當中,即使是最後成為幹部的人,當初參加社團的時候是因為「我對營隊真的很有興趣,我想要跟學長姐一起出營隊!」這樣的人幾乎不存在,都是進了社團之後通過人與人之間的情感,以及出完營隊之後的羈絆才留下來成為幹部的。這對於一個社團的經營來說,真的是很不健康的。
  

  不過就如我前面所說,如果一個社團的人數較多,可以透過人海戰術去進行大量的一對一宣傳,在自己系上的宣傳效益也會因為人數而擴大。而這樣的社團其實也有服務性社團,所以雖然說服務性社團的困境如此多,但是說到底新生進到社團裡面求的就是「好玩」兩字。只要你能夠讓新生在你這個社團裡面玩得開心,社員自然會心甘情願的繼續參加下一次的社團活動。至於可以從社團裡面學到什麼,那真的都只是附加價值而已。
   
  雖然這樣的經營方式多少會犧牲一點東西,例如人數較多之後導致管理困難,以及分組工作之後社團成員之間容易形成小圈圈等等。但他們確實在服務隊難以招生的環境之下生存了下來,能夠長居久安的社團才是合格的社團。為了自己的堅持,卻沒辦法吸引新生留下人才,甚至讓幹部背負過於沉重的工作,把人壓得喘不過氣卻不自覺,等到人都跑掉了才後悔莫及,這樣的社團自然只能被大環境所淘汰。
  
  所以說,經營社團有理想和堅持自然是好事,但同時也必須兼顧現實面的發展,有人有錢有資源才有後續的一切,其中優秀的社員更是一切的核心。在黃金招生期鞏固自己的社員,這樣社團後續一整年的發展才會有底氣。社員之間活絡的互動是社團營運的根本,務必要在招生以及社員和社團之間的互動上面多下心思,不一定限於社團活動,如果只是一周一次的社課才會碰面多少有點疏離,幹部跟社員或是社員跟社員之間的交流都是值得嘗試的,也不一定要跟社團有關,就只是大家一起出去逛個街、吃頓飯或是唱唱歌都可以。比起團體活動,這種更具有日常感的交流對於增進感情是更有幫助的。
  
  在迎新這塊算是把學期初跟招生相關的東西都梳理了一遍,也因此花了比較長的篇幅。不過我一定要再次提醒,除非你的社團是那種躺在家裡新生都會衝進你家社辦的超熱門社團,否則你一定要把招生這件事情視為一年當中最重要的社團活動去做準備。否則一旦後繼無人,你心愛的社團是真的會倒在你眼前的。




送禮物贊助創作者 !
0
留言

創作回應

裕樹
說的真好
我在大學階段也是參加社團 學到很多學不到的東西 且也是青春無法取代的一頁
2021-06-17 13:12:41
⊿└棒棒˙W˙糖&┐
系學會唉 ... 以前學校的系學會臭氣沖天
不知道其他學校有沒有一樣的狀況...
2021-06-17 22:10:44
吼姆吼姆
由於系學會算是學生自治團體多少會跟學校行政有聯繫,然後又會以各種名義向系上學生收費,牽涉的經費流動其實比起一般社團來說相對較大,所以如果內部領導階層管理不當引發的負面效應會比社團還要嚴重
2021-06-17 22:16:21
吼姆吼姆
然後系學會也是一個很吃領袖魅力的團體,因為大部分的系學會也缺乏能夠讓人第一時間就感到有趣的東西,大家會參加系學會大多是因為"跟同學以及學長姊/弟妹之間的感情",一旦缺乏感情基礎或是管理能力不足導致共事時的相處不融洽,很容易就會纏生嫌隙,既然一開始是因為感情而相聚,自然就會因為感情相散而離去,這就是團體本身缺乏吸引力所導致的潛在影響
2021-06-17 22:28:38
⊿└棒棒˙W˙糖&┐
以前大學的時候 看了好幾屆...
單純只是為了交女朋友 / 貪汙 各種負能量爆滿 ww 甚至變成翹課的避風港
2021-06-17 22:52:03
追蹤 創作集

作者相關創作

更多創作