趁著記憶猶新,來筆記一下今天研討的主題
也就是社團在學期之初的重大工作--迎新期
在進行今天的討論前,我去找出了去年邀請友人梓榕擔任社團經營講座時使用的資料
經過一番魔改造後如下,差不多已點出大部分重點
就照順序簡單說明,先是時間地點
一般來說所謂的迎新,常是指學校會讓社團進行擺攤、舞台演出
來介紹社團、吸引新生的如 社團博覽會 一類的活動
但是這種活動通常受制於學校的排程,過往甚至聽過在期中考後才舉行的慘事
所以若只把重心放在博覽會,恐怕頗不足夠
我會定義一個社團的迎新期,從新生踏入學校起,到第一次大考前都可以算
在這期間內可以進行的幾次事件/活動,就是 博覽會、迎新茶會 甚至是第一回社課
在各時間點要準備些什麼自是看各社團的資源、人力等條件,但總歸來說就是盡量安排讓新生能放鬆參與的環境
換個心態,讓自己從什麼都不懂的新生角度去想,就能體會對新環境的期待與不安
而能夠快速在興趣的領域結交到好相處的同好,將會是很好的開始
再者是投入物資
其實就是好好的把社辦整頓好,把適合給人看的東西擺出來,不適合的先收著。
設法做出些宣傳物--DM、看板、名片之類的,然後在合規定的時間地點揭露出來
---這邊會強調合規定,切勿為了招生亂貼亂擺,影響其他單位,這相當重要
鎖定目標這個想法見人見志
畢竟很多時候這種事不盡人意
這邊主要是想強調,可以藉由在幾個迎新活動上陳列物品的選擇,
去吸引出對其相對有興趣的社員候補,亦或是營造出社內想強化給人的風氣印象
執行的方針
如果社內有很適合主動出擊,形象清新不會讓人反感有壓力口條又好的成員,那就適合嘗試主動性的去拉人
相對若大家都比較內向或不擅於這樣主動開話題時,適合的做法就是充份的準備可以給人看的資料或記錄,活用過往活動的圖像、照片、錄影編輯成小動畫,也會是很不錯的做法!
現場的教戰守則
說穿了就是盡量保持禮貌的第一印象(實際就是另一回事哩~ 收完社費就任諸位魚肉啦~~)
除了社團外,也可以學長姐身份盡量提供跟校園有關的資訊,讓新生放下心防慢慢融入
要常保耐心--若不幸耗盡就先設法換人,切勿在新生前散發黑暗原力
另外還有個重要的注意事項是社產及隨身物品的安全,
畢竟人多手雜,迎新的忙碌及祭典氣氛容易讓人大意 這點也請務必小心
總歸就是上面這些,有興趣多來討教的
或是想多了解些突發狀況處理建議的歡迎提問,沒事就下課囉