各位好這裡亞夜。
Excel是一個很好用的工具。
一般情況下大家求求加總、求求平均等等的，
或者帶公式進去進行四則運算這點大家都不陌生，
但如果要你「求餘數」呢？
什麼叫求餘數？
舉例來說：１９÷７＝２…５，
這個範例中的５就是餘數。
我們假設19放在A1欄位，
然後7放在A2攔位好了，
然後A3欄位是商值而A4欄位是餘數。
那麼，
你A3、A4兩個欄位會怎麼輸入公式？
A3很簡單！
就寫=A1/A2唄！
沒錯，
這是一個方法，
不過你會發現它會變成這樣：
如果我們今天只要求除掉的部分商值，
而不要小數的部分該怎麼做？
或許你會說：那簡單，到儲存格格是那邊改成數字，然後小數點位數設０位唄！
然後你就會發現變成這樣：
顯然，
這並不是我們要的結果，
更何況這只是顯示上的結果，
實際上儲存格的數值仍然是2.714...
這將會導致你之後的運算出現問題。
正確的做法是，
我們既然只取到整數位，
那把小數點以後的就通通捨去就好啦！
為此我們就要使用到一個函數：ROUNDDOWN。
ROUND函數有三種：
ROUNDUP=無條件進位
ROUND=四捨五入
ROUNDDOWN=無條件捨去
這三個函數的引數都有兩個，
引數1是要計算的數值，
引數2則是取小數的有效位數。
1就是1位小數、2就是2位小數，
以此類推，
因此不要小數就是0。
而如果今天你是個位數也不要了，
只要保留十位數以上的場合當然就是填-1了。
在這裡，
我們當然要使用的是無條件捨去這功能。
因此A3正確該填的是：「=ROUNDDOWN(A1/A2,0)」
當中，
引數1中的A1/A2就是我們的商值，
然後我們只要取整數，
因此引數2只要填0就可以。
這樣我們的正解就求出來了。
那麼A4的餘數該怎麼求呢？
反應快的同學應該已經知道了，
就是=A1-A2*A3唄。
沒錯，
餘數就是被除數減去除數與商數的乘積後剩下來的值，
因此這麼做你確實會得到正確答案。
不過這裡敝人要介紹你一個更快的函數叫做：MOD。
MOD函數功能很簡單，
就是兩數相除後的餘數。
它有兩個引數，
引數1是被除數，
引數2是除數，
接著跳過求商直接求餘數，
因此A4欄位我們只要填入「=MOD(A1,A2)」就好了。
就是這麼簡單。
學會求餘數的功能有什麼用呢？
這就要看你在日常作業上會遇到怎麼樣的業務了。
以敝人的工作來說，
最典型的例子就是遇到「特休」。
我們都知道，
1天有8小時（工作日的天，不是日曆日的天）。
所以請假8小時=請假1天。
統計時，
我們習慣這樣統計：
這什麼意思呢？
整數的部份就是幾天這沒問題，
而小數的部分則是「小時」。
換句話說，
以這個範例來看，
實際請假日數是6天又3小時，
因為8小時=1天，
當中有兩個4小時就相當於請了1天嘛，
所以這很好算。
但問題來了，
如果你帶入Excel直接用SUM函數會怎樣？
會這樣：
哇，
你的員工感謝你，
他賺到了2個小時的有薪假呢！
為什麼會出現這個錯誤呢？
因為我們規定小數的部分是逢8進1，
你這些全部用加的，
人家系統仍然維持十進位，
你當然就算錯了啊。
那如果我們不想手算，
那有沒有什麼辦法處理這個問題呢？
有，
這就得用到我們剛剛說的求餘函數。
首先我們要把「小時」的部份給獨立拆出來。
這個做法很簡單，
你把它「除以1」的餘數就是小數了唄！
很好理解吧？
2.3÷1=多少？
=2…0.3嘛，
應該能看得懂吧？
因此MOD(2.3,1)=0.3，
像這樣就能把小數部份分離出來了。
因此我們需要一個欄位來分別記錄請假日數跟時數：
如此一來我們就把日數跟小時數拆開了，
然後兩邊加總就行：
唉不對啊，
你把兩邊拆開，
然後又加起來，
那到頭來結果不是沒變嗎？
如果你發現問題所在，
那很好。
因為我們還沒有對「小時數」的部份去做處理，
因此你直接去加總當然會得出錯誤結果。
我們這邊要做一個計算，
就是小時數這邊究竟能進位成幾天。
我們都知道，
0.1代表1小時，
因此8小時可以表示成0.8。
那8小時就是一天，
那要怎麼轉換呢？
很簡單唄，
除以0.8就好了，
因此呢，
「ROUNDDOWN(D10/0.8,0)」就會是我們進位成「天」的部分，
然後「MOD(D10,0.8)」就會是我們不足一天的「小時」的部分。
所以我們不能直接把「C10+D10」算出來，
而應該拆成「C10+ROUNDDOWN(D10/0.8,0)+MOD(D10,0.8)」這樣才對：
這樣我們就得到「6天3小時」的正確答案了。
覺得CD兩行的計算過程很礙眼？
你可以把儲存格隱藏起來呀！
以上只是一個簡單應用，
另一個比較少的應用，
是求「某個數字的某一個位數的數字」。
例如，
7654321這個數字的「千」位數是幾？
你寫出來就知道是4這沒問題，
但如果今天咱想要在試算表裡寫一套公式，
這樣不管我輸入任何數字，
儲存格裡都會自動算出「千位數」的數字出來，
有沒有辦法？
這裡當然就一樣是繼續用到我們的求餘跟捨去啦！
首先我們先看題目，
我們要求「千」位數的數字，
就代表「萬」以上的數字對我們來說都是多的對吧？
那要怎麼把「萬」以上的數字通通弄不見呢？
很簡單，
把它除以10000求餘數就好了唄！
因此第一步就是利用MOD函數，
寫入=MOD(7654321,10000)
這個數值會精確等於4321。
接著這會有一點小技巧。
我們要求的是「千」位數，
所以我們把它除以1000的話呢？
不就變成「個」位數了嗎？
咩有啜啦！
就是這樣，
然後在ROUNDDOWN掉小數點就好了。
所以答案就是：「=ROUNDDOWN(MOD(7654321,10000)/1000,0)」
如果函數裡面包函數你會亂掉，
可以參考上面的方式先把函數的結果放到其他儲存格裡，
接著再回傳該儲存格作為引數就可以了。
【後記】
以上就是MOD函數跟ROUND函數的用法，
希望你會喜歡。
封面圖片：《天秤のLa DEA。 ～戦女神MEMORIA～》ミルモ・メネシス
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